iPad पर Pages में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप दस्तावेज़ की लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। दस्तावेज़ पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए बदलावों को देख सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप दस्तावेज़ पर सहयोग देने के लिए जिन लोगों को आमंत्रित करते हैं और जो Apple खाते में साइन इन करते हैं, केवल वे ही लोग दस्तावेज़ को खोल सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। हालाँकि आप ऐक्सेस विशेषाधिकार बदल सकते हैं ताकि ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, वह उसे खोल सकता है (Apple खाते के बिना) या संपादन विशेषाधिकार बदल सकता है ताकि लोग उसे देख सकें, लेकिन संपादित न कर सकें।
दस्तावेज़ शेयर किया जाने के बाद आप किसी भी समय अधिक लोगों को दस्तावेज़ में जुड़ने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आप दूसरों को कैसे आमंत्रित करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कौन-सा ऐक्सेस विशेषाधिकार चुना गया है (यानी आमंत्रित लोगों को Apple खाते में साइन इन करने की आवश्यकता है या नहीं)।
नुस्ख़ा : यदि सुरक्षा कारणों से दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित किया गया है, तो लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
दस्तावेज़ पर सहयोग देने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने हेतु सुनिश्चित करें कि आपने अपने Apple खाते से साइन इन किया है, Pages को iCloud Drive का उपयोग करने के लिए सेटअप किया है और आप जो दस्तावेज़ शेयर करना चाहते हैं, उसे iCloud Drive में संग्रहित किया है।
निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो : टूलबार में पर टैप करें। यदि आपको बटन दिखाई नहीं देता है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित पर टैप करें, फिर पर टैप करें।
यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, फिर शीर्ष-दाएँ कोने में “चुनें” पर टैप करें। दस्तावेज़ पर टैप करें (एक चेकमार्क दिखाई देता है), फिर स्क्रीन पर सबसे नीचे “शेयर करें” पर टैप करें।
यदि शीर्ष पर पॉप-अप मेनू में “सहयोग करें” दिखाई नहीं दे रहा है, तो पॉप-अप मेनू पर टैप करें, फिर “सहयोग करें” पर टैप करें।
यह बदलने के लिए कि दस्तावेज़ को कौन-कौन ऐक्सेस कर सकता है, “सहयोग करें” के नीचे प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें, फिर “कौन ऐक्सेस कर सकता है” के तहत कोई विकल्प चुनें (यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो यह सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ iCloud में संग्रहित है) :
केवल आमंत्रित लोग : आपके द्वारा आमंत्रित केवल वे लोग दस्तावेज़ को खोल सकते हैं जिन्होंने अपने Apple खाते में साइन इन किया हो। आपके द्वारा लोगों को आमंत्रित किए जाने से पहले उन्हें Apple खाते की आवश्यकता नहीं होती है, हालाँकि, आपके द्वारा शेयर किए गए दस्तावेज़ को खोलने से पहले उन्हें एक Apple खाता बनाना होगा।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple खाते से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple खाते से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश प्रदान किए जाते हैं।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके निकट शेयर किए गए दस्तावेज़ का लिंक है, वह दस्तावेज़ को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है।
यह बदलने के लिए कि दस्तावेज़ में कौन-कौन बदलाव कर सकता है, “अनुमतियाँ” के तहत कोई विकल्प चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोगों के द्वारा शेयर किए गए दस्तावेज़ को संपादित, प्रिंट और डाउनलोड किया जा सकता है।
केवल देखने के लिए : लोगों के द्वारा शेयर किए गए दस्तावेज़ को देखा जा सकता है, प्रिंट और डाउनलोड किया जा सकता है लेकिन उसे संपादित नहीं किया जा सकता है।
नोट : यदि आपके द्वारा ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” (पिछले चरण में) पर सेट किया गया है, तो इसे शेयर करने के बाद आप व्यक्तिगत अनुमति सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं।
यदि आप नहीं चाहते कि सभी सहभागी दूसरों को आमंत्रित कर पाएँ, तो “दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें” का चयन हटाएँ।
“सहयोग करें” नियंत्रणों पर वापस जाने के लिए “वापस” पर टैप करें।
सहयोग देने के लिए आमंत्रण भेजने हेतु किसी तरीक़े पर टैप करें (यदि दस्तावेज़ iCloud Drive में संग्रहित नहीं है, तो आपको उसे वहाँ मूव करने के लिए संकेत मिलता है) :
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” पर टैप करें। फ़ाइल की लिंक प्रत्येक प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है।
लिंक से आमंत्रित करें : फ़ाइल की लिंक कॉपी करें ताकि आप ऐसी किसी भी इंटरनेट सेवा का उपयोग करके लिंक भेज सकें या पोस्ट कर सकें जिसे आपके डिवाइस पर पहले ही सेटअप किया गया है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, फिर “लिंक शेयर करें” पर टैप करें। आप लिंक शेयर करने के लिए जिस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उसे खोलें, उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप लिंक पेस्ट करना चाहते हैं, फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
महत्वपूर्ण : सहभागियों को आमंत्रित करने पर दस्तावेज़ की जो लिंक बनती है, उसमें दस्तावेज़ का शीर्षक शामिल रहता है। यदि दस्तावेज़ का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ताओं से उसे किसी अन्य को फ़ॉरवर्ड न करने का अनुरोध करते हैं।
आपके द्वारा दस्तावेज़ को शेयर किया जाने के बाद “सहयोग करें” बटन पर एक चेकमार्क दिखाई देता है जो दस्तावेज़ के शेयर किए जाने का संकेत है।
अधिक लोगों को दस्तावेज़ में साइन इन करने के लिए आमंत्रित करें
यदि आप ऐसे दस्तावेज़ के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है या यदि शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर ने आपको लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो आप अधिक लोगों को उनके Apple खाते की मदद से दस्तावेज़ में जुड़ने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
नोट : यदि दस्तावेज़ के ऐक्सेस को “ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” पर सेट किया गया है, तो अगले कार्य में दिए गए निर्देशों का पालन करें, अधिक लोगों को लिंक भेजें (Apple खाता आवश्यक नहीं है)।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो : टूलबार में पर टैप करें, फिर “शेयर किए गए दस्तावेज़ को प्रबंधित करें” पर टैप करें।
यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में, iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, शीर्ष-दाएँ कोने में "चुनें" पर टैप करें, दस्तावेज़ (एक चेकमार्क दिखता है) पर टैप करें, फिर स्क्रीन के नीचे “शेयर करें” पर टैप करें।
“अधिक लोगों के साथ शेयर करें” पर टैप करें, फिर सहयोग देने के लिए आमंत्रण भेजने की कोई विधि चुनें :
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” पर टैप करें। फ़ाइल की लिंक प्रत्येक प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है।
लिंक से आमंत्रित करें : फ़ाइल की लिंक कॉपी करें ताकि आप ऐसी किसी भी इंटरनेट सेवा का उपयोग करके लिंक भेज सकें या पोस्ट कर सकें जिसे आपके डिवाइस पर पहले ही सेटअप किया गया है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, फिर “लिंक शेयर करें” पर टैप करें। आप लिंक शेयर करने के लिए जिस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उसे खोलें, उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप लिंक पेस्ट करना चाहते हैं, फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
महत्वपूर्ण : सहभागियों को आमंत्रित करने पर दस्तावेज़ की जो लिंक बनती है, उसमें दस्तावेज़ का शीर्षक शामिल रहता है। यदि दस्तावेज़ का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ताओं से उसे किसी अन्य को फ़ॉरवर्ड न करने का अनुरोध करते हैं।
नोट : लिंक संदेश के मुख्य भाग, दस्तावेज़ के शीर्षक के साथ ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकता है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
कोई भी सहभागी किसी दस्तावेज़ की लिंक को कॉपी कर सकता है और उसे कहीं और पेस्ट कर सकता है—उदाहरण के लिए, उस लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजा जाता है जहाँ वह इसे आसानी से ऐक्सेस कर सके। यदि ओनर ने ऐक्सेस को उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
लिंक को भेजने के बाद नए लोगों के लिए आप शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं।
अधिक लोगों को लिंक भेजें (Apple खाता आवश्यक नहीं)
यदि आपके दस्तावेज़ के ऐक्सेस को “ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है” पर सेट किया गया है, तो आप अधिक लोगों को ऐसी लिंक भेजकर दस्तावेज़ में सहयोग देने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं जिसमें दस्तावेज़ देखने के लिए Apple खाते की आवश्यकता नहीं है।
नोट : यदि दस्तावेज़ के ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है, तो पिछले कार्य में दिए गए निर्देशों का पालन करें, अधिक लोगों को दस्तावेज़ में साइन इन करने के लिए आमंत्रित करें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
यदि दस्तावेज़ खुला हुआ है तो : टूलबार में पर टैप करें। यदि आपको बटन दिखाई नहीं देता है, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित पर टैप करें, फिर पर टैप करें।
यदि दस्तावेज़ बंद है तो : दस्तावेज़ प्रबंधक या फ़ाइल ऐप में iCloud Drive में Pages फ़ोल्डर खोलें, फिर शीर्ष-दाएँ कोने में “चुनें” पर टैप करें। दस्तावेज़ पर टैप करें (एक चेकमार्क दिखाई देता है), फिर स्क्रीन पर सबसे नीचे “शेयर करें” पर टैप करें।
लिंक को भेजने के लिए कोई तरीक़ा चुनें
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” पर टैप करें। फ़ाइल की लिंक प्रत्येक प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है।
लिंक को दूसरे तरीक़े से शेयर करें : “लिंक कॉपी करें” पर टैप करें, उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं, फिर “पेस्ट करें” पर टैप करें।
महत्वपूर्ण : सहभागियों को आमंत्रित करने पर दस्तावेज़ की जो लिंक बनती है, उसमें दस्तावेज़ का शीर्षक शामिल रहता है। यदि दस्तावेज़ का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ताओं से उसे किसी अन्य को फ़ॉरवर्ड न करने का अनुरोध करते हैं।