macOS High Sierra

Создание документов и работа с ними

Вы можете использовать программы macOS, например Pages или TextEdit, а также различные программы из App Store для Mac, чтобы создавать отчеты, эссе, таблицы, финансовые графики, презентации, слайдшоу и так далее.

Документ в программе Pages на рабочем столе.

Создание документов

  • Откройте программу, которая позволяет создавать документы, затем нажмите «Новый документ» в диалоговом окне «Открыть» или выберите «Файл» > «Создать».

    Например, откройте TextEdit для создания документа в виде простого текста, форматированного текста или HTML.

    Открыть TextEdit

На многих компьютерах Mac сразу есть программы Apple, которые можно использовать для создания электронных таблиц, презентаций, отчетов и других документов.

  • Pages: Создавайте письма, отчеты, объявления, плакаты и многое другое. Эта программа для обработки текста включает в себя множество шаблонов, облегчающих создание прекрасных документов.

    Открыть Pages (если установлена)

  • Numbers: Создавайте электронные таблицы для систематизации и представления данных. Начните с шаблона, затем измените его по своему желанию — добавьте формулы, диаграммы, изображения и многое другое.

    Открыть Numbers (если установлена)

  • Keynote: Создавайте превосходные презентации с изображениями, медиа, диаграммами, анимациями и многим другим.

    Открыть Keynote (если установлено)

Если на Вашем компьютере Mac не установлена программа Numbers, Keynote или Pages, Вы можете загрузить их из App Store.

Открыть App Store

Эти программы также доступны для устройств iOS (из App Store) и на iCloud.com.

Форматирование документов

Есть несколько способов форматирования и работы с текстом в документах.

В некоторых программах, таких как TextEdit, Pages, Numbers, Keynote, могут быть и другие способы форматирования и работы с текстом, изображениями и прочими объектами. Чтобы открыть интерактивную справку программы, выберите пункт «Справка» в строке меню, когда работаете в программе.

Сохранение документов

Многие программы сохраняют документы автоматически по ходу работы (эту функцию называют Автосохранение). Вы можете сами сохранить документ в любое время.

  • Сохранение документа. Выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите, где сохранить документ (чтобы посмотреть весь список папок, нажмите стрелку вниз ), затем нажмите «Сохранить».

    При сохранении документа можно добавить теги, чтобы было проще найти документ. Иногда Вы можете сохранить документ на iCloud Drive — тогда он будет доступен на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS, подключенных к iCloud Drive.

  • Сохранение документа под другим именем. Выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя. Если нет пункта меню «Сохранить как», нажмите меню «Файл» еще раз, удерживая клавишу Option.

  • Сохранение копии документа. Выберите «Файл» > «Дублировать» или «Файл» > «Сохранить как».

Можно также сохранить документ в формате PDF.

Поиск документов

Есть несколько способов найти документы, которые Вы создали или сохранили на Mac.

  • Спросите Siri. Можно попросить Siri найти конкретный файл или группу файлов с последующим сужением области поиска. Подробнее о Siri.

    Вот несколько примеров того, что можно спросить у Siri:

    • «Show me the files I worked on last week about kitchen remodel»

    • «Just the ones tagged appliances»

  • Используйте Spotlight. Нажмите значок Spotlight в строке меню, затем введите имя документа. Spotlight также позволяет указать критерии и сузить область поиска.

  • Используйте теги. Если Вы помечали документ тегами, нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем нажмите тег в боковом меню Finder. Подробную информацию см. в разделе Использование тегов для упорядочивания файлов.

  • Используйте папку «Недавние». В боковом меню окна Finder нажмите «Недавние».

  • Используйте меню «Недавно использованные объекты». Если Вы не так давно работали над документом, выберите пункт меню «Apple» > «Недавно использованные объекты».

Некоторые программы позволяют открыть последние документы, выбрав меню «Файл» > «Недавние» и открыв документ.