In bảng tính trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể in bảng tính Numbers từ một máy in mà bạn thiết lập để làm việc với máy Mac của mình. Để tìm hiểu về cách thiết lập máy in, hãy xem Thêm máy in trên máy Mac.
Trước khi in bảng tính, bạn có thể muốn thay đổi cài đặt của bảng tính để trông giống như cách bạn muốn in bảng tính đó. Ví dụ: bạn có thể muốn ẩn hoặc hiển thị tên bảng và tắt các đường lưới để các đường lưới đó không xuất hiện.
Trong Numbers, bạn có thể chỉ định các cài đặt khác để ảnh hưởng đến bảng tính đã in chứ không phải khung làm việc của bạn. Các cài đặt này bao gồm số trang, lề, phần đầu, v.v.
In bảng tính
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn, sau đó mở một bảng tính.Chọn Tệp > In (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Thanh bên Thiết lập in mở ở bên phải và bảng tính của bạn xuất hiện trong một lưới ở bên trái.
Bấm vào menu bật lên Máy in ở đầu thanh bên Thiết lập in, sau đó chọn một máy in.
Nếu bạn chưa thiết lập máy in, hãy thực hiện việc này trong menu Apple
Bấm vào menu bật lên Khổ giấy và chọn một tùy chọn.
Đặt các tùy chọn in khác:
Hướng trang: Numbers sử dụng hướng dọc (chiều dọc) theo mặc định nhưng bạn có thể chọn hướng ngang.
Tỷ lệ nội dung: Theo mặc định, Numbers định tỷ lệ nội dung của bạn để vừa với độ rộng của trang. Để hiển thị nội dung trên nhiều trang, hãy kéo thanh trượt để điều chỉnh tỷ lệ. Để khớp lại nội dung với chiều rộng của một trang, bấm vào Khớp. (Nếu bạn mở bảng tính từ Numbers ‘09, tính năng Khớp không được tắt theo mặc định).
Lặp lại tiêu đề bảng: Chọn hộp kiểm để in tiêu đề bảng trên mọi trang mà bảng xuất hiện.
In nhận xét: Chọn hộp kiểm để in các nhận xét. Các nhận xét sẽ xuất hiện trên trang riêng lẻ theo sau trang tính. Các cờ nhận xét trên trang tính được đánh số nhằm tương ứng với các nhận xét trên trang nhận xét.
Số trang: Số trang được in theo mặc định. Để tiếp tục số trang từ trang tính trước đó, hãy chọn “Tiếp tục từ trang tính trước đó”. Nếu bạn chọn “Bắt đầu tại”, hãy nhập số trang bắt đầu. Nếu bạn không muốn in số trang trên một trang tính cụ thể, hãy bấm vào giữa của phần chân trên hình thu nhỏ trang tính trong lưới ở bên trái, chọn số trang, sau đó nhấn Delete trên bàn phím.
Thứ tự trang: Chọn xem các trang được đánh số từ trên xuống dưới, sau đó từ trái sang phải hoặc từ trái sang phải, sau đó từ trên xuống dưới.
Lề trang: Nhập các giá trị hoặc bấm vào các mũi tên bên cạnh Trên và Dưới để đặt các lề.
Để thêm và sửa phần đầu, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm văn bản trong phần đầu: Di chuyển con trỏ lên trên hình thu nhỏ trang tính trong lưới ở bên trái, sau đó bấm và nhập trong trường phần đầu xuất hiện. Bạn phải thêm phần đầu vào từng trang tính tại nơi mà bạn muốn.
Chèn số trang, số lượng trang hoặc ngày & giờ trong phần đầu: Di chuyển con trỏ lên trên hình thu nhỏ trang tính trong lưới ở bên trái, sau đó bấm vào trường phần đầu. Chọn Chèn > Số trang, Số lượng trang hoặc Ngày & Giờ (từ menu Chèn ở đầu màn hình của bạn).
Thay đổi hình thức của văn bản phần đầu và phần chân: Chọn văn bản, bấm vào Văn bản ở đầu thanh bên Thiết lập in, sau đó chọn các tùy chọn định dạng.
Chọn Trang tính này ở cuối thanh bên Thiết lập in để chỉ in trang tính hiện tại hoặc Tất cả trang tính để in mọi trang tính trong bảng tính của bạn.
Bấm vào In.
Ghi chú: Hộp thoại in xuất hiện với các tùy chọn để chỉ định số lượng bản sao, phạm vi trang sẽ in, v.v.
Để thoát khỏi cài đặt in bất kỳ lúc nào, bấm vào Xong ở cuối của thanh bên để quay lại trang tính của bạn.
Để tùy chỉnh hình thức của bảng tính của bạn khi được xuất sang PDF, hãy chỉ định cài đặt in, bấm vào In, sau đó bấm vào PDF.