Proteger uma apresentação do Keynote com palavra-passe no Mac
Pode atribuir uma palavra-passe a uma apresentação para que apenas as pessoas que sabem a palavra-passe possam abrir a apresentação. As palavras-passe consistem em virtualmente qualquer combinação de numerais, letras maiúsculas ou minúsculas e caracteres de teclado especiais.
Uma apresentação só pode ter uma palavra-passe. Se alterar uma palavra-passe existente ao partilhar uma apresentação com outros, a nova palavra-passe substitui a original. Se adicionar uma palavra-passe depois de partilhar uma apresentação, certifique-se de que notifica os participantes.
Importante: não há forma de recuperar a palavra-passe caso seja esquecida. Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe de que não esquece ou anote-a num local seguro.
Se tiver um computador com Touch ID, a funcionalidade de deteção de impressão digital pode abrir apresentações protegidas por palavra‑passe só com a sua impressão digital.
Solicitar uma palavra-passe para abrir uma apresentação
Aceda à aplicação Keynote
no Mac.Selecione Ficheiro > Definir palavra-passe (no menu "Ficheiro” na parte superior do ecrã), introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em "Definir palavra-passe”.
A mensagem “Abrir com Touch ID” surge no ecrã se o seu computador estiver configurado para Touch ID. Pode assinalar a opção para ativar o Touch ID para a apresentação.
A mensagem “Guardar esta palavra-passe no porta-chaves” surge no ecrã se o seu computador não estiver configurado para Touch ID. Pode selecionar a opção para adicionar a palavra-passe no porta-chaves para que não tenha de digitar sempre a palavra-passe.
Nota: adicionar uma palavra-passe a uma apresentação não cifra o ficheiro.
Alterar ou remover uma palavra-passe
Aceda à aplicação Keynote
no Mac e, depois, abra uma apresentação protegida por palavra-passe.Proceda de uma das seguintes formas:
Alterar uma palavra-passe: selecione Ficheiro > Alterar palavra-passe (o menu “Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã). Introduza a informação solicitada e, em seguida, clique em “Alterar palavra-passe”.
As apresentações possuem apenas uma palavra-chave, por isso, se alterar a palavra-passe quando partilhar a apresentação, essa torna-se a única palavra-passe da apresentação.
Remover uma palavra-passe: selecione Ficheiro > Alterar palavra-passe. Escreva a palavra-passe antiga e, em seguida, clique em “Remover palavra-passe”.
As pessoas que convidar para colaborar numa apresentação e as pessoas que tiverem permissão de edição podem adicionar, alterar ou apagar a palavra-passe.
Configurar o Touch ID para abrir apresentações protegidas por palavra‑passe
Para poder usar a funcionalidade Touch ID para abrir apresentações protegidas por palavra‑passe, tem de a configurar no computador.
Para configurar o Touch ID, proceda de uma das seguintes formas:
No Mac, selecione o menu Apple
Clique em “Adicionar impressão digital” e, depois, siga as instruções no ecrã.
Aceda à aplicação Keynote
, selecione Keynote > Definições na barra de menus e, depois, selecione a opção “Usar Touch ID”.
Abrir uma apresentação protegida por palavra-passe com o Touch ID
Aceda à aplicação Keynote
no Mac.Faça duplo clique na apresentação protegida por palavra-passe e, depois, coloque o dedo no Touch ID.
Se adicionar uma palavra-passe a uma apresentação ou alterar uma palavra-passe existente, a palavra-passe é aplicável apenas à versão em que a palavra-passe foi adicionada ou alterada e às versões subsequentes.
Se a apresentação for partilhada, para impedir que terceiros possam restaurar uma versão desprotegida da apresentação ou uma versão com uma palavra-passe antiga, deixe de partilhar a apresentação, adicione uma palavra-passe e, em seguida, partilhe a apresentação novamente.
Nota: também é possível proteger uma apresentação ao exigir uma palavra-passe distinta para parar ou sair da apresentação enquanto está a ser reproduzida. Este requisito de palavra-passe é útil, por exemplo, quando a apresentação está definida para ser reproduzida automaticamente num quiosque multimédia.