Вибрати версію:

Змінюючи цей елемент керування, ви перезавантажуєте цю сторінку

Поширення дощок Freeform та співпраця на iPad

У програмі Freeform можна запросити інших людей спільно працювати над дошкою в iCloud, і кожен учасник зможе бачити останні зміни, якщо він перебуває онлайн і виконав вхід під своїм Apple ID. Щоб дошка була доступною для всіх, можна додати описи до візуальних елементів. Також можна експортувати дошку Freeform у форматі PDF, щоб надіслати копію іншим людям.

Дошка Freeform, один з учасників якої стежить за іншим. Рамка показує вміст, відображений на екрані його пристрою.

Запросіть інших користувачів до спільної роботи на дошці

Коли ви співпрацюєте з іншими користувачами на спільній дошці Freeform, ви можете переглядати зміни, які вони вносять. Зміни зберігаються в iCloud, тому кожен, хто має доступ до дошки, бачить останню версію, коли відкриває її.

Примітка. Дошки зберігаються лише в обліковому записі iCloud власника дошки. Розмір сховища iCloud учасників не змінюється через елементи на дошці.

Відкрийте програму Freeform на iPad.
Виконайте одну з таких дій:
- Під час перегляду розділу «Усі дошки». Торкніть і тримайте дошку, яку хочете поширити, а потім торкніть «Поширити».
- Ізсередини дошки. Відкрийте дошку, яку потрібно поширити (або торкніть , щоб створити нову), а потім торкніть .
Поточний параметр спільного доступу вказано під назвою дошки, як-от «Лише запрошені люди можуть вносити зміни». Торкніть параметр, щоб його змінити.
Примітка. Якщо ви хочете, щоб запрошувати інших користувачів могли лише ви, виберіть «Лише запрошені люди» та вимкніть «Дозволити запрошувати іншим» (зелений колір — увімкнено).
Виберіть спосіб поширення дошки, як-от Повідомлення чи Пошту , або торкніть іконку користувача, з яким ви нещодавно спілкувалися, щоб поширити дошку для нього.

Ви можете додати користувачів після того, як почнете поширювати дошку. Торкніть , торкніть «Керувати спільною дошкою», а потім — «Поширити для інших людей». Вигляд кнопки залежить від параметрів, вибраних іншими учасниками в Повідомленнях.

Примітка. Щоб мати змогу редагувати чи переглядати дошку, кожен учасник, для якого ви її поширюєте, повинен виконати вхід під своїм Apple ID і використовувати пристрій з iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 або пізнішою версією. Щоб мати змогу співпрацювати за допомогою Повідомлень, ви і всі запрошені вами люди повинні ввімкнути iMessage.

Перегляд інших учасників на дошці

Ви можете бачити в режимі реального часу, де інші учасники працюють на вашій дошці, або стежити за переміщенням іншого учасника на дошці. Наприклад, якщо ви стежите за учасником, який презентує свою пропозицію дизайну на дошці Freeform, ви можете бачити, де він зараз працює на дошці та що відображається на його екрані.

Спільна дошка Freeform на iPad з відкритим меню співпраці й місцем на дошці, у якому працює інший учасник, позначеним бузковими галочками.

Відкрийте програму Freeform на iPad.
Відкрийте спільну дошку, на якій ви хочете бачити, як працюють інші учасники, в потім торкніть .
Якщо параметр «Курсори учасників» вимкнено, увімкніть його.
Виконайте будь-які з таких дій:
- Перейдіть туди, де зараз працює учасник. Торкніть ім’я учасника.
  Колір біля імені учасника відповідає кольору, яким позначена його область роботи на дошці.
- Стежте за поданням дошки учасника під час його роботи чи презентації. Торкніть поряд з іменем учасника, а потім торкніть «Стежити за користувачем». Також можна просто торкнути аватар цієї особи, де б вона не була на дошці, а потім торкніть «Стежити».
  Якщо до переходу в цей режим було вибрано які-небудь елементи, їхній вибір буде скасовано. Те, що учасник бачить на дошці, обведено рамкою, колір якої відповідає курсору учасника, за яким ви стежите.
  І ви, і учасник, за яким ви стежите, маєте бути онлайн.

Коли ви стежите за кимось, ви не можете нічого вибирати на дошці, а рівень масштабування відповідає тому, що бачить відстежувана особа.

Щоб припинити стеження, торкніть «Припинити» в правому верхньому куті або ж просто почніть прокручувати, масштабувати чи редагувати вміст на дошці.

Примітка. Інші учасники, які працюють разом з вами на дошці, можуть лише скасовувати та повторювати власні зміни, коли дошка відкрита. За допомогою кнопки ви можете скасовувати зміни, які внесли на власному iPad. Щоб повторити зміну після її скасування, торкніть і утримуйте , а потім торкніть «Повторити».

Керування параметрами спільного доступу

Ви можете відкликати доступ або змінити дозволи для окремих користувачів або для всіх після того, як відкриєте спільний доступ до дошки.

Відкрийте програму Freeform на iPad, а потім відкрийте дошку, для якої хочете змінити параметри спільного доступу.
Торкніть .
Відобразиться список учасників, у якому вказано, хто працює на дошці.
Торкніть «Керувати спільною дошкою», а потім виконайте будь-яку з таких дій:
- Блокування змін на дошці. Торкніть «Опції поширення», а потім — «Лише перегляд».
  Примітка. Якщо ви не хочете, щоб учасники могли запрошувати інших, виберіть «Лише запрошені вами» та «Лише ви можете додавати людей».
- Надання доступу з правом редагування. Торкніть «Опції поширення», а потім — «Може вносити зміни».
- Зміна права доступу та дозволів для окремих користувачів. Торкніться імені учасника, а потім змініть параметри для нього.
- Запрошення інших користувачів за допомогою посилання. Торкніть «Опції поширення», потім — «Будь-хто з посиланням», торкніть , а тоді — «Скопіювати посилання».
  Примітка. Будь-хто може скопіювати посилання, щоб надіслати іншим, але якщо обрати «Лише запрошені вами», тоді скористатися посиланням можуть лише ті, кого запросили відкрити дошку. Якщо ви не хочете, щоб учасники могли запрошувати інших, виберіть «Лише запрошені вами» та «Лише ви можете додавати людей».

Порада. Ви також можете керувати будь-якою дошкою, до якої було відкрито доступ, під час перегляду розділу «Усі дошки». Торкніть і утримуйте мініатюру чи назву дошки, а тоді торкніть «Керувати спільною дошкою».

Додавання опису для функцій Доступності

Ви можете додати опис до будь-яких візуальних елементів на дошці. Тоді люди, що використовують допоміжні технології на кшталт VoiceOver зможуть прослухати зачитаний вголос опис візуального вмісту. (На самій дошці описи не відображаються.)

Відкрийте програму Freeform на iPad, а потім відкрийте дошку, до якої хочете додати опис для функцій Доступності.
Виберіть елемент, який потрібно описати, торкніть , а потім — «Опис».
Введіть опис візуального вмісту, а тоді торкніть «Готово».
Щоб почути опис, увімкніть VoiceOver, а потім торкніть потрібний елемент.

Припинення спільного доступу або співпраці

Відкрийте програму Freeform на iPad, а потім відкрийте дошку, для якої хочете припинити спільний доступ або співпрацю.
Торкніть , а потім — «Керувати спільною дошкою».
Виконайте будь-які з таких дій:
- Вилучити учасників. Торкніть ім’я учасника, якого хочете вилучити, а потім торкніть «Вилучити доступ».
- Вилучити себе зі списку учасників дошки іншого автора. Торкніть своє ім'я, а потім — «Вилучити мене».
- Припинити поширення для всіх. Торкніть «Не поширювати», а потім торкніть «Не поширювати».
  Коли ви вибираєте цю опцію, дошка більше не відображається на пристроях інших учасників, навіть якщо ви все ще маєте до неї доступ.

Надсилання дошки у форматі PDF

Відкрийте програму Freeform на iPad.
Відкрийте дошку або торкніть , щоб створити нову.
На дошці, яку ви хочете надіслати, торкніть , а потім — «Експортувати як PDF».
Виберіть спосіб надсилання дошки, як-от Повідомлення або Пошту, а потім виконайте інструкції на екрані.
Люди та групи, з якими ви нещодавно спілкувалися, відображаються у вигляді іконок. Торкніть одну з них, щоб надіслати дошку цій особі чи групі.

Ви також можете експортувати дошку у форматі PDF під час перегляду розділу «Усі дошки». Торкніть і утримуйте мініатюру чи назву дошки, а потім торкніть «Експортувати як PDF».

Порада. Щоб надіслати дошку у форматі PNG, зробіть знімок екрана, а потім поширте його з програми «Фотографії». Ви також можете вибрати та скопіювати елементи, які хочете поширити, а потім вставити їх і інші програми (наприклад, «Пошта» або «Файли») у вигляді файлу PNG.

Для використання всіх можливостей функцій співпраці необхідно, щоб усі учасники перебували онлайн, увійшли під своїми Apple ID, увімкнули Freeform в iCloud (дивіться розділ Налаштування iCloud для програми Freeform на всіх пристроях у Посібнику користувача iCloud), а також увімкнули двофакторну автентифікацію.

Дивіться такожПосібник користувача iCloud: Налаштування iCloud для Freeform на всіх ваших пристроях Друк з iPad Видалення й відновлення дощок Freeform на iPad Співпраця над проєктами за допомогою Повідомлень на iPad

Чи була інформація корисна?

Посібник користувача iPad