Bảo vệ tài liệu Pages bằng mật khẩu trên máy Mac
Bạn có thể gán mật khẩu cho tài liệu để chỉ những người biết mật khẩu mới có thể mở tài liệu. Mật khẩu có thể bao gồm hầu hết mọi kết hợp số, chữ hoa hoặc chữ thường và các ký tự đặc biệt trên bàn phím.
Tài liệu chỉ có thể có một mật khẩu. Nếu bạn thay đổi mật khẩu hiện tại khi chia sẻ tài liệu với người khác, mật khẩu mới sẽ thay thế mật khẩu ban đầu. Nếu bạn thêm mật khẩu sau khi chia sẻ tài liệu, hãy đảm bảo thông báo cho những người tham gia.
Quan trọng: Không có cách nào để khôi phục mật khẩu nếu bạn quên. Đảm bảo chọn mật khẩu bạn sẽ không quên hoặc ghi mật khẩu ở nơi an toàn.
Nếu máy tính của bạn có Touch ID, tính năng phát hiện dấu vân tay, bạn có thể sử dụng để mở tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ bằng dấu vân tay.
Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu
Chọn Tệp > Đặt mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn), nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đặt mật khẩu.
Nếu máy tính của bạn không được thiết lập cho Touch ID, “Nhớ mật khẩu này trong chuỗi khóa của tôi” xuất hiện. Bạn có thể chọn hộp kiểm để thêm mật khẩu vào chuỗi khóa để bạn không phải nhập mật khẩu mỗi lần.
Nếu máy tính của bạn được thiết lập cho Touch ID, “Mở bằng Touch ID” xuất hiện. Bạn có thể chọn hộp kiểm để bật Touch ID cho tài liệu.
Ghi chú: Thêm mật khẩu vào tài liệu sẽ mã hóa tệp.
Thay đổi hoặc xóa mật khẩu
Với tài liệu đang mở, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Thay đổi mật khẩu: Chọn Tệp > Đổi mật khẩu (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn). Nhập thông tin được yêu cầu, sau đó bấm vào Đổi mật khẩu.
Tài liệu chỉ có thể có một mật khẩu duy nhất, do đó nếu bạn thay đổi mật khẩu khi chia sẻ tài liệu, mật khẩu đó trở thành mật khẩu duy nhất của tài liệu.
Xóa mật khẩu: Chọn Tệp > Đổi mật khẩu. Nhập mật khẩu cũ, sau đó bấm vào Xóa mật khẩu.
Những người bạn mời cộng tác trên tài liệu cũng như những người có quyền sửa có thể thêm, thay đổi hoặc xóa mật khẩu.
Thiết lập Touch ID để mở tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu
Trước khi bạn có thể sử dụng Touch ID để mở tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần thiết lập tính năng này trên máy tính.
Để thiết lập Touch ID, hãy thực hiện cả hai tác vụ sau:
macOS Ventura 13 trở lên: Chọn menu Apple
> Cài đặt hệ thống, bấm vào Touch ID & Mật khẩu, bấm vào Thêm dấu vân tay, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.macOS 12 trở xuống: Chọn menu Apple
> Tùy chọn hệ thống, bấm vào Touch ID, bấm vào Thêm dấu vân tay, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.Ghi chú: Nếu bạn không thấy Touch ID thì tính năng này không có sẵn trên máy Mac của bạn.
Thiết lập Touch ID cho Pages: Trong Pages, chọn Pages > Cài đặt (từ menu Pages ở đầu màn hình của bạn), sau đó chọn hộp kiểm Sử dụng Touch ID.
Sử dụng Touch ID để mở tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu
Bấm hai lần vào tài liệu, sau đó đặt ngón tay của bạn lên trên Touch ID.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào tài liệu hoặc đổi mật khẩu hiện có thì mật khẩu đó sẽ chỉ áp dụng cho phiên bản đó của tài liệu cũng như cho các phiên bản tiếp theo.
Nếu tài liệu được chia sẻ, để ngăn những người khác khôi phục phiên bản không được bảo vệ của tài liệu hoặc phiên bản có mật khẩu cũ hơn, hãy dừng chia sẻ tài liệu, thêm mật khẩu duy nhất cho tài liệu đó, sau đó chia sẻ lại tài liệu.