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在 iPad 上的“无边记”看板和文件夹中协作
你可以邀请用户协作处理 iCloud 中的“无边记”看板和文件夹，在线且登录其 Apple 账户的所有人均可查看最新更改。若要确保看板可供所有人访问，你可以为可视项目添加描述。
邀请他人协作处理看板
与他人协作处理共享的“无边记”看板时，你可以在他人进行编辑时看到编辑内容。更改会保存在 iCloud 中，以便可访问看板的每个人在打开看板时能随时看到最新的版本。
【注】 看板只会储存在所有者的 iCloud 中。参与者的 iCloud 储存空间不受看板中项目的影响。
在 iPad 上前往“无边记” App
。
执行以下一项操作：
浏览“所有看板”时：按住要共享的看板，然后轻点“共享”。
从看板内：将要共享的看板打开（或者轻点
新建看板），然后轻点
。
看板名称下方描述了当前的共享设置，如“所选用户可编辑。”轻点设置以更改。请参阅更改看板和文件夹的访问和许可。
选取想要的看板共享方式（如“信息”或“邮件”），或者轻点最近联系过的任何用户的图标来与其共享。
开始共享看板后，你可以添加用户。轻点 ，轻点“管理共享看板”，然后轻点“与更多人共享”。在“信息”中与他人共享时，“协作”按钮
在轻点后可能会变化以反映谁与你共享了看板。
【注】 若要编辑或查看看板，每位共享的用户都必须在运行 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS 13.1 或更高版本的设备上登录其 Apple 账户。若要使用“信息”协作，你和每位受邀者还必须打开 iMessage 信息。
共享文件夹
共享“无边记”看板的文件夹，以便你可以与其他人共同处理。
【注】 你只能共享顶层文件夹。
在 iPad 上前往“无边记” App
。
按住文件夹，然后轻点“共享”。
在共享表单中，选取邀请发送方式，设置权限，然后发送。你邀请的任何人均可访问文件夹中的所有看板和子文件夹，包括之后添加的项目。
若要设置许可，请执行以下任一项操作：
让其他人在文件夹中添加和编辑看板：选取“可更改”。
让其他人打开看板而不编辑或添加新看板：选取“仅查看”。
若要添加参与者，请按住共享文件夹，轻点“管理共享文件夹”，然后轻点“添加用户”。
如果你不是文件夹的所有者，则不会看到“管理共享文件夹”。
在看板上查看他人
你可以实时查看他人在看板上的工作位置，或者当其他参与者在看板中移动时进行跟随。例如，如果你正在跟随于“无边记”看板上演示其设计方案的用户，你可以查看其在看板上的位置及其看到的内容。
在 iPad 上前往“无边记” App
打开想要查看他人工作的共享看板，然后轻点
。
如果“参与者光标”设置关闭，请将其打开。
执行以下任一项操作：
跳到参与者工作的位置：轻点参与者的姓名。
参与者姓名旁边的颜色与看板上标记其位置的颜色匹配。
当参与者工作或演示时跟随其看板视角：轻点参与者姓名旁边的
，然后轻点“跟随”。或者你可以只需轻点用户在看板上显示的头像，然后轻点“跟随”。
在进入该模式之前选择的任何内容都会被取消选中。边框（其颜色会匹配你正跟随用户的光标）会勾勒出其在看板上看到的内容。
你和你正跟随的演示者均需要在线。
当你正在跟随时，你无法选择看板上的任何内容，缩放级别会基于其他用户的视角。
若要停止跟随，请轻点右上角的“停止”，或只需滚动、缩放或编辑即可。
【注】 看板打开期间，与你协作处理看板的其他人只能撤销和重做其自己的更改。使用 逐步撤销你在自己 iPad 上进行的更改。若要在撤销更改后进行重做，请按住
，然后轻点“重做”。
添加辅助功能描述
停止共享或协作
在 iPad 上前往“无边记” App
按住共享看板或文件夹，然后轻点“管理共享文件夹”。
如果已位于看板中，请轻点
执行以下任一项操作：
移除个人：轻点要移除参与者的姓名，然后轻点“移除访问权限”。
将自己从他人的看板或文件夹移除：轻点你的姓名，然后轻点“将我移除”。
停止与所有人共享：轻点“停止共享”，然后轻点“停止共享”。
选取此选项时，看板将不再显示在其他参与者的设备上，但你仍可以访问它。
当你停止共享文件夹时，你共享的对象无法访问其中的所有看板和子文件夹。
开始共享看板后，你可以为个人或所有人更改访问和许可。
若要完整使用协作功能，所有参与者都必须在线、登录其 Apple 账户、在 iCloud 中打开“无边记”（请参阅《iCloud 使用手册》中的在所有设备上为“无边记”设置 iCloud），以及设置双重认证。