Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di Pages di Mac
Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada dokumen secara real time dengan mengirimkan tautan ke dokumen. Setiap orang yang bekerja pada dokumen dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.
Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada dokumen yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke dokumen. Anda dapat mengizinkan siapa pun yang memiliki tautan untuk mengakses dokumen. Jika Anda tidak ingin orang lain membuat perubahan, Anda dapat mengatur izin dokumen ke hanya lihat.
Mengundang orang untuk berkolaborasi
Instruksi ini mengasumsikan bahwa Anda masuk di komputer Anda dengan ID Apple Anda dan Pages diatur untuk menggunakan iCloud Drive.
Klik
di bar alat Pages.Jika dokumen tidak disimpan di iCloud Drive, Anda akan melihat permintaan untuk memindahkannya ke sana.
Klik menu pop-up “Yang dapat mengakses”, lalu pilih opsi:
Hanya yang diundang: Hanya orang yang masuk dengan ID Apple dapat membuka dokumen. Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka dokumen bersama.
Jika Anda mengundang seseorang menggunakan alamat email atau nomor telepon yang tidak terkait dengan ID Apple mereka, mereka tidak akan dapat menerima undangan hingga mereka menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple mereka. Instruksi diberikan saat orang tersebut mengetuk atau mengeklik tautan di undangan.
Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk mengakses dokumen. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, klik Tambah Kata Sandi.
Jika dokumen telah memiliki kata sandi, maka kata sandi juga akan diterapkan ke dokumen bersama, sehingga Anda tidak perlu memasukkan kata sandi baru. Jika Anda ingin mengubah kata sandi, klik Ubah Kata Sandi.
Klik menu pop-up Izin, lalu pilih opsi:
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dan mencetak dokumen bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak dokumen bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Jika Anda mengatur akses ke “Hanya yang diundang” (di langkah 2), Anda dapat mengubah pengaturan setiap izin setelah berbagi dokumen.
Klik metode untuk mengirimkan tautan:
Mail atau Pesan: Klik Bagikan, lalu ketik satu atau beberapa alamat email atau nomor telepon. Tambah informasi yang ingin Anda sertakan, lalu klik Kirim.
Layanan internet: Untuk mengirimkan tautan menggunakan layanan seperti Twitter, akun tersebut harus telah diatur di Mac Anda. Klik tombol untuk layanan tersebut, lalu lakukan salah satu hal berikut:
Jika akses dokumen diatur ke “Hanya yang diundang”: Masukkan alamat email atau nomor telepon orang yang ingin Anda undang, lalu klik Bagikan. Tambah informasi yang ingin Anda sertakan, lalu klik Posting.
Jika akses dokumen diatur ke “Siapa pun dengan tautan”: Klik Bagikan, masukkan alamat email atau nomor telepon (jika diminta), lalu kirim atau posting tautan.
Catatan: Untuk mengatur layanan, pilih menu Apple > Preferensi Sistem, lalu klik Akun Internet. Untuk menggunakan layanan yang tidak tercantum, klik Salin Tautan, buka app tempat Anda ingin membagikan tautan, lalu pilih Edit > Tempel, atau tekan Command-V pada papan ketik.
Penting: Saat Anda mengeklik Bagikan, tautan ke dokumen (yang menyertakan judulnya) dibuat di iCloud. Jika judul atau konten dokumen dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.
Tautan mungkin muncul di badan email, pesan, atau postingan bersama judul dokumen—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Setelah Anda membagikan dokumen, tanda centang akan muncul pada tombol Kolaborasi 
untuk menunjukkan bahwa dokumen telah dibagikan.
Mengundang lebih banyak orang
Jika Anda merupakan pemilik dokumen bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya yang diundang”, Anda dapat mengundang lebih banyak orang.
Catatan: Jika akses dokumen diatur ke “Siapa pun dengan tautan,” Anda tidak dapat mengundang orang baru seperti yang dideskripsikan dalam tugas ini. Sebaliknya, cukup kirimi mereka tautan (lihat tugas berikutnya).
Klik
di bar alat, lalu klik Tambah Orang di bagian bawah daftar peserta.Klik menu pop-up Izin, lalu atur izin untuk orang baru.
Pengaturan ini hanya memengaruhi orang baru yang akan Anda undang; izin bagi orang yang telah Anda undang tidak diubah.
Klik metode untuk mengirimkan tautan, lalu klik Lanjutkan.
Tautan mungkin muncul di badan email, pesan, atau postingan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul dokumen—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.
Anda dapat mengubah setiap izin untuk orang baru setelah mengirim atau memposting tautan.
Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat “Undang orang untuk berkolaborasi,” di atas.
Mengirim tautan ke lebih banyak orang
Jika akses dokumen Anda diatur ke “Siapa pun dengan tautan,” Anda dapat memberi orang baru akses ke dokumen, cukup dengan mengirim tautan dokumen kepada orang baru.
Catatan: Jika akses dokumen diatur ke "Hanya yang diundang", Anda tambahkan orang baru dengan mengirim undangan ke orang baru untuk berkolaborasi (lihat tugas di atas).
Klik
di bar alat, lalu klik Kirim Tautan.Klik metode untuk mengirimkan tautan, lalu klik Lanjutkan.
Beri alamat email, pesan, atau postingan, lalu kirim atau posting tautan.
Untuk detail mengenai cara mengirim tautan, lihat “Undang orang untuk berkolaborasi,” di atas.
Menyalin dan menempel tautan
Peserta dapat menyalin tautan dokumen dan menempelnya di tempat lain. Anda mungkin ingin melakukan hal ini, misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat yang mudah diakses.
Jika pemilik membatasi akses hanya untuk orang yang mereka undang, tautan hanya dapat digunakan oleh peserta yang diundang.
Klik
di bar alat, lalu lakukan salah satu hal berikut:Klik Salin Tautan (atau jika Anda merupakan pemilik, klik Pilihan Berbagi, lalu klik Salin Tautan). Anda akan melihat pilihan ini jika dokumen dibagikan hanya melalui undangan.
Klik Kirim Tautan, klik Salin Tautan, lalu klik Lanjutkan. Anda akan melihat pilihan ini jika dokumen dibagikan dengan siapa pun yang memiliki tautan.
Klik tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar komputer), atau tekan Command-V pada papan ketik Anda.
Kiat: Jika dokumen dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.