Colaborar numa apresentação partilhada do Keynote no Mac
Quer seja o proprietário de uma apresentação partilhada ou tenha recebido um convite para colaborar, depois de abrir a apresentação pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, ir rapidamente para onde as outras pessoas estão a editar, etc.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clica numa hiperligação para uma apresentação partilhada, a forma como a apresentação partilhada é aberta (por exemplo, no Keynote para iCloud ou no Keynote no Mac) depende de vários fatores, como o acesso e a permissão definidos pelo proprietário, as versões do Keynote e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Antes de abrir a hiperligação do convite, certifique-se de que o dispositivo cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, em seguida, siga quaisquer instruções que sejam apresentadas.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, pode seguir as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode solicitar ao proprietário da apresentação partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar numa apresentação partilhada
Abra a apresentação partilhada.
Se tiver aberto a apresentação anteriormente, procure-a na pasta Keynote de iCloud Drive. Caso não veja a apresentação, clique na hiperligação no convite que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir a apresentação, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a apresentação.
As edições que os utilizadores efetuam na apresentação aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão a editar. Mova o ponteiro sobre um cursor para ver quem está a efetuar essa edição.
Se existirem conflitos, aparece uma caixa de diálogo e pode escolher a versão que pretende manter. Se mantiver várias, a versão mais recente mantém-se a versão partilhada.
Editar enquanto está offline
Se o botão Colaboração mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline.
Pode continuar a trabalhar na apresentação e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Após reestabelecer ligação, pode ver a atividade mais recente na apresentação partilhada.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma apresentação partilhada quando está offline:
Se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. Selecione Visualização > Mostrar estado da sincronização (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).
Se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou diapositivos que está a editar offline, as edições que efetuou a esses objetos já não são incorporados quando voltar a estar online.
Encontrará informação adicional na secção Editar offline do artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Optar pela exclusão de uma apresentação partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma apresentação partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Numa apresentação partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir apresentação partilhada”.Na lista de participantes, mova o cursor sobre o seu nome, clique em
e, depois, selecione “Remover-me”. Clique em “OK”.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a apresentação de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à apresentação, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Keynote estão disponíveis para uma apresentação que é partilhada com outras pessoas. Consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.