Formater datoer, valuta m.m. i Pages på Mac
Du kan formatere tabelceller, så de viser tekst, tal, valuta, procenter, dato og tid og varigheder (f.eks. “3 uger 4 dage 2 timer”). Celleformatet bestemmer, hvordan data i cellen vises, og hvordan celledata genkendes af formler, der henviser til den pågældende celle.
Du kan også vælge, hvor mange decimalpladser, der skal vises i celler, som indeholder tal, valutaenheder eller procentværdier, også selvom den nøjagtige værdi, der er indtastet i cellen, er mere præcis end det, du ønsker at vise. Den faktiske værdi, der er indtastet, bruges altid i beregninger, uanset hvor mange decimalpladser, der vises i cellen. Når en formel refererer til tekst i en celle, bruges den viste værdi i beregningen.
Du kan ændre en celles format, selv om du allerede har skrevet indhold i cellen. Hvis du f.eks. har en tabel med priser, kan du føje et valutasymbol (f.eks. kr) til celler ved at formatere dem som valuta og derefter vælge det ønskede symbol.
Formater celler automatisk
Pages formaterer som standard tabelceller automatisk, så bogstaver og tal vises på den måde, du skriver dem. Hvis du ændrer dataformatet i en celle, kan du altid skifte tilbage til det automatiske format.
Vælg de celler eller den tabel, du vil formatere.
Klik på fanen Celle i indholdsoversigten Format
.Klik på lokalmenuen Dataformat i indholdsoversigten, og vælg Automatisk.
Tal
Som standard viser celler formateret som tal lige så mange decimalpladser, som du skriver i dem. Du kan ændre denne indstilling, så alle celler, der er formateret som tal, viser det samme antal decimalpladser.
Ændringer i decimalindstillinger anvendes både på tal og procenter. Hvis du f.eks. ændrer et tal i en celle til en procentdel, ændres antallet af viste decimalpladser ikke.
Vælg de celler eller den tabel, du vil formatere.
Klik på fanen Celle i indholdsoversigten Format
.Klik på lokalmenuen Dataformat, og vælg en mulighed:
Tal: Viser standardformatering til tal.
Indstil antallet af decimalpladser: I feltet Decimaler skal du skrive, hvor mange decimaler der skal vises. Pages afrunder den viste værdi i stedet for at forkorte den. Hvis værdien i cellen f.eks. er “5,75”, og du indstiller antallet af decimalpladser til cellen til 0 (nul), viser Pages “6”.
Vis så mange decimalpladser, som du skriver i hver celle: Slet tallet i feltet Decimaler, eller klik på pil ned ud for Decimaler, indtil du kommer til indstillingen Auto.
Vælg, hvordan negative værdier skal vises: Klik på lokalmenuen til højre for feltet Decimaler, og vælg en mulighed.
Vis tusindseparatoren: Vælg afkrydsningsfeltet Tusindseparator.
Brøk: Viser tal med en tæller og en nævner. Vælg en mulighed på lokalmenuen Nøjagtighed for at anføre det maksimale antal cifre, der skal vises, eller for at afrunde værdien til den nærmeste halve, kvarte osv.
Videnskabelig: Viser tal i videnskabelig notation. I feltet Decimaler skal du skrive det antal decimalpladser, du vil have vist, eller vælge Auto for at vise så mange decimalpladser, som du skriver.
Valuta (monetær enhedsværdi)
Celler formateret som valuta viser som standard to decimalpladser. Du kan ændre denne indstilling, så cellerne viser lige så mange decimalpladser, som du skriver i dem, eller så de viser det samme antal decimalpladser.
Vælg de celler eller den tabel, du vil formatere.
Klik på fanen Celle i indholdsoversigten Format
.Klik på lokalmenuen Dataformat, og vælg Valuta.
Gør et af følgende:
Indstil antallet af decimalpladser: I feltet Decimaler skal du skrive, hvor mange decimaler der skal vises. Pages afrunder den viste værdi i stedet for at forkorte den. Hvis værdien i cellen f.eks. er “5,75”, og du indstiller antallet af decimalpladser til cellen til 0 (nul), viser Pages “6”.
Vis så mange decimalpladser, som du skriver i hver celle: Slet tallet i feltet Decimaler, eller klik på pil ned ud for Decimaler, indtil du kommer til indstillingen Auto.
Vælg, hvordan negative værdier skal vises: Klik på lokalmenuen til højre for feltet Decimaler, og vælg en mulighed.
Vis tusindseparatoren: Vælg afkrydsningsfeltet Tusindseparator.
Brug negative tal i regnskabsformat: Vælg afkrydsningsfeltet Regnskabsformat for at vise negative tal med parenteser.
Klik på lokalmenuen Valuta, og vælg et valutasymbol, f.eks. US Dollar ($).
Procenter
Celler, der er formateret som procent, viser som standard lige så mange decimalpladser, som du skriver i dem. Du kan ændre denne indstilling, så alle celler viser det samme antal decimalpladser.
Ændringer i indstillinger til decimalpladser gælder både procenter og tal i et valgt udsnit af celler. Hvis du f.eks. ændrer formatet på en celle fra en procentdel til en decimal, ændres antallet af viste decimalpladser ikke.
Vælg de celler eller den tabel, du vil formatere.
Klik på fanen Celle i indholdsoversigten Format
.Klik på lokalmenuen Dataformat, og vælg Procent.
Gør et af følgende:
Indstil antallet af decimalpladser: I feltet Decimaler skal du skrive, hvor mange decimaler der skal vises. Pages afrunder den viste værdi i stedet for at forkorte den. Hvis værdien i cellen f.eks. er “5,75”, og du indstiller antallet af decimalpladser til cellen til 0 (nul), viser Pages “6”.
Vis så mange decimalpladser, som du skriver i hver celle: Slet tallet i feltet Decimaler, eller klik på pil ned ud for Decimaler, indtil du kommer til indstillingen Auto.
Vælg, hvordan negative værdier skal vises: Klik på lokalmenuen til højre for feltet Decimaler, og vælg en mulighed.
Vis tusindseparatoren: Vælg afkrydsningsfeltet Tusindseparator.
Hvis du formaterer en celle, som allerede indeholder en værdi, antages det, at værdien er en decimalværdi, og den konverteres til en procent. 3 bliver f.eks. til 300 %.
Hvis en procentværdi bruges i en formel, bruges decimalversionen af tallet. En værdi, der f.eks. vises som 3 %, bruges som 0,03 i en formel.
Dato og tid
Vælg de celler eller den tabel, du vil formatere.
Klik på fanen Celle i indholdsoversigten Format
.Klik på lokalmenuen Dataformat, og vælg Dato & tid.
Klik på lokalmenuen Dato, og vælg et format.
Hvis du vælger Ingen, vises der ikke en dato i cellen, selv om der indtastes en dato, og den bruges i beregninger af dato og tid.
Klik på lokalmenuen Tid, og vælg et format.
Hvis du vælger Ingen, vises der ikke et klokkeslæt i cellen, selv om der indtastes et klokkeslæt, og det bruges i beregninger af dato og tid.
Hvis du ikke indtaster både en dato og et tidspunkt, tilføjer Pages en standardværdi for dig. Hvis du f.eks. skriver “13:15”, tilføjer Pages som standard dags dato.
Varigheder (tidsenheder)
Som standard er celler, der indeholder varighedsdata, automatisk formateret til at vise alle de tidsenheder, du indtaster. Du kan ændre denne indstilling, så varighedsceller kun viser tidsenheder (f.eks. kun timer, ikke minutter, sekunder eller millisekunder), selv om mere præcise varighedsværdier er blevet indtastet i cellen og bruges i formler, der foretager beregninger på basis af tidsenheder.
Vælg de celler eller den tabel, du vil formatere.
Klik på fanen Celle i indholdsoversigten Format
.Klik på lokalmenuen Dataformat, og vælg Varighed.
Gør et af følgende:
Vis eller skjul tidsenhedsmærker: Klik på Automatiske enh., klik på lokalmenuen Format, og vælg en mulighed:
0: Skjuler alle tidsenhedsmærker.
0u: Viser tidsenhedsmærker som forkortelser, f.eks.“m” for minutter.
0 uger: Viser tidsenhedsmærker skrevet helt ud.
Vis samme enhed i alle varighedsceller: Klik på Specielle enheder, og klik derefter på enheder i højre eller venstre ende af udsnitsvælgeren for at spænde over den varighed, du vil bruge, fra uger (uge) til millisekunder (ms).
Hvis du ændrer varighedsformatet, efter at du har skrevet data i cellerne, justeres dataene automatisk til det nye varighedsformat, du indstiller.
Du kan også oprette specielle celleformater for at vise andre data, f.eks. telefonnumre. Se Opret et specielt tabelcelleformat i Pages på Mac.