Thay đổi cài đặt của bảng tính được chia sẻ trong Numbers trên máy Mac
Nếu bạn chia sẻ bảng tính với những người khác, bạn có thể xem hoặc thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập của bảng tính đó bất cứ lúc nào.
Thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho mọi người
Nếu bạn là chủ sở hữu của bảng tính được chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người được mời” hoặc nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền mời những người khác thì bạn có thể thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho tất cả những người tham gia.
Trong bảng tính được chia sẻ, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Quản lý bảng tính được chia sẻ.Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để thay đổi người có thể truy cập bảng tính, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
Chỉ những người bạn mời: Liên kết ban đầu sẽ không hoạt động cho bất kỳ ai nữa. Chỉ những người nhận được lời mời từ bạn và những người đăng nhập vào Tài khoản Apple của họ mới có thể truy cập vào bảng tính.
Bất kỳ ai có liên kết: Những người bạn mời ban đầu vẫn có thể mở bảng tính, cùng với bất kỳ ai khác có liên kết. Họ không cần đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại bạn đã sử dụng để gửi liên kết.
Để thay đổi người có thể thực hiện thay đổi đối với bảng tính, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa bảng tính được chia sẻ.
Chỉ có thể xem: Mọi người có thể xem bảng tính được chia sẻ nhưng không thể sửa bảng tính đó. Họ không thể trả lời hoặc xóa nhận xét trong danh sách hoạt động và khi họ tham gia bảng tính, không có thông báo nào xuất hiện.
Để cấp cho tất cả những người tham gia quyền mời người khác chia sẻ bảng tính, hãy chọn hộp kiểm “Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác”.
Bấm vào Xong.
Thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho từng người tham gia
Nếu bạn đặt quyền truy cập của bảng tính thành “Chỉ những người được mời” thì bạn có thể đặt quyền khác nhau cho từng người.
Trong bảng tính được chia sẻ, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Quản lý bảng tính được chia sẻ.Di chuyển con trỏ lên trên tên của người tham gia, sau đó bấm vào
.Chọn bất kỳ cài đặt nào sau đây:
Cho phép thêm người khác: Người tham gia này có thể mời người khác vào bảng tính hoặc thay đổi quyền truy cập và quyền của bảng tính.
Có thể thay đổi: Người tham gia này có thể sửa bảng tính được chia sẻ.
Chỉ xem: Người tham gia này vẫn có thể mở và đọc bảng tính nhưng họ không còn có thể sửa hay nhận xét nữa.
Xóa quyền truy cập: Bảng tính bị xóa khỏi iCloud Drive của người tham gia và liên kết đến bảng tính không còn hoạt động nữa. Mọi chỉnh sửa họ đã thực hiện đối với bảng tính sẽ không thay đổi.
Bấm vào Xong.
Bất kỳ ai đang mở bảng tính khi bạn thay đổi cài đặt của họ đều nhận được cảnh báo và nếu thay đổi của bạn khiến người đó mất quyền truy cập vào bảng tính, bảng tính sẽ đóng ngay lập tức. Nếu không, cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ bỏ qua cảnh báo.