Оприлюднення файлів і папок в iCloud Drive на iPad
Після налаштування iCloud Drive ви можете за допомогою програми «Файли» ділитися папками й окремими файлами з друзями та колегами. У разі внесення змін у спільну папку чи спільний файл їх автоматично побачать інші особи. Якщо ви дозволите користувачам вносити зміни, також автоматично відобразяться їхні зміни.
Нижче наведено важливі характеристики файлів і папок, які оприлюднюються в iCloud Drive.
Якщо оприлюднити папку, усі елементи, додані в цю папку вами чи іншими учасниками, буде автоматично оприлюднено.
Посилання на оприлюднений файл включає його ім’я. Якщо ім’я або вміст є конфіденційними, обов’язково попросіть отримувачів нікому не пересилати це посилання.
Якщо перемістити оприлюднений файл до іншої папки чи розташування, посилання більше не працюватиме, а інші користувачі втратять доступ до цього елемента.
Залежно від програми користувачам може знадобитися повторно відкрити файл або торкнути вихідне посилання, щоб переглянути останні зміни.
Оприлюднення папки чи файлу
Якщо ви є власником папки або файлу, збережених в iCloud Drive, ви можете запросити інших осіб до перегляду чи змінення їхнього вмісту.
Ви можете оприлюднити папку чи файл, щоб її могли відкрити лише запрошені особи чи будь-хто з посиланням.
Ви можете дозволити вносити зміни у вміст папки або файлу чи обмежити доступ, дозволивши лише перегляд вмісту.
За замовчуванням у разі оприлюднення папки лише запрошені особи можуть отримати доступ до файлів у спільній папці. Щоб надати іншим особам запрошення на доступ до файлів, потрібно змінити налаштування спільної папки для додавання інших учасників. Не можна вибрати окремий файл у спільній папці та додати учасників до нього.
Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Оприлюднити» , а потім торкніть «Поширити папку в iCloud» або «Поширити файл в iCloud».
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Надання дозволу переглядати й редагувати вміст лише запрошеним особам. Торкніть «Опції оприлюднення», «Лише запрошені вами» та «Може вносити зміни», а потім оберіть метод, як-от Повідомлення чи Пошта, для надсилання особам посилання на папку чи файл.
Надання дозволу переглядати вміст лише запрошеним особам. Торкніть «Опції оприлюднення», «Лише запрошені вами» та «Лише перегляд», а потім оберіть метод для надсилання посилання.
Надання дозволу переглядати й редагувати вміст особам із посиланням. Торкніть «Опції оприлюднення», «Будь-хто з лінком» і «Може вносити зміни», а потім оберіть метод для надсилання посилання.
Надання дозволу переглядати вміст особам із посиланням. Торкніть «Опції оприлюднення», «Будь-хто з лінком» і «Лише перегляд», а потім оберіть метод для надсилання посилання.
Оберіть, як надіслати запрошення, а потім торкніть «Слати».
Запрошення інших осіб до обміну папкою чи файлом
Якщо ви вже поділилися папкою або файлом і встановили для них рівень доступу «Лише запрошені вами», ви можете обмінятися ними з іншими особами.
Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Оприлюднити» , а потім торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть «Додати людей» і виберіть спосіб надсилання посилання.
Введіть будь-яку іншу інформацію, що запитується, потім надішліть або опублікуйте запрошення.
Оприлюднення папки чи файлу для інших осіб за допомогою посилання
Якщо ви встановили рівень доступу до спільної папки або файлу на «Будь-хто з лінком», будь-хто з посиланням може оприлюднити його для інших осіб.
Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Оприлюднити» , торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом», а потім — «Надіслати лінк».
Виберіть спосіб надсилання посилання, введіть будь-яку іншу інформацію, що запитується, а потім надішліть або опублікуйте запрошення.
Змінення налаштувань доступу та дозволів для всіх користувачів
Якщо ви є власником спільної папки або файлу, ви можете змінити налаштування доступу до них у будь-який час. Однак, це зачепить усіх, кому ви надали посилання.
Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Оприлюднити» , торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом», а потім — «Опції поширення».
Змініть будь-яку чи обидві опції.
Опція доступу: Якщо змінити опцію доступу з «Будь-хто з лінком» на «Лише запрошені вами», оригінальне посилання більше не працюватиме для всіх, а відкрити папку чи файл зможуть лише особи, які отримали нове запрошення від вас.
Опція дозволу: Коли ви змінюєте опцію дозволу, будь-хто, у кого файл відкрито в цей момент, побачить оповістку. Нові параметри будуть вжиті після підтвердження оповіщення.
Змінення налаштувань доступу та дозволів для однієї особи
Якщо ви є власником оприлюдненої папки або файлу, для яких установлено рівень доступу «Лише запрошені вами», ви можете змінити дозвіл для однієї особи, не змінюючи дозволи для інших. Ви також можете скасувати доступ для цієї особи.
Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Оприлюднити» , а потім торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть ім’я особи, потім виберіть опцію.
Припинення оприлюднення папки чи файлу
Якщо ви є власником оприлюдненої папки або файлу, ви можете припинити їх оприлюднення.
Торкніть і утримуйте папку чи файл.
Торкніть «Оприлюднити» , а потім торкніть «Керувати спільною папкою» або «Керувати спільним файлом».
Торкніть «Зупинити оприлюднення».
Будь-хто, у кого файл відкрито, коли ви припиняєте його оприлюднення, побачить оповістку. Елемент закривається після закриття оповістки та вилучається з iCloud Drive особи, а посилання стає недійсним. Якщо пізніше ви оприлюдните елемент знову та встановите доступ «Будь-хто з лінком», оригінальне посилання працюватиме. Якщо встановлено доступ «Лише запрошені вами», оригінальне посилання знову працюватиме тільки для користувачів, яким ви ще раз надішлете запрошення до спільного користування елементом.