Поширення файлів і папок в iCloud Drive на iPad

Після налаштування iCloud Drive ви можете поширювати папки й окремі файли для друзів і колег. У разі внесення змін у спільну папку чи спільний файл їх автоматично побачать інші особи. Якщо ви дозволите користувачам вносити зміни, також автоматично відобразяться їхні зміни.

Нижче наведено важливі характеристики спільних файлів і папок в iCloud Drive.

Якщо поширити папку, усі елементи, додані в цю папку вами чи іншими учасниками, буде автоматично поширено.
Посилання на спільний файл включає його ім’я. Якщо ім’я або вміст є конфіденційними, обов’язково попросіть отримувачів нікому не пересилати це посилання.
Якщо перемістити спільний файл до іншої папки чи розташування, посилання більше не працюватиме, а інші користувачі втратять доступ до цього елемента.
Залежно від програми користувачам може знадобитися повторно відкрити файл або торкнути вихідне посилання, щоб переглянути останні зміни.

Поширення папки чи файлу

Якщо ви є власником папки або файлу, збережених в iCloud Drive, ви можете запросити інших осіб до перегляду чи змінення їхнього вмісту.

Ви можете поширити папку чи файл, щоб їх могли відкривати лише запрошені особи чи будь-хто, у кого є посилання.

Ви можете дозволити вносити зміни у вміст папки або файлу чи обмежити доступ, дозволивши лише перегляд вмісту.

Перейдіть у програму «Файли» на iPad.
Перейдіть у розташування, а потім торкніть і утримуйте папку чи файл, які ви хочете поширити.
Торкніть , а потім виберіть, хочете ви співпрацювати над папкою або файлом чи надіслати їхню копію.
Виконайте одну з таких дій:
- Дозволити переглядати й редагувати вміст лише запрошеним. Торкніть , торкніть «Лише запрошені люди», торкніть «Може вносити зміни», а потім виберіть спосіб надсилання посилання на папку чи файл, як-от Повідомлення або Пошта.
- Дозволити переглядати вміст лише запрошеним. Торкніть , торкніть «Лише запрошені люди», торкніть «Лише перегляд», а потім виберіть спосіб надсилання посилання.
- Дозволити переглядати й редагувати вміст тим, хто має посилання. Торкніть , торкніть «Будь-хто з посиланням», торкніть «Може вносити зміни», а потім виберіть спосіб надсилання посилання.
- Дозволити переглядати вміст тим, хто має посилання. Торкніть , торкніть «Будь-хто з посиланням», торкніть «Лише перегляд», а потім виберіть спосіб надсилання посилання.
- Надання дозволу всім запрошувати більше людей. Торкніть , потім — «Дозволити запрошувати іншим», а тоді — «Готово».
Оберіть, як надіслати запрошення, а потім торкніть «Слати».

Запрошення інших осіб до співпраці над папкою чи файлом

Якщо ви вже поширили папку або файл і встановили для них рівень доступу «Лише запрошені вами», ви можете поширити їх для інших осіб.

Перейдіть у програму «Файли» на iPad.
Торкніть «Спільне» внизу екрана.
Торкніть і утримуйте папку або файл, які потрібно поширити.
Торкніть , а потім торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть «Поширити для інших людей» і виберіть спосіб надсилання посилання.
Введіть будь-яку іншу інформацію, що запитується, потім надішліть або опублікуйте запрошення.

Поширення папки чи файлу для інших осіб за допомогою посилання

Якщо ви встановили рівень доступу до спільної папки або файлу на «Будь-хто з посиланням», будь-хто з посиланням може поширити його для інших осіб.

Перейдіть у програму «Файли» на iPad.
Торкніть «Поширено» вгорі екрана.
Торкніть і утримуйте папку або файл, які потрібно поширити.
Торкніть «Поширити» , торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом», а потім — «Надіслати посилання».
Виберіть спосіб надсилання посилання, введіть будь-яку іншу інформацію, що запитується, а потім надішліть або опублікуйте запрошення.

Змінення параметрів доступу та дозволів для всіх користувачів

Якщо ви є власником спільної папки або файлу, ви можете змінити налаштування доступу до них у будь-який час. Однак, це зачепить усіх, кому ви поширили посилання.

Перейдіть у програму «Файли» на iPad.
Торкніть «Поширено» вгорі екрана
Торкніть і утримуйте папку чи файл, дозволи для яких хочете змінити.
Торкніть «Поширити» , торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом», а потім — «Опції поширення».
Змініть будь-яку чи обидві опції.
- Опція доступу. Якщо змінити опцію доступу з «Будь-хто з посиланням» на «Лише запрошені вами», оригінальне посилання більше не працюватиме для всіх, а відкрити папку чи файл зможуть лише особи, які отримали нове запрошення від вас.
- Опція дозволу. Коли ви змінюєте опцію дозволу, будь-хто, у кого файл відкрито в цей момент, побачить оповістку. Нові параметри набудуть чинності після того, як оповістку буде прибрано.

Змінення параметрів доступу та дозволів для однієї особи

Якщо ви є власником спільної папки або файлу, для яких установлено рівень доступу «Лише запрошені люди», ви можете змінити дозвіл для однієї особи, не змінюючи дозволи для інших. Ви також можете скасувати доступ для цієї особи.

Перейдіть у програму «Файли» на iPad.
Торкніть і утримуйте папку чи файл, дозволи для яких хочете змінити.
Торкніть «Поширити» , а потім торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть ім’я особи, потім виберіть опцію.

Припинення поширення папки чи файлу

Якщо ви є власником спільної папки або файлу, ви можете припинити їх поширення.

Перейдіть у програму «Файли» на iPad.
Відкрийте розташування папки чи файлу, поширення яких хочете зупинити.
Торкніть і утримуйте папку чи файл, торкніть , а потім торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть «Не ширити».

Коли ви припините поширення файлу, усі, у кого він відкритий, побачать оповістку. Елемент закривається після закриття оповістки та вилучається з iCloud Drive особи, а посилання стає недійсним. Якщо пізніше ви поширите елемент знову та встановите доступ «Будь-хто з посиланням», оригінальне посилання працюватиме. Якщо встановлено доступ «Лише запрошені люди», початкове посилання знову працюватиме тільки для тих людей, яким ви знову надішлете запрошення до спільного користування елементом.

Дивіться такожСпівпраця над проєктом у Повідомленнях

Чи була інформація корисна?

Посібник користувача iPad