Alterar as definições de uma apresentação partilhada no Keynote no Mac
Caso partilhe uma apresentação com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão em qualquer altura.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de uma apresentação partilhada com acesso definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Numa apresentação partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir apresentação partilhada”.Efetue uma das seguintes operações:
Para alterar quem pode aceder à apresentação, selecione uma das seguintes:
Só as pessoas convidadas por si: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com a respetiva conta Apple podem aceder à apresentação.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a apresentação, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Para alterar quem pode efetuar alterações à apresentação, selecione uma das seguintes:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar a apresentação partilhada, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma apresentação, não surge nenhuma notificação.
Para dar permissão para que todos os participantes possam convidar outras pessoas para partilhar a apresentação, assinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique em “OK”.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso da apresentação como “Só pessoas convidadas”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Numa apresentação partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir apresentação partilhada”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e, depois, clique em
.Selecione uma das seguintes opções:
Permitir adicionar outras pessoas: este participante pode convidar outras pessoas para a apresentação ou alterar a permissão e acesso da apresentação.
Pode efetuar alterações: este participante pode editar a apresentação partilhada.
Só consulta: este participante pode abrir e ler a apresentação, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: a apresentação é removida de iCloud Drive do participante e a hiperligação para a apresentação deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas na apresentação mantêm-se.
Clique em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando alterar as respetivas definições recebe um aviso. Se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, este é fechado automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.