Thêm và in nhận xét trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản, đối tượng, biểu đồ, ô bảng và trang tính. Một hình vuông nhỏ xuất hiện bên cạnh văn bản (văn bản đó cũng được tô sáng) để cho biết nhận xét đã được đính kèm. Các nhận xét được đính kèm vào các hình cũng được biểu thị bằng hình vuông nhỏ. Các nhận xét trong ô bảng được biểu thị bằng hình tam giác ở góc của ô. Khi bạn không muốn các nhận xét có thể hiển thị, bạn có thể ẩn chúng và bạn có thể in bảng tính có hoặc không có các nhận xét.
Khi nhiều người đang làm việc trên bảng tính, nhận xét của mỗi người sẽ xuất hiện theo một màu duy nhất và bao gồm tên tác giả của họ. Mọi người đều có thể trả lời nhận xét, việc này đặc biệt có ích nếu bạn đang cộng tác – bạn có thể thêm nhận xét, sau đó có một cuộc hội thoại trong thời gian thực bằng các trao đổi qua lại.
Ghi chú: Các nhận xét không thể hiển thị trong các bảng tính được in trừ khi bạn chọn tùy chọn in đó.
Thêm, sửa hoặc xóa nhận xét
Bạn có thể thêm và sửa các nhận xét của riêng mình và bất kỳ ai cũng có thể xóa nhận xét.
Chọn văn bản hoặc bấm vào một đối tượng hay một ô bảng, sau đó bấm vào
trên thanh công cụ.Ghi chú: Nếu bạn bấm vào nền của trang tính (sao cho không có mục nào được chọn), bạn có thể thêm nhận xét vào trang tính luôn ở trạng thái mở. Bạn có thể định cỡ lại nhận xét và thay đổi vị trí của nhận xét trên trang tính. Những người khác không thể trả lời loại nhận xét này.
Nhập nhận xét của bạn, sau đó bấm vào Xong (hoặc bấm vào bên ngoài nhận xét).
Để xem, sửa hoặc xóa nhận xét của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Mở một nhận xét: Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Sửa nhận xét: Nếu bạn là tác giả của nhận xét, hãy mở nhận xét, bấm vào văn bản, sau đó nhập.
Nếu có các câu trả lời cho nhận xét của bạn, bạn không thể sửa nhận xét gốc bằng cách bấm vào văn bản. Thay vào đó, hãy di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian ở bên phải của tên ở đầu nhận xét. Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, chọn Sửa nhận xét, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn.
Xóa nhận xét: Bấm vào Xóa ở dưới cùng của nhận xét. Nếu có các câu trả lời cho nhận xét, tác vụ này xóa toàn bộ cuộc hội thoại. Bạn chỉ có thể xóa câu trả lời riêng lẻ nếu bạn là tác giả của câu trả lời hoặc là chủ sở hữu bảng tính.
Nếu nhận xét ở trên nền của trang tính, hãy di chuyển con trỏ lên trên nhận xét, sau đó bấm vào Xóa.
Thay đổi kích cỡ của văn bản nhận xét
Chọn Numbers > Cài đặt (từ menu Numbers ở đầu màn hình của bạn).
Bấm Cài đặt chung.
Bấm vào menu bật lên Kích cỡ văn bản, sau đó chọn một kích cỡ.
Xem nhận xét
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem lại nhận xét hoặc cuộc hội thoại: Cuộn qua văn bản. Nếu một nhận xét bị cắt bớt, hãy bấm vào Hiển thị thêm. Nếu các câu trả lời bị ẩn, hãy bấm vào “Xem [n] câu trả lời khác”.
Đi tới nhận xét (hoặc vùng tô sáng) tiếp theo hoặc trước đó: Bấm vào các mũi tên ở dưới cùng của nhận xét.
Nếu nhận xét ở trên nền của trang tính, hãy di chuyển con trỏ lên trên nhận xét, sau đó bấm vào các mũi tên.
Trả lời một nhận xét hoặc sửa câu trả lời của bạn
Bất kỳ ai mà bạn chia sẻ bảng tính (bằng cách gửi bản sao hoặc mời người khác cộng tác) đều có thể trả lời nhận xét.
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm câu trả lời: Bấm vào Trả lời ở cuối nhận xét, nhập câu trả lời của bạn, sau đó bấm vào Xong. Bạn có thể trả lời bao nhiêu lần tùy thích.
Sửa câu trả lời của bạn: Di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian (ở bên phải tên của bạn) cho câu trả lời mà bạn muốn sửa. Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, sau đó chọn Sửa câu trả lời. Thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó bấm Xong.
Xóa câu trả lời: Di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian ở bên phải tên (hoặc nếu bạn là chủ sở hữu bảng tính, câu trả lời của người bạn muốn xóa). Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, sau đó chọn Xóa câu trả lời. Bạn chỉ có thể xóa câu trả lời riêng lẻ nếu câu trả lời đó là của bạn hoặc nếu bạn là chủ sở hữu bảng tính.
Xóa cuộc hội thoại
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng), sau đó bấm vào Xóa ở cuối cuộc hội thoại.
Hiển thị hoặc ẩn nhận xét
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Bấm vào
trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Nhận xét hoặc Ẩn Nhận xét.Chọn Xem > Nhận xét > Hiển thị nhận xét hoặc Ẩn nhận xét (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Nếu bạn gửi bảng tính của mình cho một người sẽ mở bảng tính đó trên iPhone hoặc iPad, bảng tính có thể mở trong chế độ đọc. Để thêm hoặc sửa nhận xét, người nhận phải chạm vào 
ở đầu màn hình.
In nhận xét
Khi bạn in bảng tính có các nhận xét được bao gồm thì các nhận xét sẽ xuất hiện trên trang riêng lẻ theo sau trang tính. Các cờ nhận xét trên trang tính được đánh số nhằm tương ứng với các nhận xét trên trang nhận xét.
Chọn Tệp > In.
Chọn hộp kiểm In nhận xét.
Chọn bất kỳ tùy chọn in nào khác, sau đó bấm vào In.
Bạn cũng có thể xuất bảng tính của mình dưới dạng PDF và bao gồm các nhận xét (xem Xuất sang Excel hoặc một định dạng tệp khác).
Để biết thêm thông tin về cách in và các tùy chọn in, hãy xem In bảng tính.