Bjuda in andra att samarbeta i Numbers på iPad
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på ett kalkylblad i realtid genom att skicka en kalkylbladslänk till dem. Alla som arbetar med kalkylbladet kan se ändringarna när de görs.
Som förval får bara de personer som du bjuder in till samarbete på kalkylbladet och som loggar in med ett Apple-ID tillgång till det och endast de kan göra ändringar. Du kan också ge alla som har länken till kalkylbladet tillgång till det eller göra det möjligt för personer att endast visa det, men inte redigera det.
Bjuda in personer till att samarbeta
Om du vill bjuda in personer till att samarbeta i ett kalkylblad måste du vara inloggad med ditt Apple-ID, ha ställt in iCloud Drive för Numbers och spara det kalkylblad som du vill dela i iCloud Drive.
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på
i verktygsfältet. Om knappen inte visas trycker du på 
högst upp på skärmen. Tryck sedan på .Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer. Tryck sedan på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas) och tryck sedan på Dela längst ned på skärmen.
Om Samarbeta inte visas i popupmenyn högst upp trycker du på popupmenyn och sedan på Samarbeta.
Ändra vilka som har tillgång till kalkylbladet genom att trycka på visningspilen nedanför Samarbeta och sedan välja ett alternativ under Dessa har åtkomst (kontrollera att kalkylbladet är sparat på iCloud om alternativen inte visas):
Endast inbjudna personer: Endast personer du bjuder in och som är inloggade med ett Apple-ID kan öppna kalkylbladet. Personerna behöver inte ha ett Apple-ID när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade kalkylbladet.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Alla som har länken: Alla som har länken till det delade kalkylbladet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna kalkylbladet.
Du kan ändra vilka som kan göra ändringar i kalkylbladet genom att trycka på ett alternativ under Behörigheter:
Kan göra ändringar: Personerna kan redigera det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personerna kan visa det delade kalkylbladet, men de kan inte redigera det.
Obs! Om du ställde in tillgången på Endast inbjudna personer (i föregående steg) kan du ändra behörighetsinställningar för enskilda personer efter att du har delat det.
Om du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra stänger du av Tillåt att andra bjuder in.
Återgå till samarbetsreglagen genom att trycka på Tillbaka.
Tryck på en metod för att skicka inbjudan om samarbete (om kalkylbladet inte är sparat i iCloud Drive uppmanas du att flytta det dit):
AirDrop: Tryck på mottagarens namn. Mottagaren måste finnas i samma nätverk och tacka ja till filen innan den kan tas emot.
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och tryck sedan på Skicka. En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Viktigt: Se till att inte ändra eller radera länken i mejlet eller meddelandet.
Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på enheten. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Tryck sedan på Dela länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken, tryck där du vill klistra in länken och tryck sedan på Klistra in.
Viktigt: Den länk som skapades till kalkylbladet när du tryckte på Dela innehåller kalkylbladets titel. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.
När du skickar inbjudan visas en bockmarkering på knappen Samarbete 
, vilket visar att du har delat kalkylbladet.
Bjuda in fler personer
Du kan när som helst bjuda in fler personer om du är ägaren till ett kalkylblad där behörigheten är Endast inbjudna personer eller om ägaren till ett delat kalkylblad ger dig behörighet att lägga till personer.
Tips: Om kalkylbladet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på
i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad.Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas) och tryck sedan på Dela längst ned på skärmen.
Gör något av följande:
Bjud in fler personer till att samarbeta: Använd den här metoden när du äger ett delat kalkylblad med åtkomsten inställd på Endast personer du bjuder in, eller om kalkylbladets ägare har gett dig tillstånd att lägga till fler personer. Tryck på Dela med fler personer och bjud in den nya deltagaren genom att trycka på en metod. Läs mer i Bjuda in personer till att samarbeta.
Skicka länken till fler personer: Använd den här metoden om tillgången till kalkylbladet är inställd på Alla som har länken. Tryck på Kopiera länk och tryck där du vill klistra in länken. Tryck sedan på Klistra in.
Obs! Länken kan finnas i brödtexten i meddelandet som en stiliserad grafik tillsammans med kalkylbladets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Alla deltagare kan kopiera en länk till ett kalkylblad och klistra in den någon annanstans, t.ex. för att spara länken på en plats där de enkelt kan komma åt den. Om ägaren har begränsat tillgången till inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Du kan ändra delningsinställningarna för de nya personerna efter att du har skickat länken.
Mer information om att ställa in behörigheter och skicka länken finns i Bjuda in personer till att samarbeta.