Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu v Keynote na Macu
Ostatných môžete pozvať na spoluprácu na prezentácii odoslaním odkazu na ňu. Každému, kto pracuje na prezentácii, sa zobrazia zmeny v priebehu ich vykonávania.
Predvolene môžu mať prístup k prezentácii a vykonávať v nej zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu na prezentácii. Môžete tiež zmeniť povolenia a povoliť:
Všetkým užívateľom, ktorí majú odkaz, povoliť prístup k prezentácii
Povolenie iba na čítanie, takže iní užívatelia nemôžu vykonávať zmeny
Účastníci tiež môžu prezentovať zdieľanú prezentáciu spolu s vami. Ak chcete zistiť viac o prezentáciách s viacerými prezentátormi, prečítajte si článok Prehrávanie prezentácie s viacerými prezentátormi.
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Ak chcete pozvať ďalších ľudí na spoluprácu na prezentácii, musíte najskôr prezentáciu uložiť v iCloude. Uistite sa, že ste prihlásení so svojim Apple ID, a že ste nastavili Keynote na používanie iCloud Drivu.
Kliknite na na paneli s nástrojmi.
Ak prezentácia nie je uložená v iCloud Drive, podľa pokynov vo výzve ju tam presuňte.
Kliknite na vyskakovacie menu Kto má prístup a potom vyberte požadovanú možnosť:
Pozvané osoby: Prezentáciu môžu otvoriť iba užívatelia, ktorých pozvete a ktorí sú prihlásení pomocou Apple ID. Príjemcovia, ktorí nemajú Apple ID, si ho musia najskôr vytvoriť, a až potom môžu otvoriť vašu zdieľanú prezentáciu.
Ak niekoho pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k ich Apple ID, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple ID. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľanú prezentáciu môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a otvoriť prezentácii. Ak chcete nastaviť ochranu pomocou hesla, kliknite na Pridať heslo.
Ak prezentácia už má heslo, platí aj pre zdieľanú prezentáciu a nemusíte zadávať nové heslo. Ak ho chcete zmeniť, kliknite na Zmeniť heslo.
Kliknite na vyskakovacie menu Oprávnenie a vyberte požadovanú možnosť:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľanú prezentáciu upravovať a tlačiť.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľanú prezentáciu zobraziť a tlačiť, ale nemôžu ju upravovať. Nemôžu odpovedať na komentáre v zozname aktivít ani ich vymazávať, a keď sa pripoja do prezentácie, nezobrazí sa žiadne hlásenie.
Ak nastavíte prístup k prezentácii na Pozvaní užívatelia, nastavenia prezentácie môžete zmeniť aj po zdieľaní prezentácie.
Ak máte nainštalovaný systém macOS 12 alebo novší a nechcete, aby všetci účastníci mohli pozývať iných ľudí, zrušte zaškrtnutie políčka vedľa položky Ktokoľvek môže pridať ďalších ľudí.
Kliknite na spôsob odoslania pozvánky:
AirDrop: AirDrop použite vtedy, keď je príjemca v rovnakej sieti a môže prezentáciu prijať. Vyberte osobu, ktorej chcete odoslať prezentáciu. Príjemca musí súbor akceptovať, ináč mu nebude doručený.
Mail alebo Správy: Apky Mail a Správy odošlú kópiu priamo na jednu alebo viacero emailových adries alebo telefónnych čísel a k súboru môžete pripojiť aj vlastnú poznámku. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov. Ak niekoho pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k ich Apple ID, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple ID. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny. Odkaz sa spolu s názvom prezentácie zobrazí v tele správy.
Dôležité: Dávajte pozor, aby ste neupravili alebo nevymazali odkaz vo svojej správe.
Kopírovať odkaz: Skopírovaním odkazu na prezentáciu ju môžete odoslať, uverejniť alebo k nej pristupovať. Odkaz môžete odoslať prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na Macu. Kliknite na Kopírovať odkaz, otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Dôležité: Odkaz na prezentáciu, ktorý sa vytvorí, keď kliknete na Spolupracovať, obsahuje názov prezentácie. Ak je názov alebo obsah prezentácie dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.
Keď máte všetko pripravené na odoslanie pozvánky, kliknite na Odoslať.
Na tlačidle Spolupracovať sa zobrazí symbol zaškrtnutia , ktorý označuje, že prezentáciu zdieľate. Keď príjemcovia akceptujú pozvánku, vpravo od tlačidla Spolupracovať sa zobrazí číslo udávajúce počet účastníkov, ktorí sa pripojili do vašej prezentácie .
Pozvanie ďalších užívateľov
V závislosti od prístupu nastaveného pre prezentáciu môžete pozývať ďalších ľudí na spoluprácu na vašom súbore ich pridaním alebo odoslaním odkazu.
Tip: Ak je prezentácia chránená heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Vyberte Súbor > Spravovať zdieľanú prezentáciu (v menu Súbor v hornej časti obrazovky).
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Spravovať zdieľanú prezentáciu.
V iCloud Drive kliknite so stlačeným klávesom Control na súbor a vyberte Spravovať zdieľanú prezentáciu.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Pozvanie ďalších ľudí na spoluprácu: Použite tento postup, ak ste vlastník zdieľanej prezentácie, ktorej prístup je nastavený na Pozvaní užívatelia, alebo ak vám vlastník prezentácie povolil pridávať ďalších ľudí. Kliknite na Pridať ľudí, potom kliknutím vyberte spôsob, akým chcete pozvať nového účastníka, a nakoniec kliknite na Zdieľať. Pozrite si časť Pozvanie ľudí na spoluprácu.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom: Tento spôsob použite, ak je prístup k prezentácii nastavený na Ktokoľvek s odkazom. Kliknite na Kopírovať odkaz a potom kliknite na miesto, kam ho chcete vložiť. Vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo stlačte na klávesnici klávesy Command-V.
Poznámka: Odkaz sa môže objaviť v tele správy ako štylizovaná grafika s názvom prezentácie. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo nevymazali.
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na prezentáciu a vložiť ho na iné miesto. Môže ho napríklad uložiť na miesto, kde k nemu bude mať jednoduchý prístup. Ak vlastník obmedzil prístup pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Po odoslaní odkazu môžete zmeniť nastavenia zdieľania pre nových ľudí.
Podrobné informácie o nastavení práv a odosielaní odkazu nájdete vyššie v časti Pozvanie ľudí na spoluprácu.