Via iCloud bestanden en mappen delen en er samen aan werken
Je kunt via iCloud Drive bestanden en mappen met anderen delen, zodat je samen aan projecten kunt werken. De mensen die je daarvoor uitnodigt, kunnen de gedeelde onderdelen vanuit iCloud downloaden naar hun apparaten en ze daar weergeven en, afhankelijk van de bevoegdheden die je instelt, ermee werken. De volgende keer dat je de bestanden op je Mac opent, zie je de aangebrachte wijzigingen.
Zie Bestanden bewaren op iCloud Drive voor informatie over iCloud Drive en het configureren daarvan op je Mac.
Tip: Je kunt ook rechtstreeks vanuit ondersteunde apps zoals Notities, Herinneringen, Safari, Keynote, Pages en Numbers samenwerken aan gedeelde content, maar alleen als je iCloud voor die app hebt geconfigureerd. Zie iCloud instellen op al je apparaten in de iCloud-gebruikershandleiding.
Mensen uitnodigen om samen te werken aan bestanden of mappen
Om mensen uit te nodigen om samen te werken aan bestanden of mappen, voer je een van de volgende stappen uit op je Mac:
Klik op
in het Dock om een Finder-venster te openen, klik op 'iCloud Drive' in de navigatiekolom, selecteer een bestand, map of submap en klik vervolgens op
.
Houd de Control-toets ingedrukt terwijl je op een onderdeel op het bureaublad klikt en kies 'Deel' uit het contextuele menu.
Opmerking: Om samen met anderen aan een bestand of map te kunnen werken, moet dat bestand of die map zich op iCloud Drive bevinden.
Kies 'Deel een link' uit het pop‑upmenu.
Klik onder 'Deel een link' op 'Personen die je kiest, kunnen wijzigingen aanbrengen' om bevoegdheden voor samenwerken in te stellen en kies vervolgens een van de volgende opties uit het pop‑upmenu onder 'Toegankelijk voor':
Personen die je kiest: Geef alleen mensen die je uitnodigt toegang tot het bestand of de map. Als je het aankruisvak naast 'Sta toegangsverzoeken toe' inschakelt, krijgt de eerste persoon die de link opent toegang en kunnen anderen met een link je om toegang vragen. Verzoeken om toegang worden naar het e‑mailadres van je Apple Account gestuurd, waar je ze kunt goedkeuren of afwijzen.
Opmerking: Wanneer je een link deelt in een groepsbericht, krijgt iedereen in de berichtenreeks automatisch toegang, zelfs als je 'Sta toegangsverzoeken toe' hebt geselecteerd. Zie Samenwerken aan projecten met Berichten.
Iedereen met de link: Geef iedereen die de link heeft toegang tot het bestand of de map. Als je deze optie kiest, kunnen degenen die je uitnodigt de link delen met mensen die niet in de oorspronkelijke uitnodiging staan en hun zo toegang geven.
Klik op het pop‑upmenu onder 'Bevoegdheden' en kies een van de volgende opties:
Kan bewerken: Sta toe dat personen met toegang de inhoud van het bestand of de map kunnen bekijken en wijzigen.
Kan bekijken en downloaden: Sta toe dat personen met toegang de inhoud van het bestand of de map kunnen bekijken en downloaden, maar niet kunnen wijzigen.
Deel de uitnodiging via AirDrop, Mail of Berichten, of selecteer 'Kopieer link' om een link naar het gedeelde onderdeel aan te maken en te kopiëren.
Tip: Om anderen snel toegang te geven zonder een link opnieuw te delen, klik je op
, klik je op 'Voeg toegang toe' en voer je het e‑mailadres van hun Apple Account in.
Zie Samenwerken aan projecten in Berichten als je meer wilt weten over het gebruik van de Berichten-app voor samenwerkingsdoeleinden.
Wanneer de mensen die je uitnodigt je uitnodiging ontvangen, kunnen ze de gedeelde map of het gedeelde bestand vanuit iCloud op een van hun apparaten downloaden. Als je dat toestaat, kunnen zij wijzigingen aanbrengen in een bestand. Je ziet de aangebrachte wijzigingen wanneer je het bestand de volgende keer op je Mac opent.
Wanneer je een map alleen met genodigden deelt, zijn de bestanden in de gedeelde map alleen voor hen toegankelijk. Als je andere deelnemers wilt toevoegen, moet je de instellingen van de gedeelde map wijzigen. Je kunt de instellingen van een afzonderlijk bestand in de map niet wijzigen.
Tip: Als je een kopie van een bestand of map wilt versturen zonder er samen aan te werken, klik je met de Control-toets ingedrukt op het onderdeel in de Finder of op het bureaublad en kies je 'Deel' uit het contextuele menu. Vervolgens kies je 'Stuur een kopie' uit het pop‑upmenu en geef je aan hoe je de kopie van het onderdeel wilt delen, bijvoorbeeld via AirDrop of Mail.
Een uitnodiging voor een gedeeld bestand of een gedeelde map accepteren
Klik op de Mac op de link naar het gedeelde onderdeel die je hebt ontvangen en klik vervolgens op 'Open' om het onderdeel in de Finder weer te geven en aan iCloud Drive te laten toevoegen.
Wanneer je een uitnodiging voor een gedeeld bestand of een gedeelde map accepteert, is dat onderdeel beschikbaar op alle locaties waar je bij je Apple Account bent ingelogd, zoals:
Op iCloud Drive op je Mac
In de Bestanden-app op je iPhone, iPad of Apple Vision Pro
Op iCloud.com
Op een pc met iCloud voor Windows
Je kunt het gedeelde onderdeel met elke compatibele app openen en er wijzigingen in aanbrengen, mits je daar toestemming voor hebt. Iedereen die toegang tot het onderdeel heeft, ziet de nieuwste wijzigingen wanneer ze het onderdeel de volgende keer openen.
De instellingen voor het delen van een bestand of map wijzigen
Je kunt de instellingen die je voor het delen van een bestand of map hebt gekozen op elk moment wijzigen.
Opmerking: Je kunt de instellingen voor het delen van een afzonderlijk document in een gedeelde map niet wijzigen. Je moet de instellingen van de map wijzigen.
Klik op je Mac op
Klik met de Control-toets ingedrukt op het bestand of de map en kies vervolgens 'Beheer gedeeld bestand' of 'Beheer gedeelde map'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een onderdeel met meer mensen delen: Klik op 'Voeg deelnemers toe'.
Een link naar het gedeelde onderdeel kopiëren om naar iemand anders te sturen: Klik op 'Kopieer link'. Je kunt de link in een bericht, e‑mail of andere app plakken.
Instellen wie het bestand kan downloaden: Klik op het pop‑upmenu aan de linkerkant onder 'Bevoegdheden' en kies vervolgens 'Alleen personen die jij uitnodigt' om alleen mensen die je uitnodigt toegang tot het onderdeel te geven, of kies 'Iedereen met de link' om iedereen die de link heeft, toegang tot het onderdeel te geven.
Instellen of het gedeelde document kan worden aangepast of alleen kan worden bekeken: Klik op het pop‑upmenu aan de rechterkant onder 'Bevoegdheden' en kies vervolgens 'kan bewerken' om toe te staan dat anderen het document aanpassen, of kies 'kan alleen bekijken' om alleen-lezentoegang te geven.
De deelinstellingen voor een specifieke persoon wijzigen: Houd de aanwijzer op de naam van een persoon, klik op
en kies de gewenste instellingen.
Een bestand niet meer delen met een specifieke persoon: Houd de aanwijzer op de naam van de persoon, klik op
Klik op 'Gereed'.
Je gedeelde bestanden bekijken en beheren
Je kunt de gedeelde map in de navigatiekolom van de Finder gebruiken om eenvoudig bestanden en mappen te bekijken die door jou en anderen zijn gedeeld. Ga als volgt te werk om je gedeelde map zo te configureren dat mappen worden gegroepeerd op degene die ze heeft gedeeld:
Klik op je Mac op
Klik op
in de knoppenbalk en kies 'Gedeeld door'.
In het venster worden de bestanden en mappen weergegeven die door jou en anderen worden gedeeld.
Stoppen met het delen van een bestand of map
Klik op je Mac op
Klik met de Control-toets ingedrukt op het onderdeel en kies vervolgens 'Beheer gedeeld bestand' of 'Beheer gedeelde map'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Met niemand meer delen: Klik op 'Stop delen'.
Niet meer delen met een specifieke persoon: Houd de aanwijzer op de naam van de persoon, klik op
Je kunt ook gewoon het bestand of de map uit iCloud Drive verplaatsen of helemaal verwijderen om ervoor te zorgen dat anderen er geen toegang meer toe hebben.
Als je een gedeelde map niet meer deelt of deze verwijdert, zijn de bestanden in de map niet meer toegankelijk voor de deelnemers.
Opmerking: Als iedereen met wie je een onderdeel deelt een eigen kopie van dat onderdeel maakt, blijven ze toegang tot hun kopie houden nadat je stopt met het delen van jouw exemplaar.