Sửa đổi nhóm danh mục trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể sửa các nhóm trong bảng được phân loại để thay đổi cách xem dữ liệu của bạn. Bạn có thể tạo các nhóm bổ sung, hợp nhất các nhóm, sắp xếp lại thứ tự của các nhóm trong một danh mục, v.v.
Tạo nhóm
Chọn các hàng mà bạn muốn nhóm trong bảng.
Di chuyển con trỏ lên trên một ô vuông trống ở bên trái của lựa chọn, bấm vào hàng xuất hiện, sau đó chọn Tạo nhóm cho các hàng được chọn.
Nhóm mới được đặt một tên giữ chỗ, ví dụ như Nhóm 1, trong cột nguồn và trong hàng tóm tắt. Bạn có thể thay đổi tên giữ chỗ bất kỳ lúc nào.
Thay đổi cách nhóm thông tin ngày
Bạn có thể thay đổi tiêu chí mà Numbers sử dụng để nhóm các ngày trong một danh mục. Ví dụ: nếu bảng của bạn được phân loại theo ngày bán, các hàng có thể được nhóm theo tháng. Để xem xu hướng hàng năm hoặc hàng quý thay thế, bạn có thể nhóm dữ liệu theo năm hoặc quý.
, Đổi tên nhóm
Tên nhóm có thể bao gồm định dạng và điều khiển dữ liệu ô—ví dụ như tiền tệ, hộp kiểm và xếp hạng sao—dựa trên định dạng dữ liệu được xác định cho ô bảng đó. Trong trường hợp này, tên hiển thị trong bảng phản ánh giá trị số của ô. Ví dụ, tên của một nhóm chứa xếp hạng 4 sao sẽ xuất hiện dưới dạng 4★.
Ghi chú: Không thể thay đổi tên nhóm thành định dạng khác với dữ liệu gốc.
Bấm vào tên nhóm trong hàng tóm tắt.
Ghi chú: Nếu bạn thay đổi tên của nhóm thành tên của một nhóm khác hiện có trong bảng, hai nhóm sẽ hợp nhất với nhau.
Nhập tên mới, sau đó nhấn Return.
Các giá trị trong cột nguồn cho nhóm đó sẽ cập nhật tự động để phản ánh tên nhóm mới.
Thay đổi thứ tự của các nhóm
Bạn có thể sắp xếp lại các nhóm theo cách thủ công để chúng xuất hiện theo một thứ tự khác.
Chọn hàng tóm tắt cho nhóm mà bạn muốn di chuyển, sau đó bấm vào ô vuông trống ở bên trái của tên nhóm.
Bấm và giữ lựa chọn cho đến khi nhóm đó dường như nhô lên, sau đó kéo hàng lên trên hoặc xuống dưới một nhóm khác.
Di chuyển hàng vào một nhóm khác hoặc hợp nhất các nhóm
Bạn có thể di chuyển hàng vào một nhóm khác và hợp nhất toàn bộ các nhóm. Ví dụ: trong một bảng tính theo dõi các mặt hàng mà bạn đang bán trực tuyến, khi bạn bán một món hàng, bạn có thể kéo món hàng đó từ nhóm chưa bán đến nhóm đã bán.
Để hợp nhất hai nhóm, hãy đổi tên một nhóm thành tên của nhóm kia. Xem Đổi tên nhóm.
Chọn các hàng mà bạn muốn di chuyển.
Bấm và giữ một trong các số hàng được chọn cho đến khi lựa chọn đó dường như nhô lên, sau đó kéo lựa chọn đến một nhóm khác.
Nếu bạn kéo hàng cuối cùng còn lại ra khỏi nhóm, hai nhóm được hợp nhất và hàng tóm tắt cho nhóm trống sẽ bị xóa.
Mẹo: Bạn cũng có thể hợp nhất toàn bộ các nhóm và dữ liệu của chúng bằng cách thay đổi tên của một nhóm trong bảng thành tên của một nhóm khác hiện có.
Ẩn hoặc hiển thị nhóm
Bấm vào tam giác hiển thị ở đầu bên trái hàng tóm tắt của nhóm.
Hàng tóm tắt vẫn hiển thị ngay cả khi nhóm được thu nhỏ.
Xóa nhóm
Khi bạn xóa một nhóm, dữ liệu trong nhóm đó cũng bị xóa khỏi bảng.
Chọn hàng tóm tắt cho nhóm mà bạn muốn xóa.
Bấm vào ô vuông trống ở bên trái của tên nhóm, bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó chọn Xóa nhóm.