Sử dụng iCloud với Numbers trên máy Mac
Khi iCloud Drive được bật cho thiết bị thì iCloud Drive sẽ lưu trữ bảng tính của bạn và cập nhật chúng trên máy tính, thiết bị iOS và thiết bị iPadOS mà bạn đã đăng nhập vào cùng một Tài khoản Apple. Bạn luôn thấy phiên bản mới nhất của bảng tính, bất kể bạn đã tiến hành các chỉnh sửa gần nhất ở đâu.
Để đồng bộ hóa liền mạch các bảng tính, hãy sử dụng iCloud Drive và các thiết bị đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu: macOS 13, iOS 16 hoặc iPadOS 16 trở lên. Trên iPhone hoặc iPad, các mục được lưu trữ trong iCloud Drive xuất hiện trong trình quản lý bảng tính.
Bạn cũng có thể sử dụng Numbers cho iCloud để tạo và sửa bảng tính Numbers bằng trình duyệt web được hỗ trợ trên máy Mac hoặc thiết bị Windows.
Thiết lập iCloud Drive trên máy Mac của bạn
Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple: Bấm vào tên bạn ở đầu thanh bên.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Apple: Bấm vào “Đăng nhập”, nhập địa chỉ email (hoặc số điện thoại) và mật khẩu Tài khoản Apple của bạn, bấm vào Tiếp tục, sau đó làm theo hướng dẫn.
Nếu bạn chưa có Tài khoản Apple: Để tạo một Tài khoản Apple, hãy bấm vào “Đăng nhập”, bấm vào Bạn không có tài khoản?, sau đó làm theo hướng dẫn.
Quan trọng: Nếu bạn quên thông tin đăng nhập cho Tài khoản Apple thì bạn có thể khôi phục trên trang web Tài khoản Apple. Mặc dù bạn có thể có nhiều Tài khoản Apple, nhưng chúng tôi không khuyến khích việc đó. Bạn không thể hợp nhất các giao dịch mua được thực hiện trong khi đã đăng nhập vào một Tài khoản Apple với những giao dịch được thực hiện trong khi đã đăng nhập vào một Tài khoản Apple khác.
Bấm vào iCloud, đi tới Đã lưu vào iCloud, sau đó bấm vào Xem tất cả.
Bật Numbers (có thể bạn cần phải cuộn xuống), sau đó bấm vào Xong.
Khi iCloud Drive bị tắt cho Numbers trên máy Mac, các bảng tính mới bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ không được lưu vào iCloud. Tương tự, các bảng tính bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện đối với các bảng tính trên các thiết bị hoặc trên các máy tính khác của bạn đều không có sẵn trong Numbers trên máy Mac.
Mở ứng dụng web Numbers cho iCloud
Bảng tính bạn tạo bằng Numbers cho iCloud tự động có sẵn trong Numbers trên máy Mac, iPhone và iPad, miễn là những thiết bị đó được thiết lập để sử dụng iCloud và được đăng nhập vào cùng một Tài khoản Apple. Nếu bạn tạo bảng tính bằng Numbers trên máy Mac, iPhone hoặc iPad, bảng tính sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng Numbers cho iCloud.
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple của mình và đang sử dụng iCloud Drive.
Để kiểm tra trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple
Bấm vào iCloud, bấm vào Drive, bấm vào "Ứng dụng đang đồng bộ hóa vào iCloud Drive", sau đó đảm bảo Numbers được bật.
Trên máy tính Mac hoặc thiết bị Windows của bạn, hãy truy cập vào iCloud.com, sau đó đăng nhập vào cùng Tài khoản Apple.
Bấm vào Numbers.
Xem Trợ giúp Numbers cho iCloud để biết thêm thông tin về việc sử dụng Numbers cho iCloud.
Mẹo quản lý bảng tính trên các thiết bị
Dưới đây là một số điều cần nhớ về cách sử dụng iCloud để quản lý bảng tính của bạn trên các thiết bị:
Nếu bạn sửa và sau đó đóng bảng tính khi bạn không kết nối internet, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây bên cạnh hình thu nhỏ bảng tính trong hộp thoại Mở trên máy Mac. Khi bạn kết nối internet lần tiếp theo, bảng tính đã sửa sẽ được lưu trong iCloud Drive.
Nếu bạn sửa bảng tính trên nhiều máy tính hoặc thiết bị và không dành thời gian để đồng bộ hóa các chỉnh sửa thì bạn sẽ gặp phải xung đột. Nếu gặp xung đột, bạn có thể chọn giữ lại bất kỳ hoặc tất cả các phiên bản. (Điều này chỉ áp dụng cho những bảng tính không được chia sẻ với người khác).
Nếu bạn xóa bảng tính mà người nào đó đã chia sẻ với bạn, bảng tính sẽ bị xóa khỏi iCloud Drive và khỏi Numbers trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể bấm lại vào liên kết được chia sẻ để thêm lại bảng tính vào iCloud Drive, tại đây bảng tính một lần nữa sẽ có sẵn trên tất cả các máy tính và thiết bị đã bật iCloud.
Nếu bạn sử dụng các thư mục để tổ chức các bảng tính trên một thiết bị, cùng một tổ chức thư mục được áp dụng trên tất cả các thiết bị của bạn.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào bảng tính trên một thiết bị, bạn cần có mật khẩu để mở bảng tính trên tất cả thiết bị của mình.