Apple School Manager में प्रबंधित Apple खातों के बारे में
ओवरव्यू
प्रबंधित Apple खाते बहुत कुछ Apple खातों की तरह काम करते हैं लेकिन उन्हें विशिष्ट रूप से किसी संगठन के लिए डिज़ाइन किया जाता है, वे उन्हीं के स्वामित्व में होते हैं और वे ही उनका प्रबंधन करते हैं, जिससे प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों की उत्पादकता बढ़ाने और यूज़र्स को उन्हें आवश्यक होने वाली सेवाएँ उपलब्ध कराने में मदद मिलती है। ये खाते उन व्यक्तिगत Apple खाता यूज़र्स से अलग हैं जो वे खुद के लिए बनाते हैं। इससे संगठनात्मक डेटा को त्वरित प्रबंधन नियंत्रणों के माध्यम से व्यक्तिगत डेटा से अलग करने में सहायता मिलती है।
इसमें भूमिका आधारित व्यवस्थापन तथा—कुछ उदाहरणों में—पासवर्ड रीसेट करना भी शामिल है। यूज़र्स iCloud ऐक्सेस कर सकते हैं और iWork, नोट्स तथा रिमाइंडर के साथ सहयोग कर सकते हैं—और प्रशासक, प्रबंधकों, स्टाफ़ और प्रशिक्षकों की भूमिकाओं वाले यूज़र्स Apple School Manager वेब पोर्टल में साइन इन कर सकते हैं। वे प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों को क्लासरूम ऐप और स्कूलवर्क ऐप का इस्तेमाल भी करने देते हैं।
आखिर में, Apple School Manager स्कूलों के लिए इन खातों को बड़े पैमाने पर बनाना और प्रबंधित करना आसान बनाता है। क्योंकि Apple School Manager आपके मौजूदा परिवेश के साथ एकीकृत हो जाता है, इसलिए आप यूज़र के मौजूदा संगठन क्रेडेंशियल्स का इस्तेमाल करके उन्हें प्रबंधित Apple खाते उपलब्ध करा सकते हैं—उदाहरण के लिए, आपकी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS), Google Workspace, Microsoft Entra ID या आपका पहचान प्रदाता (IdP). इसके बाद आप अपने यूज़र खाते सिंक कर सकते हैं।
Apple केवल उस जानकारी का इस्तेमाल करता है, जो आपके यूज़र्स की व्यक्तिगत रूप से पहचान करती है, ताकि:
Apple¬School¬Manager और आपके द्वारा चालू की गई संबंधित सेवाएँ प्रदान करें
Apple¬School¬Manager के अपने यूज़र के उपयोग का समर्थन करें
इसमें Apple School Manager के उपयोग से संबंधित समस्याओं को हल करना, विशिष्ट समस्याओं का समाधान करना या आपके यूज़र के अनुभव को बेहतर बनाना शामिल हो सकता है।
प्रबंधित Apple खाते किस तरह बनाए जाते हैं
आगे दिए गए तरीकों का इस्तेमाल करके किसी भी डोमेन के लिए प्रबंधित Apple खाते बनाए जा सकते हैं:
मैनुअली खाते बनाएँ
अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (SIS) से खातों को इंपोर्ट करते हैं
सुरक्षित फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (SFTP) का उपयोग करके .csv फ़ाइलों को अपलोड करें
Google Workspace, Microsoft Entra ID या अपने पहचान प्रदाता (IdP) के साथ फ़ेडरेट प्रमाणीकरण को कॉन्फ़िगर और सक्षम करें
फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का परिचय देखें।
Google Workspace से सिंक करें
Microsoft Entra ID के साथ Open ID Connect (OIDC) का इस्तेमाल करके सिंक करना
IdP के साथ क्रॉस-डोमेन आइडेंटिटी मैनेजमेंट (SCIM) के लिए Open ID Connect (OIDC) या System का इस्तेमाल करके सिंक करें
महत्वपूर्ण : ध्यान रखें कि प्रत्येक “प्रबंधित Apple खाता” विशिष्ट होना चाहिए। यह उन अन्य Apple खातों जैसा भी नहीं हो सकता है, जो शायद दूसरे उपयोगकर्ताओं के पास पहले से हो सकते हैं।
प्रबंधित Apple खातों का उपयोग कैसे किया जाता है
निजी Apple खातों की तरह, प्रबंधित Apple खातों का इस्तेमाल समर्पित या शेयर किए गए Apple डिवाइस पर साइन इन करने और विशिष्ट Apple सेवाएँ—जिनमें शेयर किया गया iPad, iCloud शामिल हैं, को एक्सेस करने और iWork, नोट्स तथा रिमाइंडर के साथ सहयोग करने के लिए किया जा सकता है।
प्रबंधित Apple खातों को एक विशिष्ट भूमिका भी असाइन की जा सकती है। ये भूमिकाएँ निर्धारित करती हैं कि यूज़र्स Apple School Manager में कौन-से कार्य कर सकते हैं।
प्रशासक की भूमिका वाले किसी भी यूज़र या किसी भी प्रबंधक के रूप में, आप प्रबंधित Apple खातों का इस्तेमाल तीन मुख्य तरीक़ों से—खातों, कक्षाओं और भूमिकाओं के साथ कर सकते हैं।
खाते: प्रशासक की भूमिका वाले यूज़र्स, यूज़र खातों को प्रबंधित करने के लिए कई तरह के कार्य पूरे कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यूज़र्स को भूमिकाएँ असाइन कर सकते हैं या डिवाइस असाइन कर सकते हैं।
कक्षाएँ : कक्षा, शिक्षक और विद्यार्थी खातों का संग्रहण होती हैं। जब किसी कक्षा का निर्माण किया जाता है, तो इसमें कम से कम एक प्रशिक्षक जोड़ा जाता है। कोई कक्षा बन जाने के बाद iPad और Mac और शेयर किए गए iPad में “क्लासरूम” ऐप में कक्षाओं को दिखाने में सक्षम बनाने और शेयर किए गए iPad का उपयोग करने वाले विद्यार्थियों के अनुभव को सरलीकृत करने के लिए इसका उपयोग आपके मोबाइल डिवाइस प्रबंधन (मो.डि.प्र) समाधान के साथ किया जाता है।
भूमिकाएँ: भूमिकाओं से यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि यूज़र के पास किस चीज़ का एक्सेस है।
ज़्यादा जानकारी के लिए, भूमिकाओं और विशेषाधिकारों का परिचय देखें।
डिलीट किए गए व्यक्तिगत Apple खाते
अगर कोई निजी Apple खाता डिलीट करने की औपचारिक प्रक्रिया से गुज़रता है, तो उसे न तो बनाया जा सकता है और न ही प्रबंधित Apple खाते की तरह इस्तेमाल किया जा सकता है, भले ही संगठन ने डोमेन को सत्यापित और कैप्चर कर लिया हो। ज़्यादा जानकारी के लिए, Apple सहायता लेख अपना Apple खाता कैसे डिलीट करें देखें।
प्रबंधित Apple खाता पासवर्ड रीसेट
इस पर निर्भर करते हुए कि प्रबंधित Apple खाते किस तरह बनाए जाते हैं, पासवर्ड रीसेट Apple School Manager और Apple Business Manager में या—अगर किसी पहचान प्रदाता (IdP) से कनेक्ट हों—तो IdP के ज़रिए पूरे किए जा सकते हैं।
अगर रीसेट Apple School Manager के ज़रिए किया जाता है:
प्रबंधित Apple खाते के यूज़र अगर 10 से अधिक बार ग़लत पासवर्ड दर्ज कर देते हैं, तो वे अपने ही खाते से लॉक आउट हो सकते हैं। अपना पासवर्ड रीसेट करने के लिए, यूज़र को प्रशासक साइट प्रबंधक, लोग प्रबंधक की भूमिका वाले किसी भी यूज़र से या फिर पासवर्ड रीसेट करने के विशेषाधिकारों वाले किसी अन्य यूज़र से संपर्क करना होगा।
प्रशिक्षकों और छात्रों के लिए अतिरिक्त प्रबंधित Apple खाते की सुविधाएँ
Apple School Manager में, आप प्रशिक्षकों और छात्रों के लिए प्रबंधित Apple खाता सुविधाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं।
आप प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते के लिए पासवर्ड नीतियाँ परिभाषित कर सकते हैं और यह उन्हें प्रत्येक भूमिका के अनुसार असाइन करना आसान है। विद्यार्थी भूमिका खातों का पासकोड आसान चार या छ: अंकीय हो सकता है। सभी अन्य भूमिकाओं वाले खातों का पासवर्ड सशक्त होना चाहिए, जिसमें कम से कम आठ वर्ण होने चाहिए। भूमिका विशेषाधिकार देखें।
इसके अतिरिक्त, प्रशासक और प्रबंधक किसी भी समय किसी खाते को मैनुअली जोड़ सकते हैं, जैसे कि जब किसी अस्थायी प्रशिक्षक को आपके स्कूल में जोड़ा जाता है। आप खाता जानकारी जैसे यूज़रनेम, ID संख्या, ग्रेड स्तर और अन्य को देख और संपादित कर सकते हैं। आपकी भूमिका के आधार पर, आप किसी उपयोगकर्ता के प्रबंधित Apple खाता पासवर्ड रीसेट भी कर सकते हैं, उन्हें एक सत्यापन कोड भेज सकते हैं ताकि वे किसी खाते में साइन इन कर सकें और आप किसी खाते को डिलीट, निष्क्रिय या रीस्टोर भी कर सकते हैं।
कई राज्यों और क्षेत्रों में ऐसे क़ानून हैं, जिनके लिए छात्रों के डेटा की सुरक्षा और इसके उपयोग के तरीक़ों को प्रतिबंधित करने के लिए स्कूलों की आवश्यकता होती है। प्रबंधित Apple खातों को K-12 स्कूलों (या इनके बराबर) को छात्र निजता से जुड़ी आवश्यकताओं का अनुपालन करने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। शिक्षा में Apple उत्पादों के लिए गोपनीयता और सुरक्षा के बारे में जानकारी देखें।
शिक्षा के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ नीचे तालिका में दिखाई गई हैं।
फ़ीचर | विवरण |
|---|---|
iCloud स्टोरेज | प्रबंधित Apple खातों को 200GB का मुफ़्त iCloud स्टोरेज मिलता है। |
स्कूलवर्क | Apple School Manager में बनाए गए कक्षा रॉस्टर स्कूलवर्क में ऑटोमैटिकली उपलब्ध हैं। छात्र प्रोग्रेस रिपोर्टिंग वैकल्पिक रूप से Apple School Manager में सक्षम की जा सकती है। |
कक्षा | Apple School Manager में बनाए गए कक्षा रॉस्टर ऑटोमैटिकली कक्षा में उपलब्ध हैं। |
संगठनात्मक पासवर्ड रीसेट | क्लासरूम ऐप का इस्तेमाल करके, प्रशिक्षक अपने IT विभाग को शामिल किए बिना छात्रों के प्रबंधित Apple खाता पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं। |
प्रबंधित Apple खाता पासवर्ड की जटिलता प्रबंधित करना
जब आप Apple School Manager में यूज़र जोड़ते हैं, तो आप उस यूज़र के लिए पासवर्ड जटिलता निर्धारित करते हैं। जटिलता स्तर यह बताता है कि किसी यूज़र द्वारा शेयर किए जाने वाले iPad से साइन इन करने पर कौनसा लॉक स्क्रीन दिखाई देगा। चार या छ: अंकीय पासकोड, स्क्रीन पर केवल अंक दर्शाते हैं। एक जटिल पासवर्ड पूर्ण कीबोर्ड दर्शाता है। जब यूज़र अपने प्रबंधित Apple खाते और शुरुआती पासवर्ड से साइन इन करते हैं, तो उन्हें आपके द्वारा Apple School Manager में निर्धारित जटिलता स्तर के अनुसार अपना पासवर्ड बदलने के लिए कहा जाता है।
महत्वपूर्ण : अगर आप लॉक स्क्रीन व्यवहार को किसी चार या छह अंकों वाले पासकोड पर सेट करते हैं और उस यूज़र के लिए Apple School Manager सेटिंग को किसी जटिल पासवर्ड पर सेट किया जाता है, तो उस यूज़र को अपना प्रबंधित Apple खाता और पासवर्ड मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।
प्रबंधित Apple खातों का निरीक्षण करना
संगठन, प्रबंधित Apple खाता निरीक्षण का इस्तेमाल करके क़ानूनी और गोपनीयता विनियमों का अनुपालन कर सकते हैं। विशिष्ट खातों के लिए प्रशासक, प्रबंधक और प्रशिक्षक खातों को निरीक्षण विशेषाधिकार दिए जा सकते हैं। निरीक्षक केवल ऐसे खातों को मॉनीटर कर सकते हैं जो स्कूल के पदानुक्रम में उनके नीचे हैं। उदाहरण के तौर पर, प्रशिक्षक विद्यार्थियों का निरीक्षण कर सकते हैं और प्रशासक, प्रबंधकों, प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों का निरीक्षण कर सकते हैं।
किसी खाते का निरीक्षण करने के लिए, एक अधिकृत यूज़र को किसी विशिष्ट प्रबंधित Apple खाते के लिए Apple School Manager में विशेष निरीक्षण क्रेडेंशियल्स बनाने होंगे। इन क्रेडेंशियल्स का इस्तेमाल केवल वही प्रबंधित Apple खाता ऐक्सेस करने के लिए किया जाएगा और 7 दिनों के बाद इनकी समय-सीमा समाप्त हो जाएगी। उस अवधि के दौरान निरीक्षक यूज़र के iCloud Drive पर या CloudKit-सक्षम ऐप्स में संग्रहित कॉन्टेंट ऐक्सेस कर सकता है। ऐक्सेस का प्रत्येक अनुरोध Apple School Manager में लॉग किया जाता है। लॉग में निरीक्षक का नाम, विचाराधीन प्रबंधित Apple खाता, अनुरोध का समय और निरीक्षण किए जाने या न किए जाने की स्थिति को दर्शाया जाता है। निरीक्षण विशेषाधिकारों वाले सभी यूज़र इन लॉग को खोज सकते हैं, जिससे निरीक्षणों के दुरुपयोग में कमी आती है।