在 Mac 上的 Keynote 讲演中添加和打印批注
你可以给文本、对象、图表、表格单元格和幻灯片添加批注。文本(文本还会高亮标记)旁边会显示一个小正方形,表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注,你可以隐藏它们,还可以在打印演示文稿时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个演示文稿时,每个人的批注的颜色各不相同,并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注,这在协作时特别有用。你可以添加批注,然后通过一来一往的回复进行实时对话。
【注】批注不会显示在打印的演示文稿中,除非你选择该打印选项。
添加、编辑或删除批注
你可以添加和编辑自己的批注,任何用户都可以删除批注。
【注】如果点按幻灯片的背景(不选中任何内容),则可以给幻灯片添加始终保持打开状态的批注。你可以调整批注大小和批注在幻灯片上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。
键入批注,然后点按“完成”(或点按批注外部)。
若要查看、编辑或删除批注,请执行以下一项操作:
打开批注:点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方)。
编辑批注:如果你是批注的作者,请打开批注,在文本中点按,然后键入。
如果你的批注下有回复,你就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时,将鼠标指针移到位于批注顶部你的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它,选取“编辑批注”,然后进行更改。
删除批注:点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复,此操作会删除整个对话。只有在你是回复的作者或演示文稿的所有者时才可以删除单个回复。
如果批注在幻灯片背景上,请将指针移到批注上方,然后点按“删除”。
更改批注文本的大小
选取“Keynote 讲演”>“设置”(从屏幕顶部的“Keynote 讲演”菜单中)。
点按“通用”。
点按“文本大小”弹出式菜单,然后选取一种大小。
审阅批注
点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方)。
执行以下任一项操作:
审阅批注或对话:滚动浏览文本。如果批注被截短,请点按“显示更多”。如果回复被隐藏,请点按“显示另外 [n] 条回复”。
前往下一个或上一个批注(或重点):点按批注底部的箭头。
如果批注在幻灯片背景上,请将鼠标指针移到批注上方,然后点按箭头。
回复批注或编辑回复
删除对话
点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮标记的文本上方),然后点按对话底部的“删除”。
显示或隐藏批注
打印批注
打印包括批注的演示文稿时,批注显示在页面左侧的栏中,带有数字的旗标显示在每张幻灯片上对应的文本和对象旁边。如果批注比左侧栏中可显示的多,会在其他一页或多页上继续显示。
选取“文件”>“打印”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。
在页面选择控制下方的弹出式菜单中,选取“Keynote 讲演”。
如果没有看到弹出式菜单,请点按打印对话框底部的“显示详细信息”。
点按幻灯片布局,然后选择“包括批注”复选框。
点按“打印”。
你还可以将演示文稿导出为 PDF 并包括批注(请参阅导出为 PowerPoint 或其他文件格式)。
有关打印和打印选项的更多信息,请参阅打印演示文稿。