Поширення дощок Freeform та співпраця на iPad

Ви можете запросити інших людей спільно працювати над дошкою Freeform в iCloud, і кожен учасник зможе бачити останні зміни, якщо він перебуває онлайн і ввійшов у свій обліковий запис Apple. Щоб дошка була доступною для всіх, можна додати описи до візуальних елементів.

Дошка Freeform з двома іншими учасниками; вибрані ними елементи позначено кольоровими галочками.

Як запросити інших користувачів до співпраці на дошці

Коли ви співпрацюєте з іншими користувачами на спільній дошці Freeform, ви можете переглядати зміни, які вони вносять. Зміни зберігаються в iCloud, тому кожен, хто має доступ до дошки, бачить останню версію, коли відкриває її.

Примітка. Дошки зберігаються лише в обліковому записі iCloud власника дошки. Розмір сховища iCloud учасників не змінюється через елементи на дошці.

Перейдіть у програму Freeform на iPad.
Виконайте одну з таких дій:
- Під час перегляду розділу «Усі дошки». Торкніть і тримайте дошку, яку хочете поширити, а потім торкніть «Поширити».
- Ізсередини дошки. Відкрийте дошку, яку потрібно поширити (або торкніть , щоб створити нову), а потім торкніть .
Поточний параметр спільного доступу зазначено під назвою дошки, як-от «Лише запрошені люди можуть вносити зміни». Торкніть параметр, щоб його змінити. Дивіться розділ Керування параметрами спільного доступу.
Примітка. Якщо ви хочете, щоб запрошувати інших користувачів могли лише ви, виберіть «Лише запрошені люди» та вимкніть «Дозволити запрошувати іншим» (зелений колір — увімкнено).
Виберіть спосіб поширення дошки, як-от Повідомлення чи Пошту, або торкніть іконку користувача, з яким ви нещодавно спілкувалися, щоб поширити дошку для нього.

Ви можете додати людей після того, як почнете поширювати дошку. Торкніть , торкніть «Керувати спільною дошкою», а потім — «Поширити для інших людей». Коли ви поширюєте дошку для інших у Повідомленнях, може змінитися, щоб відображати того, для кого поширено дошку.

Примітка. Щоб мати змогу редагувати чи переглядати дошку, кожен учасник, для якого ви її поширюєте, повинен увійти у свій обліковий запис Apple і використовувати пристрій з iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 або пізнішою версією. Щоб мати змогу співпрацювати за допомогою Повідомлень, ви і всі запрошені вами люди повинні ввімкнути iMessage.

Перегляд інших учасників на дошці

Ви можете бачити в режимі реального часу, де інші учасники працюють на вашій дошці, або стежити за переміщенням іншого учасника на дошці. Наприклад, якщо ви стежите за учасником, який презентує свою пропозицію дизайну на дошці Freeform, ви можете бачити, де він зараз працює на дошці та що відображається на його екрані.

Спільна дошка Freeform на iPad з відкритим меню співпраці й місцем на дошці, у якому працюють інші учасники, позначеним кольоровими галочками.

Перейдіть у програму Freeform на iPad.
Відкрийте спільну дошку, на якій ви хочете бачити, як працюють інші учасники, в потім торкніть .
Якщо параметр «Курсори учасників» вимкнено, увімкніть його.
Виконайте будь-які з таких дій:
- Перейдіть туди, де зараз працює учасник. Торкніть ім’я учасника.
  Колір біля імені учасника відповідає кольору, яким позначена його область роботи на дошці.
- Стежте за поданням дошки учасника під час його роботи чи презентації. Торкніть поряд з іменем учасника, а потім торкніть «Стежити за користувачем». Також можна просто торкнути аватар цієї особи, де б вона не була на дошці, а потім торкніть «Стежити».
  Якщо до переходу в цей режим було вибрано які-небудь елементи, їхній вибір буде скасовано. Те, що учасник бачить на дошці, обведено рамкою, колір якої відповідає курсору учасника, за яким ви стежите.
  І ви, і учасник, за яким ви стежите, маєте бути онлайн.

Хтось відстежує дошку Freeform іншого користувача. Елементи, вибрані іншою особою, позначено аватаром і кольоровими галочками.

Коли ви стежите за кимось, ви не можете нічого вибирати на дошці, а рівень масштабування відповідає тому, що бачить відстежувана особа.

Щоб припинити стеження, торкніть «Припинити» в правому верхньому куті або ж просто почніть прокручувати, масштабувати чи редагувати вміст на дошці.

Примітка. Інші учасники, які працюють разом з вами на дошці, можуть лише скасовувати та повторювати власні зміни, коли дошка відкрита. За допомогою кнопки ви можете скасовувати зміни, які внесли на власному iPad. Щоб повторити зміну після її скасування, торкніть і утримуйте , а потім торкніть «Повторити».

Додавання опису для функцій Доступності

Ви можете додати опис до будь-яких візуальних елементів на дошці. Тоді люди, що використовують допоміжні технології на кшталт VoiceOver зможуть прослухати зачитаний вголос опис візуального вмісту. (На самій дошці описи не відображаються.)

Перейдіть у програму Freeform на iPad.
Відкрийте дошку, до якої потрібно додати опис для функцій Доступності.
Торкніть, щоб вибрати елемент, який потрібно описати, торкніть в інструментах форматування, а потім — «Опис».
Введіть опис візуального вмісту, а тоді торкніть .
Щоб почути опис, увімкніть VoiceOver, а потім торкніть потрібний елемент.

Припинення спільного доступу або співпраці

Перейдіть у програму Freeform на iPad.
Відкрийте дошку, спільний доступ до якої або співпрацю над якою ви хочете припинити.
Торкніть , а потім — «Керувати спільною дошкою».
Виконайте будь-які з таких дій:
- Вилучити учасників. Торкніть ім’я учасника, якого хочете вилучити, а потім торкніть «Вилучити доступ».
- Вилучити себе зі списку учасників дошки іншого автора. Торкніть своє ім’я, а потім — «Вилучити мене».
- Припинити поширення для всіх. Торкніть «Не поширювати», а потім торкніть «Не поширювати».
  Коли ви вибираєте цю опцію, дошка більше не відображається на пристроях інших учасників, навіть якщо ви все ще маєте до неї доступ.

Ви можете змінити доступ і дозволи для окремих учасників або для всіх, після того як почнете поширення дошки. Дивіться розділ Керування параметрами спільного доступу.

Для повноцінного використання всіх функцій співпраці необхідно, щоб усі учасники перебували онлайн, увійшли в свої облікові записи Apple, увімкнули Freeform в iCloud (дивіться розділ Налаштування iCloud для програми Freeform на всіх пристроях у Посібнику користувача iCloud), а також налаштували двофакторну автентифікацію.

Дивіться такожПосібник користувача iCloud: Налаштування iCloud для Freeform на всіх ваших пристроях Друк з iPad Видалення й відновлення дощок Freeform на iPad Співпраця над проєктами за допомогою Повідомлень на iPad

Чи була інформація корисна?

Посібник користувача iPad

Поширення дощок Freeform та співпраця на iPad

Як запросити інших користувачів до співпраці на дошці

Перегляд інших учасників на дошці

Додавання опису для функцій Доступності

Припинення спільного доступу або співпраці