Apple School Manager में डेटा मर्ज करने के सबसे अच्छे तरीक़े
यदि आप .csv फ़ाइल के डेटा को विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) के डेटा के साथ मर्ज करना चाहते हैं, तो इस पेज पर दिखाए गए सबसे अच्छे तरीक़ों को अपनाएँ।
आम तौर पर आपकी वि.सू.प्र या अन्य सिस्टम में एक फ़ील्ड होती है जिसमें हर व्यक्ति, कक्षा, पाठ्यक्रम, स्थान और कक्षा तालिका के लिए विशिष्ट मान होता है। यदि रिकॉर्ड कभी मर्ज किए जाएँ, तो यह विशिष्ट मान महत्त्वपूर्ण होता है। उदाहरण के तौर पर, यदि आपकी वि.सू.प्र में विद्यार्थी है और उसका विशिष्ट मान 123abc है, तो किसी अन्य यूज़र के पास वह मान नहीं हो सकता है। अधिकतर वि.सू.प्र स्थितियों में इस मान को बदला नहीं जा सकता है।
यदि आपने किसी अन्य मान का उपयोग करके डेटा इंपोर्ट किया है और फिर डेटा मर्ज करने के लिए अपने वि.सू.प्र को Apple School Manager से एकीकृत करने का प्रयास करते हैं, तो यूनीक मान से कॉनफ़्लिक्ट होने वाले सभी रिकॉर्ड के नए मानों के लिए नए खाते बना दिए जाते हैं, भले ही रिकॉर्ड एक समान हों।
डाउनलोड करने और टेम्पलेट में जानकारी दर्ज करते समय आप दो जानकारी दर्ज करते हैं, जो इस तरह की दिखाई देती है :
person_id: खाते जोड़ते समय, आप व्यक्ति ID जोड़ते हैं जिसे खाता इंपोर्ट करने के बाद संपादित नहीं किया जा सकता है। व्यक्ति ID का उपयोग कक्षा टेम्पलेट बनाने पर प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों की पहचान करने के लिए भी किया जाता है।
person_number : यह एक ऐसी संख्या है जिसमें आप Apple School Manager की मदद से बदलाव कर सकते हैं। व्यक्ति संख्या, किसी बैज संख्या या विद्यार्थी संख्या के समान होती है। आपकी डिवाइस प्रबंधन सेवा, इस संख्या का उपयोग आपके खातों को समर्थित डायरेक्टरी सेवा के साथ मर्ज करने के लिए करती है।
आपको Roster ID के लिए भी डेटा दर्ज करना पड़ सकता है। किसी संगठन में सभी स्थान के लिए, हर रोस्टर टेम्प्लेट की हर पंक्ति के लिए इस वैल्यू का विशिष्ट होना ज़रूरी होता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी रोस्टर टेम्पलेट में 600 विद्यार्थी हैं, तो इसका मतलब है कि इसमें विशिष्ट रोस्टर ID वैल्यू वाली 600 पंक्तियाँ, हर विद्यार्थी की व्यक्ति ID और विद्यार्थी से संबद्ध कक्षा ID होगी।
यदि आप अपनी SIS या .csv फ़ाइलों के साथ फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का उपयोग करने वाले हैं, तो आपको सबसे पहले फ़ेडरेट प्रमाणीकरण को कॉन्फ़िगर करके उसे चालू करना होगा। फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का परिचय देखें।
संभावित डेटा मर्ज : सबसे अच्छा तरीक़ा
इस उदाहरण में, आप तीन मानों के लिए एक ही जानकारी का उपयोग कर रहे हैं, जिनमें से दो को डेटा आयात करने के बाद आप बदल नहीं सकते। तीसरा मान person_number है जिसे बाद में आवश्यकता होने पर बदला जा सकता है।
वि.सू.प्र या अन्य सिस्टम में विशिष्ट विशेषता | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
संभावित डेटा मर्ज : स्वीकार्य तरीक़ा
इस उदाहरण में, आप दो मानों के लिए एक ही जानकारी का उपयोग कर रहे हैं, जिन्हें आप डेटा आयात करने के बाद बदल नहीं सकते। तीसरा मान, person_number है जिसे इंपोर्ट करने से पहले और आवश्यक होने पर, बाद में बदला जा सकता है।
वि.सू.प्र या अन्य सिस्टम में विशिष्ट विशेषता | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
संभावित डेटा मर्ज : अस्वीकार्य तरीक़ा
इस उदाहरण में, आप दो मानों के लिए अलग-अलग जानकारी का उपयोग कर रहे हैं, जिन्हें आप डेटा आयात करने के बाद बदल नहीं सकते। अपनी वि.सू.प्र के साथ बाद में मर्ज करना संभव नहीं है।
वि.सू.प्र या अन्य सिस्टम में विशिष्ट विशेषता | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |