Opret dokumentskabeloner
Du kan arkivere et arkiv som en skabelon eller (“standardlayout”). Når du åbner et standardlayout, åbnes der en kopi af det originale arkiv. Du kan redigere kopien og arkivere den, men originalarkivet forbliver uændret.
Vælg det dokument, der skal bruges som en skabelon, og vælg Arkiv > Vis info, eller tryk på Kommando-I.
Under Generelt i infovinduet skal du vælge “Standardlayout”.
Hvis afkrydsningsfeltet Standardlayout ikke vises, eller du ikke kan vælge det, skal du sikre dig, at du har valgt et dokument, du kan redigere, og ikke en mappe eller henvisning. (En henvisning til et arkiv har samme navn som originalarkivet, men dets symbol har også en buet pil i nederste venstre hjørne.)
Du redigerer originalen ved at følge ovenstående trin, men fravælge “Standardlayout”. Åbn derefter arkivet, og foretag dine ændringer. Når du har arkiveret ændringerne, skal du gentage trinene ovenfor for at arkivere dokumentet som standardlayout igen.