Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v aplikaci Pages na Macu
Odesláním odkazu na dokument můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na něm v reálném čase. Každý, kdo na dokumentu pracuje, hned vidí všechny provedené změny.
Standardně můžou dokument otevřít a upravovat jen uživatelé, které ke spolupráci pozvete a kteří se přihlásí pod svým účtem Apple. Přístupová oprávnění ale můžete změnit tak, aby mohl dokument otevřít kdokoli, kdo má k dispozici odkaz (bez použití účtu Apple), nebo naopak omezit oprávnění pro úpravy, takže ostatní uživatelé budou moct dokument zobrazit, ale ne měnit.
Po nasdílení můžete k dokumentu kdykoli přizvat další účastníky. Způsob pozvání závisí na tom, jak jste nastavili přístupová oprávnění (tj. zda se účastníci musí přihlásit pod svým účtem Apple, nebo ne).
Tip: Pokud je dokument chráněn heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Pozvání osob ke spolupráci
Chcete-li ke spolupráci na dokumentu pozvat další uživatele, ujistěte se, že jste přihlášeni pod svým účtem Apple, že je v Pages nastaveno používání iCloud Drivu a že je dokument, který chcete sdílet, uložen na iCloud Drivu.
Otevřete dokument a pak na panelu nástrojů klikněte na
.Pokud se v místní nabídce nahoře nezobrazuje volba Spolupracovat, klikněte na tuto nabídku a vyberte Spolupracovat.
Chcete-li změnit, kdo může k dokumentu přistupovat, klikněte na zobrazovací šipku u položky Spolupracovat, klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a vyberte některou z voleb (pokud tyto možnosti nevidíte, zkontrolujte, zda je dokument uložen na iCloudu):
Pouze pozvaní uživatelé: Dokument můžou otevřít jen vámi pozvaní uživatelé, kteří se předtím přihlásí pod svým účtem Apple. Nemusí mít účet Apple v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdíleného dokumentu si je musí založit.
Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho účtu Apple, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému účtu Apple. Příslušné pokyny se zobrazí, když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílený dokument mohou všichni uživatelé, kteří mají odkaz na tento dokument a kliknou nebo klepnou na něj.
Chcete-li změnit, kdo může v dokumentu provádět změny, klikněte na místní nabídku „Oprávnění" a vyberte některou z voleb:
Úpravy: Uživatelé můžou sdílený dokument upravovat, tisknout a stahovat.
Jen prohlížení: Uživatelé si můžou sdílený dokument prohlížet, vytisknout nebo stáhnout, ale nemůžou ho upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k dokumentu, nezobrazí se žádné oznámení.
Poznámka: Pokud nastavíte přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“ (v předchozím kroku), můžete po sdílení dokumentu změnit jednotlivá nastavení pro oprávnění.
Pokud nechcete, aby všichni účastníci mohli zvát další, zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit zvaní ostatním“.
Toto zaškrtávací políčko se zobrazí jen tehdy, jestliže jste ve 3. kroku výše vybrali volbu „Pouze pozvaní uživatelé“.
Vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci (není-li dokument uložen na iCloud Drivu, budete vyzváni, abyste ho tam přesunuli):
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klikněte na tlačítko Odeslat (v případě aplikace Mail) nebo stiskněte Enter (v případě aplikace Zprávy). Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Poznámky: Chcete-li odkaz sdílet v aplikaci Poznámky, vyberte nebo zadejte jméno příjemce, klikněte na Sdílet odkaz, vyberte poznámku, do které chcete odkaz uložit (nebo vytvořte novou), případně přidejte text a klepněte na Uložit.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na Macu nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klikněte na Zkopírovat odkaz. Otevřete aplikaci, v níž chcete odkaz sdílet, klikněte na místo, kam ho chcete vložit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.
Po nasdílení dokumentu se na tlačítku Spolupráce 
objeví zaškrtnutí indikující, že dokument sdílíte.
Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k dokumentu
Pokud jste vlastníkem dokumentu s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník sdíleného dokumentu udělil oprávnění přidávat uživatele, můžete vyzvat další osoby, aby se k dokumentu připojily pod svým účtem Apple.
Poznámka: U dokumentů s přístupem nastaveným na „Kdokoli s odkazem“ postupujte podle pokynů v následující úloze Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití účtu Apple).
Proveďte některou z následujících akcí:
Použijte příkaz Soubor > Spravovat sdílený dokument (z nabídky Soubor u horního okraje obrazovky).
Na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Spravovat sdílený dokument.Na iCloud Drivu klikněte s přidržením klávesy Ctrl na požadovaný soubor a pak vyberte Spravovat sdílený dokument.
Klikněte na volbu „Sdílet s dalšími uživateli“ a pak vyberte způsob odeslání pozvánky ke spolupráci:
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klikněte na tlačítko Odeslat (v případě aplikace Mail) nebo stiskněte Enter (v případě aplikace Zprávy). Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Poznámky: Chcete-li odkaz sdílet v aplikaci Poznámky, vyberte nebo zadejte jméno příjemce, klikněte na Sdílet odkaz, vyberte poznámku, do které chcete odkaz uložit (nebo vytvořte novou), případně přidejte text a klepněte na Uložit.
Pozvat přes odkaz: Jestliže zkopírujete odkaz na soubor, můžete ho odeslat nebo zveřejnit pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na Macu nastavenou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých příjemců a pak klikněte na Zkopírovat odkaz. Otevřete aplikaci, v níž chcete odkaz sdílet, klikněte na místo, kam ho chcete vložit, a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Klikněte na Hotovo.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem dokumentu – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na dokument zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Odeslání odkazu dalším osobám (bez použití účtu Apple)
Je‑li přístup k dokumentu nastavený na „Kdokoli s odkazem“, můžete ke spolupráci na dokumentu přizvat další osoby tak, že jim pošlete odkaz, přes který můžou dokument zobrazit bez použití účtu Apple.
Poznámka: U dokumentů s přístupem nastaveným na „Pouze pozvaní uživatelé“ postupujte podle pokynů v předchozí úloze Pozvání dalších uživatelů k přihlášení k dokumentu.
Otevřete dokument a pak na panelu nástrojů klikněte na
.Vyberte způsob odeslání odkazu:
Mail nebo Zprávy: Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo každého příjemce, podle potřeby přidejte poznámku a pak klikněte na tlačítko Odeslat (v případě aplikace Mail) nebo stiskněte Enter (v případě aplikace Zprávy). Každému příjemci je zaslán odkaz na soubor.
Poznámky: Chcete-li odkaz sdílet v aplikaci Poznámky, vyberte nebo zadejte jméno příjemce, klikněte na Sdílet odkaz, vyberte poznámku, do které chcete odkaz uložit (nebo vytvořte novou), případně přidejte text a klepněte na Uložit.
Jiný způsob nasdílení odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz a potom klepnutím vyberte cíl pro vložení odkazu. Použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.
Důležité: Odkaz, který se vytvoří při přizvání uživatelů ke spolupráci, obsahuje název dokumentu. Pokud je název nebo obsah dokumentu důvěrný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.