No Keynote, é possível alterar o aspeto de uma célula ou do respetivo texto quando o valor da célula cumpre determinadas condições. Por exemplo, pode fazer com que as células fiquem vermelhas se contiverem um número negativo. Para alterar o aspeto de uma célula com base no valor da célula, crie uma regra de destaque condicional.
Aceda à aplicação Keynote no Mac.
Abra uma apresentação com uma tabela e, depois, selecione uma ou mais células.
Na barra lateral "Formatação” 
, clique no separador “Célula”.
Clique em “Destaque condicional” e, em seguida, clique em “Adicionar regra”.
Clique num tipo de regra (por exemplo, se o seu valor de célula for uma data, selecione "Datas”) e clique numa regra.
Desloque-se para ver mais opções.
Introduza valores para a regra.
Por exemplo, se selecionou a regra “data é posterior a”, introduza valores para especificar qual a data que deve preceder a data da célula.
Clique em 
para utilizar uma referência de célula. Uma referência de célula permite-lhe comparar o valor da célula com outra célula para que, por exemplo, possa destacar uma célula quando o seu valor é superior ao de outra célula. Clique numa célula para a selecionar ou para introduzir o respetivo endereço de tabela (por exemplo, F1).
Clique no menu pop-up e, em seguida, selecione um estilo de texto, como negrito ou itálico, ou num preenchimento de célula, como vermelho ou verde.
É possível selecionar um Estilo personalizado, para que selecione a sua própria cor e tamanho de tipo de letra e o preenchimento de célula.
Clique em “OK”.
Nota: se uma célula corresponder a várias regras, o respetivo aspeto muda de acordo com a primeira regra da lista. Para reordenar as regras, arraste o nome da regra para cima ou para baixo na lista.
Depois de adicionar uma regra de destaque condicional a uma célula, também pode aplicar essa regra a outras células.
Aceda à aplicação Keynote no Mac.
Abra uma apresentação com uma tabela e, depois, selecione a célula com a regra que pretende repetir e as células às quais pretende adicionar a regra.
Na barra lateral "Formatação” , clique no separador “Célula”.
Clique em "Mostrar regras de destaque” e, em seguida, clique em “Combinar regras”.
Aceda à aplicação Keynote no Mac.
Abra uma apresentação com uma tabela e, depois, selecione as células com as regras que pretende apagar.
Na barra lateral "Formatação” , clique no separador “Célula”.
Clique em “Mostrar regras de destaque” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Apagar todas as regras das células selecionadas: clique em 
na parte inferior da barra lateral e, em seguida, clique em “Limpar todas as regras”.
Apagar uma regra específica: mova o cursor sobre a regra e, em seguida, clique em 
.
Remover uma regra de todas as células que a usam: clique em na parte inferior da barra lateral, selecione “Selecionar células com regras correspondentes”, mova o cursor sobre a regra e, em seguida, clique em no canto superior direito.