הגדרות של גיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-iPad
אם את/ה משתף/ת גיליון עבודה עם אחרים, יש לך אפשרות להציג או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות עבורו בכל שלב.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה משותף עם הגדרת הגישה ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או את ההרשאות של כל המשתתפים.
בגיליון עבודה משותף, הקש/י על בסרגל הכלים, הקש/י על ״ניהול גיליון עבודה משותף״ ולאחר מכן הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
כדי להחליט מי יוכל לגשת לגיליון העבודה, בחר/י אפשרות מתחת ל״למי יש גישה״:
רק אנשים שהזמנת: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם חשבון Apple שלהם יוכלו לגשת אל גיליון העבודה.
כל מי שקיבל את הקישור: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את גיליון העבודה, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים בגיליון העבודה, בחר/י אפשרות מתחת ל״הרשאה״:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים לראות את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים לגיליון עבודה, לא מופיעים עדכונים.
כדי להחליט מי יוכל להזמין אנשים אחרים לשתף את גיליון העבודה, בחר/י אפשרות מתחת ל״הוספת אנשים״:
כולם יכולים להוסיף אנשים: כל המשתתפים יכולים להזמין אנשים חדשים לשתף פעולה בגיליון העבודה.
רק לך יש אפשרות להוסיף אנשים: רק הבעלים של גיליון העבודה יכול להזמין משתתפים.
הקש/י על ״הקודם״ ולאחר מכן הקש/י על ״סיום״.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
אם מגדירים את הגישה לגיליון עבודה כ״רק אנשים שהוזמנו״, ניתן להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
בגיליון עבודה משותף, יש להקיש על בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול גיליון עבודה משותף״.
הקש/י על משתתף כלשהו ובחר/י כל אפשרות רצויה מבין האפשרויות הבאות:
יכול/ה לבצע שינויים: משתתף זה יכול לערוך את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: משתתף זה עדיין יכול לפתוח ולקרוא את גיליון העבודה, אך לא לערוך אותו או להוסיף הערות.
ביטול הגישה: גיליון העבודה נמחק מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל גיליון העבודה כבר לא פעיל. פעולות עריכה שהוא ביצע בגיליון העבודה יישארו בו.
כדי לאפשר למשתתף הזה להזמין אנשים אחרים אל גיליון העבודה או לשנות את הגישה אל גיליון העבודה ואת ההרשאות, הפעל/י את האפשרות ״יכולים להוסיף אנשים״.
הקש/י על ״הקודם״ ולאחר מכן הקש/י על ״סיום״.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה לגביו, יראה התראה; אם השינוי יגרום לכך שכבר לא תהיה למשתמש מסוים גישה לגיליון העבודה, הגיליון ייסגר אצלו מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.