macOS High Sierra

Criar e trabalhar com documentos

Pode utilizar aplicações do macOS — como Pages ou Editor de Texto — ou aplicações da Mac App Store para criar relatórios, artigos, folhas de cálculo, gráficos financeiros, apresentações, apresentação de diapositivos, etc.

Um documento na aplicação Pages na secretária.

Criar documentos

  • Abra uma aplicação com que lhe permita criar documentos e, em seguida, clique em Novo documento na caixa de diálogo Abrir ou selecione Ficheiro > Novo.

    Por exemplo, abra o Editor de Texto para criar um documento de texto simples, texto formatado ou em HTML.

    Abrir o Editor de Texto

Muitos computadores Mac são fornecidos com aplicações da Apple que pode usar para criar folhas de cálculo, apresentações, relatórios, etc.

  • Pages: crie cartas, relatórios, panfletos, cartazes e muito mais. Esta aplicação de processamento de texto inclui vários modelos que tornam mais fácil criar belos documentos.

    Abrir o Pages (caso esteja instalado)

  • Numbers: crie folhas de cálculo para organizar e apresentar os seus dados. Comece com um modelo e, em seguida, modifique-o como pretender—adicione fórmulas, gráficos, imagens e muito mais.

    Abrir o Numbers (caso esteja instalado)

  • Keynote: crie apresentações apelativas com imagens, conteúdos multimédia, gráficos, transições animadas e muito mais.

    Abrir o Keynote (caso esteja instalado)

Se não tiver a aplicação Numbers, o Keynote ou Pages no Mac, poderá obtê-las através da App Store.

Abrir a App Store

Estas aplicações também estão disponíveis para os seus dispositivos iOS (da App Store) e iCloud.com.

Formatar documentos

Existem várias maneiras de formatar e trabalhar com o texto nos seus documentos:

  • Alterar tipos e estilos de letra: num documento, selecione Formato ou Formatação > “Tipo de letra” e, em seguida, selecione “Mostrar tipos de letra”. Em alternativa, selecione Formatação > Estilos ou Formatação > Tipo de letra > Estilos. Encontrará mais informações em Formate texto em documentos com tipos de letra e estilos.

  • Alterar cores: num documento, selecione Formatação > Mostrar cores ou Formatação > Tipo de letra > Mostrar cores. Encontrará mais informações em Utilizar cores em documentos.

  • Introduzir diferentes tipos de caracteres: pode introduzir caracteres com acentos gráficos ou sinais diacríticos.

  • Corrigir ortografia: na maioria das aplicações, a ortografia é verificada à medida que digita e os erros são corrigidos automaticamente. Pode desativar estas funcionalidades ou utilizar outras opções. Encontrará mais informações em Verificar ortografia e gramática.

A aplicação que está a utilizar — como Editor de Texto, Pages, Numbers ou Keynote — pode fornecer maneiras adicionais para formatar e trabalhar com texto, imagens e objetos. Selecione Ajuda na barra de menus enquanto trabalha na aplicação para abrir a ajuda online de uma aplicação para obter mais informação.

Guardar documentos

Muitas aplicações guardam os seus documentos automaticamente (uma funcionalidade designada como Auto-guardar) enquanto trabalha. Pode guardar um documento a qualquer altura.

  • Guardar um documento: selecione Ficheiro > Guardar, introduza um nome, selecione onde pretende guardar o documento (para consultar mais localizações, clique no botão da seta para baixo ) e clique então em Guardar.

    Quando guardar o seu documento, pode adicionar identificadores para o ajudar a encontrar mais tarde. Poderá guardar o seu documento em iCloud Drive para que esteja disponível nos seus computadores e dispositivos iOS configurados com o iCloud Drive.

  • Guardar um documento com outro nome: selecione Ficheiro > “Guardar como” e, em seguida, introduza um nome nome. Se não vir a opção Guardar como, prima e mantenha premida a tecla Opção e, em seguida, abra o menu Ficheiro novamente.

  • Guardar um documento como uma cópia: selecione Ficheiro > Duplicado ou Ficheiro > Guardar como.

Também pode guardar um documento como um PDF.

Procurar documentos

Existem várias maneiras de procurar documentos que criou ou guardou no seu Mac.

  • Pedir a Siri: pode pedir a Siri para procurar um ficheiro ou um conjunto de ficheiros e, em seguida, efetuar o acompanhamento para limitar o âmbito dos resultados da pesquisa de Siri. Saiba mais acerca de Siri.

    Eis alguns exemplos de coisas que pode perguntar a Siri:

    • “Show me the files I worked on last week about kitchen remodel”

    • “Just the ones tagged appliances”

  • Utilizar o Spotlight: clique no ícone do Spotlight na barra de menus e, em seguida, introduza o nome do seu documento. Também pode utilizar o Spotlight para especificar critérios para limitar o âmbito das suas pesquisas.

  • Usar identificadores: se tiver identificado o seu documento, clique no ícone do Finder na Dock para abrir uma janela do Finder e, em seguida, clique na barra lateral do Finder. Encontrará mais informações em Usar identificadores para organizar ficheiros.

  • Utilizar a pasta Recentes: Na barra lateral de uma janela do Finder, clique em Recentes.

  • Utilizar o menu “Elementos recentes”: selecione o menu Apple > “Elementos recentes” caso tenha trabalhado num documento recentemente.

Em algumas aplicações, pode abrir documentos recentes selecionando Ficheiro > “Abrir documento recente” e, em seguida, selecionando o documento.