Visa den senaste aktiviteten i ett delat kalkylblad i Numbers på iPad
Du kan enkelt få uppdateringar om det som händer i ett delat kalkylblad. Aktivitetslistan registrerar när någon som du har bjudit in till kalkylbladet gör något av följande:
Gör ändringar, inklusive vad som har lagts till, redigerats, ändrat storlek, flyttats eller klistrats in (men inte stiländringar).
Lägger till kommentarer och besvarar kommentarer.
Ansluter till ett kalkylblad för samarbete för första gången.
Hanterar kalkylbladet, till exempel genom att ändra lösenordet eller återskapa ett kalkylblad.
Du kan också få notiser om olika aktiviteter.
Visa aktiviteten i ett delat kalkylblad
Du kan visa en lista över aktiviteter för ett delat kalkylblad, så du kan se vad som har hänt sedan senast du öppnade kalkylbladet.
Tryck på
i verktygsfältet när ett delat kalkylblad är öppet. Tryck sedan på Visa all aktivitet.Om det här alternativet inte visas kan du behöva avsluta ett läge eller stänga ett sidofält.
Ändringar visas i en detaljerad lista. De senaste ändringarna och kommentarerna visas först. Aktiviteter relaterade till personer som ansluter till eller hanterar filen listas längst ned.
Gör något av följande:
Tryck på visningspilen om du vill se mer detaljerade ändringar, t.ex. redigeringar som har utförts av en viss person på flera olika ställen.
Tryck på en markerad aktivitet om du vill se var ändringen gjordes och markera alla nya uppdateringar som lästa.
Tips: Om du vill se en snabb aktivitetssammanfattning när du öppnar ett delat kalkylblad trycker du på
och tittar på de senaste uppdateringarna under Senaste aktivitet. Om inget har ändrats sedan förra gången visas ett meddelande som talar om att du är uppdaterad.
Om du vill stänga aktivitetslistan trycker du på
.
Här är några saker att tänka på:
Aktivitetslistan innehåller aktiviteter som har utförts i kalkylbladet under de senaste 30 dagarna, inklusive dina egna. Endast de senaste aktiviteterna som har utförts av andra markeras.
Nyligen tillagda deltagare kan se hela samarbetshistoriken i aktivitetslistan (minst 30 dagar tillbaka).
I ett publikt kalkylblad (ett kalkylblad med åtkomst inställd på ”Alla som har länken” och behörighet inställd på ”Kan göra ändringar”) är deltagare som märks med ”Gäst” i aktivitetslistan och i notiser inte inloggade på iCloud.
Eventuella kommentarer som tillskrivs till Någon gjordes av någon som har skrivit kommentarer och sedan slutat delta i arbetet på kalkylbladet.
Visa deltagare som arbetar på kalkylbladet
Du kan se vad deltagare i ett delat kalkylblad gör i realtid. Vardera deltagare i kalkylbladet visas med en pekare eller markering i en särskild färg som visas bredvid deltagarens namn i deltagarlistan.
Visa vad deltagare gör i realtid:
Tryck på
i verktygsfältet i ett delat kalkylblad.Gör något av följande:
Följ någons redigeringar: Hoppa till den plats där en person arbetar i ett kalkylblad genom att trycka på personens namn i deltagarlistan.
Visa eller göm aktivitet (pekare eller markeringar i olika färger): Tryck på Aktivitetsinställningar och använd sedan reglaget till att visa eller gömma deltagarpekare.
Hantera aktivitetsnotiser
När du samarbetar på ett delat kalkylblad kan du välja att få en notis när någon ansluter till, ändrar eller kommenterar det.
Tryck på
i verktygsfältet i ett delat kalkylblad. Tryck sedan på Aktivitetsinställningar.Slå på eller stäng av notiser för att se när andra ansluter, ändrar eller kommenterar.
Du kan också visa eller gömma visningen av deltagarpekare och aktivitetsmarkeringar.
Tryck på Klar.
Obs! Om du inte får några notiser kanske du måste tillåta notiser för appen Numbers. Öppna Inställningar > Notiser > Numbers och slå på Tillåt notiser.