Mac 版《Keynote 讲演使用手册》
在 Mac 上使用密码保护 Keynote 演示文稿
你可以将密码分配给演示文稿,只有知道密码的人员才可以打开该演示文稿。密码可以由数字、大写或小写字母以及特殊键盘字符的任意组合组成。
一个演示文稿只能拥有一个密码。如果在与他人共享演示文稿时,你更改了现有的密码,则新的密码将会替换原始密码。如果你共享演示文稿后才添加密码,请记得通知参与者。
【重要事项】密码如果忘记就没有办法恢复。请务必选取一个不会忘记的密码,或者将密码记在安全的地方。
如果电脑配备了触控 ID(指纹检测功能),你可以使用它并仅通过指纹来打开受密码保护的演示文稿。
需要密码才能打开演示文稿
选取“文件”>“设定密码”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中),输入必填信息,然后点按“设定密码”。
如果你的电脑还未设置触控 ID,则会出现“在我的钥匙串中记住此密码”。你可以选择该复选框以将密码添加到你的钥匙串,这样便无需每次都键入密码。
如果你的电脑已设置触控 ID,则会出现“使用触控 ID 打开”。你可以选择该复选框来为演示文稿打开触控 ID。
【注】给演示文稿添加密码会加密该文件。
更改或移除密码
演示文稿打开后,请执行以下一项操作:
更改密码:选取“文件”>“更改密码”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。输入必填的信息,然后点按“更改密码”。
演示文稿仅能设有一个密码,因此如果你在共享演示文稿时更改密码,则该密码将变为演示文稿的唯一密码。
移除密码:选取“文件”>“更改密码”。键入旧密码,然后点按“移除密码”。
你邀请协作处理演示文稿的用户和拥有编辑权限的用户可以添加、更改或删除密码。
设置触控 ID 以打开受密码保护的演示文稿
你需要在电脑上设置触控 ID 后,才能使用它来打开受密码保护的演示文稿。
若要设置触控 ID,请执行以下两项操作:
macOS Ventura 13 或更高版本:选取苹果菜单 >“系统设置”,点按“触控 ID 与密码”,点按“添加指纹”,然后按照屏幕指示操作。
macOS 12 或更低版本:选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,点按“触控 ID”,点按“添加指纹”,然后按照屏幕指示操作。
【注】如果没有看到触控 ID,则表明此功能在你的 Mac 上不可用。
为 Keynote 讲演设置触控 ID:在 Keynote 讲演中,选取“Keynote 讲演”>“设置”(从屏幕顶部的“Keynote 讲演”菜单中),然后选择“使用触控 ID”复选框。
使用触控 ID 打开受密码保护的演示文稿
连按演示文稿,然后将手指放在触控 ID 上。
如果要为演示文稿添加密码,或者更改现有的密码,则密码仅会应用到添加或更改了密码的版本和后续版本。
如果演示文稿已共享,为防止其他人恢复演示文稿的不受保护版本或使用旧密码的版本,请先停止共享演示文稿,对其添加唯一的密码,然后再次共享该演示文稿。
【注】你也可以要求单独的密码才能在播放时停止或退出演示文稿,以保护你的演示文稿。例如,在将演示文稿设定为在音乐台自动播放时,要求输入密码才能停止或退出播放将很有用。