Melindungi dokumen Pages dengan kata sandi di Mac
Anda dapat menetapkan kata sandi pada dokumen, sehingga hanya orang yang mengetahui kata sandi tersebut yang dapat membukanya. Kata sandi dapat berisi kombinasi dari angka, huruf besar atau kecil, dan karakter papan ketik khusus.
Sebuah dokumen hanya memiliki satu kata sandi. Jika Anda mengubah kata sandi yang ada saat berbagi dokumen dengan orang lain, kata sandi baru akan menggantikan kata sandi awal. Jika Anda menambahkan kata sandi setelah membagikan dokumen, pastikan Anda memberi tahu peserta.
Penting: Tidak ada cara untuk memulihkan kata sandi jika Anda lupa. Pastikan Anda memilih kata sandi yang tidak akan Anda lupakan, atau tulis kata sandi di tempat yang aman.
Jika komputer Anda memiliki Touch ID, fitur pendeteksian sidik jari, Anda dapat menggunakannya untuk membuka dokumen yang dilindungi kata sandi hanya dengan sidik jari Anda.
Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen
Pilih File > Atur Kata Sandi (dari menu File di bagian atas layar), masukkan informasi yang diminta, lalu klik Atur Kata Sandi.
Jika komputer Anda tidak diatur untuk Touch ID, “Ingat kata sandi ini di rantai kunci saya” akan muncul. Anda dapat memilih kotak centang untuk menambahkan kata sandi ke rantai kunci sehingga Anda tidak perlu selalu mengetik kata sandi.
Jika komputer Anda diatur untuk Touch ID, “Buka dengan Touch ID” akan muncul. Anda dapat memilih kotak centang untuk menyalakan Touch ID untuk dokumen.
Catatan: Menambahkan kata sandi ke dokumen mengenkripsi filenya.
Mengubah atau menghapus kata sandi
Dengan dokumen dibuka, lakukan salah satu hal berikut:
Mengubah kata sandi: Pilih File > Ubah Kata Sandi (dari menu File di bagian atas layar Anda). Masukkan informasi yang diminta, lalu klik Ubah Kata Sandi.
Dokumen hanya dapat memiliki satu kata sandi, jadi jika Anda mengubah kata sandi saat membagikan dokumen, maka kata sandi akan menjadi satu-satunya kata sandi dokumen.
Menghapus kata sandi: Pilih File > Ubah Kata Sandi. Ketik kata sandi lama, lalu klik Hapus Kata Sandi.
Orang yang Anda undang untuk berkolaborasi di dokumen dan orang yang memiliki izin mengedit dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus kata sandi.
Mengatur Touch ID untuk membuka dokumen yang dilindungi kata sandi
Sebelum Anda dapat menggunakan Touch ID untuk membuka dokumen yang dilindungi kata sandi, Anda perlu mengaturnya di komputer Anda.
Untuk mengatur Touch ID, lakukan dua hal berikut:
Mengatur Touch ID untuk Mac Anda: Pilih menu Apple > Preferensi Sistem, klik Touch ID, klik “Tambah sidik jari,” lalu ikuti instruksi pada layar.
Catatan: Jika Anda tidak melihat Touch ID, fitur ini tidak tersedia di Mac Anda.
Mengatur Touch ID untuk Pages: Di Pages, pilih Pages > Preferensi (dari menu Pages di bagian atas layar Anda), lalu pilih Gunakan Touch ID.
Membuka dokumen yang dilindungi kata sandi dengan Touch ID
Klik dua kali dokumen, lalu letakkan jari Anda di Touch ID.
Jika Anda menambahkan kata sandi ke dokumen, atau mengubah kata sandi yang sudah ada, kata sandi hanya berlaku untuk versi dokumen tersebut dan versi berikutnya.
Jika dokumen dibagikan, untuk mencegah orang lain memulihkan versi dokumen yang tidak dilindungi atau versi dengan kata sandi yang lebih lama, berhenti berbagi dokumen, tambahkan kata sandi unik ke dokumen, lalu bagikan lagi dokumen.