Dateien im Finder auf dem Mac verwalten
Der Finder ist auf dem Mac der zentrale Ort für alles, was du gespeichert hast (Dateien, Ordner, Apps), und für verbundene Geräte. Um den Finder zu öffnen, klicke im Dock auf sein Symbol. Dort hast du mit der Seitenleiste links schnellen Zugriff auf die Orte, die du am häufigsten besuchst: deinen Schreibtisch, Dokumente, Downloads, iCloud Drive und alle Orte, die du für einen einfachen Zugriff angepinnt hast. Um zu einem Ort zu springen, klicke in der Seitenleiste auf das entsprechende Objekt. Um die Seitenleiste anzupassen, wähle „Finder“ > „Einstellungen“ und klicke dann auf „Seitenleiste“.
Dateien durchsuchen und eine Vorschau davon anzeigen Wechsle die Darstellungen und nutze den Vorschaubereich, um Dateien anzusehen, ohne sie zu öffnen. | Ordner, Tags und intelligente Ordner Strukturiere Dateien mithilfe von Ordnern, farbigen Tags und sich automatisch aktualisierenden intelligenten Ordnern. | Geräte verbinden und synchronisieren Verbinde ein iPhone oder iPad und synchronisiere Inhalte direkt im Finder. |
Dateien durchsuchen und eine Vorschau davon anzeigen
Der Finder bietet vier Möglichkeiten, deine Dateien anzuzeigen. Wechsle die Darstellung mit den Darstellungstasten in der Symbolleiste.
Symboldarstellung Zeigt Dateien als große Miniaturen an, sodass der Inhalt auf einen Blick erkennbar ist. Ideal für Fotos, Grafiken und Ordner mit vielen Bildern. | Listendarstellung Zeigt Dateien in einer kompakten Liste mit Details wie Größe, Art und Änderungsdatum an. Dies ist nützlich, wenn du eine bestimmte Datei schnell sortieren oder finden musst. |
Spaltendarstellung Zeigt Ordner und deren Inhalte nebeneinander in Spalten an, sodass du durch verschachtelte Ordner navigieren und gleichzeitig immer sehen kannst, wo du dich in der Hierarchie befindest. | Galeriedarstellung Zeigt eine große Vorschau der ausgewählten Datei mit einem Filmstreifen anderer Objekte darunter. In der Galeriedarstellung kannst du auch Schnellaktionen wie „Drehen“, „Markieren“ oder „PDF erstellen“ direkt in der Vorschau aufrufen. |
Egal, in welcher Darstellung du dich befindest – du kannst Objekte sortieren und gruppieren, um Inhalte leichter zu finden. Um Ordner beim Sortieren ganz oben zu behalten, wähle „Darstellung“ > „Darstellungsoptionen einblenden“ und aktiviere die Option „Ordner oben anzeigen“. Um Objekte zu gruppieren, die ein geteiltes Attribut haben, z. B. „Zuletzt geöffnet“, „Art“ oder „Größe“, klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Gruppe“ und wähle eine Option aus.
Tipp: Aktiviere den Vorschaubereich, um die Inhalte einer beliebigen ausgewählten Datei anzuzeigen, ohne diese zu öffnen. Wähle „Darstellung“ > „Vorschau einblenden“.
Ordner, Tags und intelligente Ordner
Um einen neuen Ordner zu erstellen, wähle „Ablage“ > „Neuer Ordner“ oder drücke „Umschalt-Command-N“ und gib einen Namen ein. Tags bieten mehr Flexibilität für Dateien, die sich in mehreren Projekten oder Kategorien befinden. Um ein farbiges Tag hinzuzufügen, klicke bei gedrückter Control-Taste auf eine Datei, wähle ein farbiges Tag aus dem Menü aus und die Datei ist sofort in der Seitenleiste oder über Spotlight auffindbar, unabhängig davon, wo sie tatsächlich gespeichert ist.
Für eine noch leistungsstärkere Verwaltung kannst du einen intelligenten Ordner erstellen. Ein intelligenter Ordner sammelt automatisch Dateien, die den von dir definierten Regeln entsprechen – zum Beispiel alle PDFs, die im letzten Monat bearbeitet wurden, oder jede Datei, die mit dem Tag „Arbeit“ versehen ist. Die Dateien selbst werden nicht bewegt; der intelligente Ordner zeigt sie nur zusammen an einem Ort an. Um einen intelligenten Ordner zu erstellen, wähle „Ablage“ > „Neuer intelligenter Ordner“, lege deine Kriterien mit der Plustaste (+) fest und sichere ihn in der Seitenleiste, damit er immer aktuell ist.
Möchtest du mehr wissen?
Kontrollzentrum Ändere schnell Einstellungen wie die Bildschirmhelligkeit, verbinde dich mit einem WLAN und aktiviere „Nicht stören“. | Mitteilungszentrale Erhalte alle Mitteilungen von Apps wie „Nachrichten“ und „Mail“ an einem Ort. | Spotlight Suche mit Spotlight nach allem Möglichen auf dem Mac. |
Oder erfahre, wenn du etwas Neues ausprobieren möchtest, wie du dein Hintergrundbild auf dem Schreibtisch anpasst, um eine persönliche Note hinzuzufügen. Lerne dann Safari (den integrierten Browser auf dem Mac) kennen, indem du im Internet surfst, ein Bildschirmfoto mit einem Tastaturkurzbefehl aufnimmst oder eine neue App auf den Mac lädst.