แปลงเป็น Word, PDF หรือรูปแบบไฟล์อื่นใน Pages บน Mac
ในการแปลงเอกสาร Pages เป็นรูปแบบอื่น ให้คุณส่งออกเอกสารนั้นในรูปแบบใหม่ วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องส่งเอกสารให้กับคนอื่นที่ใช้ซอฟต์แวร์ต่างกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณกระทำไปยังเอกสารที่ส่งออกแล้วจะไม่ส่งผลต่อฉบับดั้งเดิม
ถ้าคุณได้เพิ่มเครื่องหมายหรือแก้ไขโดยใช้คำอธิบายประกอบอัจฉริยะ สิ่งเหล่านั้นจะไม่แสดงในเอกสาร Word, EPUB, ข้อความธรรมดา (TXT) หรือ Pages ’09 ที่ส่งออก คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็น PDF หรือไฟล์ภาพที่มีหรือไม่มีคำอธิบายประกอบอัจฉริยะและความคิดเห็นก็ได้
หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ต้นฉบับมีรหัสผ่าน รหัสผ่านนั้นจะถูกปรับใช้กับสำเนาที่ส่งออกในรูปแบบ PDF, Word และ Pages ’09 แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเอาออกได้
บันทึกสำเนาเอกสาร Pages ในรูปแบบอื่น
ไปที่แอป Pages
บน Mac ของคุณเปิดเอกสารแล้วเลือก ไฟล์ > ส่งออกไปยัง > [รูปแบบไฟล์] (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ระบุการตั้งค่าการส่งออก:
PDF: ไฟล์เหล่านี้สามารถเปิดได้ หรือบางครั้งอาจแก้ไขได้ ด้วยแอปพลิเคชันอย่างเช่น การแสดงตัวอย่าง และ Adobe Acrobat คลิกเมนูคุณภาพของภาพที่แสดงขึ้น แล้วเลือกตัวเลือก (ยิ่งภาพมีคุณภาพสูง ขนาดไฟล์จะยิ่งใหญ่ขึ้น) ถ้าคุณได้เพิ่มคำอธิบายของภาพ การวาด เสียง หรือวิดีโอสำหรับเทคโนโลยีเพื่อการช่วยเหลือ (ตัวอย่างเช่น VoiceOver) แล้ว คำอธิบายเหล่านั้นจะถูกส่งออกโดยอัตโนมัติ ในการรวมคำอธิบายประกอบอัจฉริยะหรือความคิดเห็น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ในการรวมแท็กการช่วยการเข้าถึงสำหรับตารางขนาดใหญ่ ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก เปิด
EPUB: ใช้รูปแบบนี้เพื่อทำให้เอกสารของคุณสามารถอ่านได้ในตัวอ่าน ebook (เช่น แอปหนังสือ) ป้อนชื่อเรื่องและชื่อผู้เขียน แล้วเลือกตัวเลือกปก
เลือกประเภทเค้าโครงสำหรับเอกสารประมวลผลคำเท่านั้น เค้าโครงแบบคงที่จะรักษาเค้าโครงเอกสารของคุณ และเหมาะกับเอกสารที่มีหลายคอลัมน์หรือหลายรูปมากที่สุด เค้าโครงแบบปรับการไหลอีกครั้งได้จะปรับไปตามขนาดและแนวของหน้าจอ และทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรได้ เค้าโครงประเภทนี้เหมาะกับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก
ในการตั้งค่าคุณสมบัติทางเลือก ให้คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกหมวดหมู่ ระบุภาษาของเอกสาร ตั้งค่ามุมมองเป็นหน้าเดี่ยวหรือหน้าคู่ แล้วเลือกว่าจะใส่สารบัญหรือฝังในแบบอักษรไปด้วยหรือไม่
รูปแบบข้อความธรรมดา (TXT): ข้อความเนื้อหาจะถูกส่งออกเป็นข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ กล่องข้อความ รูปร่าง ภาพ เส้น ตาราง และแผนภูมิจะไม่ถูกส่งออก ไม่สามารถส่งออกเอกสารเค้าโครงหน้าในรูปแบบ TXT ได้
เคล็ดลับ: ในการดูว่าคุณมีเอกสารประมวลผลคำหรือเอกสารเค้าโครงหน้า ให้คลิก
ในแถบเครื่องมือ ถ้ามีแถบที่คั่นหน้าที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง แสดงว่าเอกสารนั้นเป็นเอกสารประมวลผลคำรูปแบบข้อความเข้ารหัสแอสกี (RTF): เนื้อหาข้อความและตารางถูกส่งออกเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ (RTF) และตารางที่จัดรูปแบบแล้ว ถ้าเอกสารมีกล่องข้อความ รูปร่าง เส้น และแผนภูมิที่สามารถส่งออกได้ ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งออกเป็นภาพ และเอกสารจะถูกส่งออกในรูปแบบไฟล์ RTFD แอปพลิเคชันอื่นอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ RTFD ได้ ไม่สามารถส่งออกเค้าโครงหน้าเอกสารในรูปแบบ RTF หรือรูปแบบ RTFD ได้
ภาพ: เลือกหน้าที่คุณต้องการส่งออกเป็นภาพ แล้วเลือกรูปแบบภาพของเอกสารของคุณ ยิ่งภาพมีคุณภาพสูง ไฟล์ก็จะมีขนาดใหญ่ ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อใส่ความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบอัจฉริยะ
Pages ’09: รูปแบบนี้สามารถเปิดได้ด้วย Pages 4.0 ถึง 4.3 บน Mac
ถ้ามีกล่องกาเครื่องหมายรหัสผ่าน ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ตั้งรหัสผ่าน: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” จากนั้นป้อนรหัสผ่าน การตั้งค่านี้จะปรับใช้กับสำเนาที่ส่งออกเท่านั้น
เก็บรหัสผ่านของเอกสารต้นฉบับไว้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” ไว้แล้ว
ใช้รหัสผ่านอื่นสำหรับสำเนาที่ส่งออก: เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด” คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน จากนั้นตั้งรหัสผ่านใหม่
ส่งออกสำเนาโดยไม่มีรหัสผ่าน: เลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด”
คลิก บันทึก จากนั้นป้อนชื่อของเอกสาร (โดยไม่ต้องป้อนนามสกุลไฟล์ เช่น .pdf หรือ .epub ซึ่งจะถูกผนวกไปกับชื่อโดยอัตโนมัติอยู่แล้ว)
ป้อนแท็กอย่างน้อยหนึ่งแท็ก (ไม่บังคับ)
ในการเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสำเนาที่ส่งออก ให้คลิกเมนูตำแหน่งที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตำแหน่งแล้วคลิก ส่งออก
ส่งออกหนังสือหรือเอกสารอื่นในรูปแบบ EPUB
ในการทำให้สามารถอ่านเอกสารของคุณได้ในตัวอ่าน ebook (เช่น แอปหนังสือ) คุณสามารถส่งออกเอกสารในรูปแบบ EPUB ได้
ไปที่แอป Pages
บน Mac ของคุณเปิดเอกสารแล้วเลือก ไฟล์ > ส่งออกไปยัง > EPUB (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ป้อนข้อมูลที่ร้องขอ:
ชื่อเรื่องและผู้เขียน: ป้อนชื่อเรื่องและผู้เขียนที่คุณต้องการให้ผู้ดูเห็นหากคุณเผยแพร่ข้อมูล
ปก: ใช้หน้าแรกของเอกสาร, เลือกไฟล์ PDF หรือไฟล์ภาพ หรือเลือกที่จะไม่ใช้ปกหนังสือ
เค้าโครง: สำหรับเอกสารประมวลผลคำ คุณสามารถเลือก “เค้าโครงที่กำหนดไว้” เพื่อรักษาเค้าโครงของหน้า หรือเลือก จัดเรียงตัวอักษรได้ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถปรับขนาดและลักษณะแบบอักษร (ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงปริมาณเนื้อหาที่สามารถเห็นในแต่ละหน้า) ได้ เอกสารเค้าโครงของหน้าสามารถใช้เค้าโครงที่กำหนดไว้ได้เท่านั้น
หมายเหตุ: ในเอกสารแบบเค้าโครงที่กำหนดไว้ คุณสามารถเลือกจำนวนหน้าที่จะแสดงพร้อมกันบนหน้าจอของคุณได้ คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก หน้าเดี่ยว เพื่อแสดงทีละหน้า หรือเลือก หน้าคู่ เพื่อแสดงหน้าคู่แบบต่อเนื่องกัน
หมวดหมู่: คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกหมวดหมู่สำหรับเอกสาร EPUB
ภาษา: คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นระบุภาษาของเอกสาร
ดูเป็น: คลิก ขั้นสูง จากนั้นเลือก หน้าเดี่ยว เพื่อแสดงเอกสารทีละหน้า หรือเลือก หน้าคู่ เพื่อแสดงหน้าคู่แบบต่อเนื่องกัน ตัวเลือกนี้มีสำหรับเอกสารเค้าโครงที่กำหนดไว้เท่านั้น
ใช้สารบัญ: คลิก ตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือก “ใช้สารบัญ” หากคุณต้องการใส่สารบัญที่คุณได้สร้างไว้
ฝังแบบอักษร: คลิก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวมแบบอักษร TrueType และแบบอักษร OpenType ในเอกสาร EPUB ของคุณ
คลิก บันทึก จากนั้นป้อนชื่อสำหรับเอกสาร
นามสกุลไฟล์ .epub จะถูกผนวกกับชื่อโดยอัตโนมัติ
ป้อนแท็กอย่างน้อยหนึ่งแท็ก (ไม่บังคับ)
ในการเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร ให้คลิกเมนูตำแหน่งที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกตำแหน่งแล้วคลิก ส่งออก
คุณยังสามารถปรับเอกสารของคุณให้เหมาะสำหรับการเผยแพร่ใน Apple Books ได้อีกด้วย ไฟล์ EPUB จะถูกสร้างในขั้นตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องส่งออกหนังสือเป็นรูปแบบ EPUB ก่อน