Puedes usar “Compartir archivos” de iCloud para compartir documentos con otros usuarios de iCloud
Con “Compartir archivos” de iCloud, puedes compartir cualquier tipo de archivo o documento en iCloud Drive con otros usuarios de iCloud. Tanto tú como las personas que invites podréis ver e incluso trabajar en los documentos. Las personas que reciban tu invitación pueden hacer clic en un enlace para descargar el archivo compartido de iCloud en cualquiera de sus dispositivos. Todos ven el mismo documento compartid. Si permites que otras personas hagan cambios, podrán cambiar y guardar el documento y verás las actualizaciones la próxima vez que abras el documento en el Mac.
Para obtener información acerca de iCloud Drive y configurarlo en tu Mac, consulta Usar iCloud Drive para guardar documentos.
Para configurar “Compartir archivos” con un dispositivo iOS, consulta el artículo de soporte de Apple Usa iTunes para compartir archivos entre tu ordenador y el iPhone, iPad o iPod touch.
Compartir documentos
Para compartir un documento, realiza una de las siguientes operaciones:
En el Finder, del Mac, selecciona iCloud Drive, selecciona un documento, haz clic en el botón Compartir y, a continuación, elige “Añadir personas”.
Consejo: Si el ítem se encuentra en el escritorio, haz clic en él con la tecla Control pulsada, selecciona Compartir en el menú de funciones rápidas y, a continuación, selecciona “Añadir personas”.
En la app compatible con “Compartir archivos” de iCloud, abre un documento, haz clic en el botón Compartir y elige “Añadir personas”.
Selecciona la app que quieres utilizar para enviar la invitación.
Puedes usar Mail, Mensajes, “Copiar enlace” y Airdrop para enviar una invitación.
Haz clic en el triángulo desplegable situado junto a “Opciones para compartir”, haz clic en el menú desplegable “Acceso permitido a” y realiza una de las siguientes acciones:
Selecciona “Solo las personas que invites” para permitir acceder al documento solo a las personas que invites.
Selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir acceder al documento a cualquier persona que reciba el enlace. Por ejemplo, las personas que invites pueden compartir el enlace y proporcionar acceso a otras personas no incluidas en la invitación original.
Haz clic en el menú desplegable Permiso y realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona “Lectura y escritura” para permitir que otras personas revisen el documento.
Selecciona “Solo lectura” para permitir acceso de solo lectura.
Haz clic en Compartir y añade las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir.
Cuando los invitados reciban tu invitación, podrán descargar el archivo compartido de iCloud en cualquiera de sus dispositivos. Si lo permites, podrán realizar cambios y guardar el documento. Verás las actualizaciones la próxima vez que abras el archivo en el Mac.
Aceptar una invitación y revisar un documento
Cuando descargues un documento que te hayan invitado a compartir, el archivo compartido estará disponible en iCloud Drive en tu Mac, en la app Archivos (iOS 11 o posterior) o en la app iCloud Drive (iOS 10 o anterior) en tu dispositivo iOS, en iCloud.com y en un PC con iCloud para Windows.
Si tienes permiso para revisar el documento, puedes abrirlo con cualquier app compatible y, a continuación, realizar y guardar los cambios.
En la invitación, haz clic en el enlace al documento compartido.
En caso necesario, inicia sesión en iCloud con tu ID de Apple y contraseña.
Cuando el archivo se abra en una app de tu Mac, puedes hacer cambios y guardar el documento.
También puedes abrir el archivo más tarde con cualquier app compatible y realizar cambios. Cualquier persona que comparta el documento verá los cambios más recientes realizados en el archivo la próxima vez que lo abra.
Cambiar las opciones de compartición de un documento
Después de compartir un documento, puedes cambiar los ajustes de compartición seleccionados.
En el Mac, selecciona el documento en iCloud Drive, o ábrelo en una app compatible con “Compartir archivos” de iCloud, haz clic en el botón Compartir y, a continuación, selecciona “Mostrar personas”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Compartir un documento con más personas: Haz clic en el botón “Añadir personas” y añade una dirección de correo electrónico para cada nuevo invitado.
Copiar un enlace al archivo compartido para enviarlo a otra persona: Haz clic en el triángulo desplegable situado junto a “Opciones para compartir” y haz clic en “Copiar enlace”. Ahora podrás pegar el enlace en un correo electrónico o en otra app.
Cambiar quién puede acceder al archivo para descargarlo: Haz clic en el triángulo desplegable situado junto a “Opciones para compartir” y, a continuación, selecciona “Solo las personas que invites” para permitir el acceso al documento solo a las personas que invites, o selecciona “Cualquiera que tenga el enlace” para permitir el acceso al documento a cualquier persona que reciba el enlace.
Cambiar si el documento compartido se puede cambiar o solo visualizar: Haz clic en el triángulo desplegable situado junto a “Opciones para compartir” y, a continuación, selecciona “Lectura y escritura” para permitir la revisión del documento a otras personas, o selecciona “Solo lectura” para permitir el acceso de solo lectura.
Cambiar los ajustes de compartir para una persona específica: Coloca el puntero sobre el nombre de una persona, haz clic en y elige los ajustes que deseas.
Dejar de compartir un archivo con una persona específica: Coloca el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en y selecciona “Eliminar acceso”.
Dejar de compartir un documento
Puedes dejar de compartir archivos con las personas que has invitado.
En el Mac, selecciona el documento en iCloud Drive para abrirlo en una app que sea compatible con “Compartir archivos” de iCloud.
Haz clic en el botón Compartir y, a continuación, selecciona “Mostrar personas”.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Dejar de compartir con todos: Haz clic en el triángulo desplegable situado junto a “Opciones para compartir” y haz clic en “Dejar de compartir”.
Dejar de compartir con una persona específica: Mantén el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en y selecciona “Eliminar acceso”.
También puedes limitarte a mover o eliminar el documento de iCloud Drive para que otras personas dejen de tener acceso a él.