Sử dụng VoiceOver để tạo bảng tính Numbers trên máy Mac

Bạn có thể chọn mẫu từ một vài danh mục, chẳng hạn như tài chính cá nhân, kinh doanh và giáo dục. Ví dụ: để tạo ngân sách dựa trên thu nhập và chi phí, bạn có thể chọn Ngân sách đơn giản trong danh mục Tài chính cá nhân. Bạn chọn mẫu trong bộ chọn mẫu.

1. Trong Numbers trên máy Mac của bạn, hãy nhấn VO-M để chuyển đến thanh menu, điều hướng đến Tệp > Mới, sau đó nhấn Return.

   Bộ chọn mẫu mở.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Chọn từ tất cả các mẫu: Nhấn VO-Mũi tên trái để điều hướng đến tập hợp bộ chọn mẫu, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để nhập mẫu.

   • Chọn mẫu theo danh mục, chẳng hạn như Tài chính cá nhân và Kinh doanh: Nhấn VO-Mũi tên trái để điều hướng đến bảng các danh mục mẫu, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để nhập mẫu. Nhấn VO-Mũi tên xuống để cuộn qua danh sách các danh mục cho đến khi bạn nghe thấy danh mục mình muốn, sau đó nhấn VO-J để chuyển đến mẫu trong danh mục đó.

3. Để điều khiển qua tùy chọn mẫu, hãy nhấn bất kỳ phím mũi tên nào, sau đó nhấn Return để chọn một mẫu.

Tất cả mẫu Numbers bao gồm ít nhất một bảng. Bạn có thể thay đổi số hàng và cột trong từng bảng để khớp hơn với dữ liệu của mình. Bạn thực hiện việc này trong tab Bảng của thanh bên Định dạng.

1. Với bảng tính được mở trong Numbers trên máy Mac của bạn, hãy nhấn VO-U để mở rô-to.

2. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Điểm cửa sổ”, sau đó nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “nội dung - Vùng bố cục trang tính”.

3. Để chọn vùng bố cục trang tính, hãy nhấn Return, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào trang tính đó.

4. Nhấn VO-Mũi tên phải hoặc VO-Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của bảng bạn muốn sửa.

   Ghi chú: VoiceOver sẽ đọc số hàng và cột trong bảng.

5. Nhấn VO-J để chuyển đến tab Bảng của thanh bên Định dạng, sau đó nhấn VO-Dấu cách để chọn.

   Ghi chú: Thay vào đó, nếu bạn chuyển đến thanh bên Sắp xếp, bạn có thể điều hướng đến thanh bên Định dạng bằng cách sử dụng thanh công cụ. Từ vị trí hiện tại của bạn, hãy nhấn VO-Shift-Mũi tên lên, sau đó nhấn VO-Mũi tên trái để điều hướng đến thanh công cụ. Để vào thanh công cụ, hãy nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống, sau đó nhấn VO-Mũi tên phải để điều hướng đến nút Định dạng. Nhấn VO-Dấu cách để chọn tab đó, sau đó nhấn hai lần VO-J để chuyển đến tab Bảng.

6. Để điều hướng tới vùng cuộn Trình định dạng bảng, hãy nhấn VO-Mũi tên xuống, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào bảng đó.

7. Để thay đổi số hàng, hãy nhấn VO-Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Hàng”, nhấn lại VO-Mũi tên phải để chọn số hàng hiện tại, nhập số bạn muốn, sau đó nhấn Return.

8. Để thay đổi số cột, hãy nhấn VO-Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Cột”, nhấn lại VO-Mũi tên phải để chọn số cột hiện tại, nhập số bạn muốn, sau đó nhấn Return.

Nhiều mẫu Numbers bao gồm ít nhất một biểu đồ. Nếu bạn muốn thay đổi loại biểu đồ để khớp hơn dữ liệu của mình—ví dụ: từ biểu đồ cột thành biểu đồ tròn—bạn có thể thực hiện việc này trong menu Định dạng.

1. Với bảng tính được mở trong Numbers trên máy Mac của bạn, hãy nhấn VO-U để mở rô-to.

2. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Điểm cửa sổ”, sau đó nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “nội dung - Vùng bố cục trang tính”.

3. Để chọn vùng bố cục trang tính, hãy nhấn Return, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào trang tính đó.

4. Nhấn VO-Mũi tên phải hoặc VO-Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của biểu đồ bạn muốn sửa.

5. Nhấn VO-M để chuyển đến thanh menu, sau đó điều hướng tới Định dạng > Biểu đồ > Loại biểu đồ.

6. Trong menu Loại biểu đồ, hãy nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại biểu đồ mình muốn sử dụng, sau đó nhấn Return.

   Biểu đồ sẽ tự động cập nhật trong vùng bố cục trang tính và VoiceOver sẽ đọc loại biểu đồ được chọn để xác nhận thay đổi của bạn.

Bạn có thể thay thế dữ liệu giữ chỗ mẫu cho bảng và biểu đồ bằng dữ liệu của riêng mình trong vùng bố cục trang tính.

Dữ liệu biểu đồ và nhãn trục sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng tương ứng. Tiêu đề của biểu đồ không tự động cập nhật, tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tiêu đề đó theo cách thủ công.

1. Với bảng tính được mở trong Numbers trên máy Mac của bạn, hãy nhấn VO-U để mở rô-to.

2. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Điểm cửa sổ”, sau đó nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “nội dung - Vùng bố cục trang tính”.

3. Để chọn vùng bố cục trang tính, hãy nhấn Return, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào trang tính đó.

4. Nhấn VO-Mũi tên phải hoặc VO-Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của bảng bạn muốn sửa, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào bảng đó.

5. Để điều hướng qua các ô trong bảng, hãy nhấn VO và phím mũi tên bất kỳ.

6. Để thêm hoặc thay thế dữ liệu ô, hãy điều hướng tới ô, sau đó nhập.

Để thay đổi tên của bảng, hãy điều hướng tới bảng trong vùng bố cục trang tính, sau đó nhấn VO-Dấu cách. Nhấn Command-A để chọn tên hiện tại, sau đó gõ để nhập tên mới. Để thay đổi tên của biểu đồ, hãy điều hướng tới biểu đồ trong vùng bố cục trang tính, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào biểu đồ đó. VoiceOver sẽ đọc tiêu đề của biểu đồ. Nhấn VO-Dấu cách hai lần, sau đó nhập tiêu đề mới.

Để thêm các hình ảnh và video của riêng bạn, bạn có thể thay thế trình giữ chỗ phương tiện trong mẫu. Bạn thực hiện việc này trong vùng bố cục trang tính.

1. Với bảng tính được mở trong Numbers trên máy Mac của bạn, hãy nhấn VO-U để mở rô-to.

2. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Điểm cửa sổ”, sau đó nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “nội dung - Vùng bố cục trang tính”.

3. Để chọn vùng bố cục trang tính, hãy nhấn Return, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào trang tính đó.

4. Nhấn VO-Mũi tên phải hoặc VO-Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của hình ảnh bạn muốn thay thế.

5. Nhấn VO-Shift-M để mở menu phím tắt, sau đó nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “Thay thế hình ảnh”. Nhấn Return.

6. Trong menu Ảnh, hãy điều hướng đến hình ảnh hoặc video mà bạn muốn thêm, sau đó nhấn VO-Dấu cách.

   Hình ảnh sẽ xuất hiện trên trang tính nơi hình ảnh trước đó được sử dụng.

Bạn cũng có thể chèn hình và các đối tượng khác của riêng bạn bằng cách chọn các menu trong thanh công cụ: Chèn, Bảng, Biểu đồ, Văn bản, Hình, Phương tiện, Nhận xét.

Để thêm mô tả trợ năng vào hình ảnh, bản vẽ và video (có thể đọc bởi VoiceOver và công nghệ hỗ trợ khác), hãy xem Thêm mô tả hình ảnh, Thêm mô tả bản vẽ hoặc Thêm mô tả video.

Đôi khi mẫu bảng tính bao gồm hộp văn bản giữ chỗ bên ngoài bảng mô tả cách sử dụng bảng tính chứa công thức và hàm, chẳng hạn như mẫu Ngân sách cá nhân hoặc mẫu Chi phí được chia sẻ. Bạn có thể thay thế văn bản này bằng văn bản của riêng bạn trong vùng bố cục trang tính.

1. Với bảng tính được mở trong Numbers trên máy Mac của bạn, hãy nhấn VO-U để mở rô-to.

2. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Điểm cửa sổ”, sau đó nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy “nội dung - Vùng bố cục trang tính”.

3. Để chọn vùng bố cục trang tính, hãy nhấn Return, sau đó nhấn VO-Shift-Mũi tên xuống để vào trang tính đó.

4. Nhấn VO-Mũi tên phải hoặc VO-Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy hộp văn bản mình muốn sửa.

5. Nhập để thêm văn bản của riêng bạn.

Nếu bạn muốn sửa một hộp văn bản khác, hãy nhấn VO-Shift-Mũi tên lên, sau đó nhấn VO-Mũi tên phải hoặc VO-Mũi tên trái để điều hướng đến văn bản đó.