A diagramok adatai (számok, dátumok vagy időtartamok) bármikor módosíthatók. Igény szerint teljes adatsorozatokat adhat meg vagy távolíthat el, vagy meghatározott adatok hozzáadásával és törlésével szerkeszthet egy adatsorozatot.
Kattintson a diagramra, kattintson a Diagramadatok szerkesztése elemre, majd végezze el a következő műveletek valamelyikét:
Adatsorozat hozzáadása: Kattintson egy új sorra vagy oszlopra a Diagramadat-szerkesztőben, majd nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt. Ismételje ezeket a lépéseket addig, amíg a teljes adatsorozatot be nem vitte.
Adatsorozat eltávolítása: Kattintson a törölni kívánt sor vagy oszlop sávjára, kattintson a megjelenő nyílra, majd a Sor törlése vagy Oszlop törlése parancsra (attól függően, hogy sorokat vagy oszlopokat ábrázolt adatsorozatokként).
Adatsorozatok átrendezése: Az adatsorozatok átrendezéséhez húzza el a sávokat.
Pénznemszimbólum vagy egyéb formázás hozzáadása: A Formátum 
oldalsávon kattintson a Sorozat lapra, majd a vezérlőket használva adjon hozzá értékcímkéket, vagy végezzen más formázási műveletet.
A diagramhoz való visszatéréshez zárja be a Diagramadat-szerkesztőt.
Diagram hozzáadásakor a Pages alapértelmezett adatsorozatokat határoz meg. A legtöbb esetben, ha egy táblázat négyzet alakú vagy szélesebb annál, mint amilyen magas, akkor a táblázatsorok az alapértelmezett sorozatok. Ellenkező esetben az oszlopok jelentik az alapértelmezett sorozatokat. Beállíthatja, hogy a sorok vagy az oszlopok legyenek-e az adatsorok.
Kattintson a diagramra, majd kattintson a Diagramadatok szerkesztése gombra.
A Diagramadat-szerkesztő jobb felső sarkában kattintson a sor vagy oszlop gombra.
Ha kész, zárja be a Diagramadat-szerkesztőt.
Az x tengely megosztása azt jelenti, hogy az x tengelyen egyetlen, az y tengelyen pedig többféle értéktípus jeleníthető meg. Alapértelmezés szerint az x-tengely értékek bizonyos diagramtípusokban több y-tengely értékből álló készlet között vannak megosztva.
Kattintson a diagramra a kijelöléséhez, majd kattintson a Diagramadatok szerkesztése gombra.
Kattintson a 
gombra, majd kapcsolja be az X értékek megosztása beállítást.
Ha kész, zárja be a Diagramadat-szerkesztőt.
Ha egy oszlop, sáv, vonal vagy területdiagram számos adatponttal rendelkező táblázatra hivatkozik, a diagram automatikusan az egyes sorozatok reprezentatív mintáit jeleníti meg, ezzel növelve a Pages teljesítményét. A méretcsökkentés nem módosítja és nem távolítja el a táblázat adatait, hanem kizárólag a diagram látható adatpontjait módosítja.
A diagram adatainak méretcsökkentése esetén egy üzenet jelenik meg, ha a Formátum oldalsáv Diagram lapján található Nagy adathalmaz elemre kattint.
Ha a diagram bizonyos adatpontjait szeretné megtekinteni, először létre kell hoznia egy diagramot egy kisebb táblázatból vagy egy nagyobb táblázat kisebb adathalmazából.