macOS High Sierra

Menggunakan Berbagi File iCloud untuk berbagi dokumen dengan orang lain

Dengan Berbagi File iCloud, Anda dapat berbagi jenis file atau dokumen apa pun di iCloud Drive dengan pengguna iCloud lain. Anda dan orang yang Anda undang dapat melihat dan bahkan bekerja di dokumen Anda. Orang yang menerima undangan Anda dapat mengeklik tautan untuk mengunduh file bersama dari iCloud ke perangkat mana pun. Semua orang melihat dokumen bersama yang sama. Jika Anda mengizinkan orang lain untuk melakukan pengeditan, mereka dapat mengubah dan menyimpan dokumen dan Anda akan melihat pembaruan lain kali Anda membuka dokumen di Mac Anda.

Untuk informasi mengenai iCloud Drive dan mengaturnya di Mac Anda, lihat Apa itu iCloud Drive? dan Menyimpan desktop dan dokumen Anda di iCloud Drive.

Berbagi dokumen

  1. Untuk berbagi dokumen, lakukan salah satu hal berikut:

    • Di Finder, pilih iCloud Drive, pilih dokumen, klik tombol Bagikan , lalu pilih Tambah Orang.

      Kiat: Jika item ada di desktop, Control-klik item tersebut, pilih Bagikan dari menu pintasan, lalu pilih Tambah Orang.

    • Di app yang mendukung Berbagi File iCloud, buka dokumen, klik tombol Bagikan , lalu pilih Tambah Orang.

  2. Pilih app yang ingin Anda gunakan untuk mengirim undangan.

    Jendela Tambah Orang menampilkan app yang dapat Anda gunakan untuk membuat undangan dan pilihan untuk berbagi dokumen.

    Anda dapat menggunakan Mail, Pesan, Facebook, Twitter, dan app lainnya untuk mengirim undangan.

  3. Klik segitiga pengungkapan di samping Pilihan Berbagi, klik menu pop-up “Yang dapat mengakses”, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih “Hanya orang yang Anda undang” untuk hanya mengizinkan undangan untuk mengakses dokumen.

    • Pilih “Siapa pun dengan tautan” untuk mengizinkan siapa pun yang menerima tautan untuk mengakses dokumen. Misalnya, undangan Anda dapat berbagi tautan dan memberikan akses ke orang lain yang tidak disertakan di undangan asli.

  4. Klik menu pop-up Izin, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih “Dapat membuat perubahan” untuk mengizinkan orang lain untuk merevisi dokumen.

    • Pilih “Hanya lihat” untuk mengizinkan akses hanya baca.

  5. Klik Bagikan, lalu tambahkan alamat email orang yang Anda inginkan untuk berbagi.

Saat undangan menerima undangan Anda, mereka dapat mengunduh file bersama dari iCloud ke perangkat mana pun. Jika Anda mengizinkannya, mereka dapat membuat perubahan dan menyimpan dokumen. Anda akan melihat pembaruan lain kali Anda membuka file di Mac Anda.

Menerima undangan dan merevisi dokumen

Saat Anda mengunduh dokumen yang setelah Anda diundang untuk berbagi, file bersama tersedia di iCloud Drive di Mac Anda, app File (iOS 11 atau lebih baru) atau app iCloud Drive (iOS 10 atau lebih lama) di perangkat iOS Anda, di iCloud.com, dan di PC dengan iCloud untuk Windows.

Jika Anda memiliki izin untuk merevisi dokumen, Anda dapat membukanya dengan app kompatibel mana pun, lalu buat dan simpan perubahan Anda.

  1. Di undangan, klik tautan ke dokumen bersama.

    Jika diperlukan, masuk ke iCloud dengan ID Apple dan kata sandi Anda.

  2. Saat file dibuka di app di Mac Anda, buat perubahan Anda, lalu simpan dokumen.

    Anda juga dapat membuka file nanti dengan app kompatibel mana pun dan membuat perubahan. Siapa pun yang berbagi dokumen akan melihat perubahan terbaru ke file lain kali mereka membukanya.

Mengubah pilihan berbagi dari dokumen

Anda dapat mengubah pengaturan berbagi yang Anda pilih setelah Anda berbagi dokumen.

  1. Pilih dokumen di iCloud Drive, atau buka dokumen di app yang mendukung Berbagi File iCloud, klik tombol Bagikan , lalu pilih Tampilkan Orang.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Berbagi dokumen dengan lebih banyak orang: Klik tombol Tambah Orang, lalu tambahkan alamat email untuk tiap undangan baru.

    • Menyalin tautan ke file bersama untuk dikirim ke orang lain: Klik segitiga pengungkapan di samping Pilihan Bersama, lalu klik Salin Tautan. Kini Anda dapat menempel tautan ke email atau app lainnya.

    • Mengubah siapa yang dapat mengakses file untuk mengunduh: Klik segitiga pengungkapan di samping Pilihan Berbagi, lalu pilih “Hanya orang yang Anda undang” untuk mengizinkan hanya undangan yang dapat mengakses dokumen, atau pilih “Siapa pun dengan tautan” untuk mengizinkan siapa pun yang menerima tautan untuk mengakses dokumen.

    • Mengubah apakah dokumen bersama dapat diubah atau hanya dilihat: Klik segitiga pengungkapan di samping Pilihan Berbagi, lalu pilih “Dapat membuat perubahan” untuk mengizinkan orang lain untuk merevisi dokumen, atau pilih “Hanya lihat” untuk mengizinkan akses hanya baca.

    • Mengubah pengaturan berbagi untuk orang tertentu: Posisikan penunjuk ke atas nama orang, klik , lalu pilih pengaturan yang Anda inginkan.

    • Berhenti berbagi file dengan orang tertentu: Posisikan penunjuk ke atas nama orang, klik , lalu pilih Hapus Akses.

Berhenti berbagi dokumen

Anda dapat berhenti berbagi file dengan orang yang Anda undang.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Berhenti berbagi dengan semua orang: Pilih dokumen di iCloud Drive atau buka dokumen di app yang mendukung Berbagi File iCloud, klik tombol Bagikan , lalu pilih Tampilkan Orang. Klik segitiga pengungkapan di samping Pilihan Berbagi, lalu klik Berhenti Berbagi.

  • Berhenti berbagi dengan orang tertentu: Pilih dokumen di iCloud Drive atau buka dokumen di app yang mendukung Berbagi File iCloud, klik tombol Bagikan , lalu pilih Tampilkan Orang. Tahan penunjuk di atas nama orang, klik , lalu pilih Hapus Akses.

Anda juga dapat memindahkan atau menghapus dokumen dari iCloud Drive untuk menghentikan akses orang lain ke dokumen.