ถ้าคุณต้องการแทนที่ข้อความที่เจาะจงซึ่งแสดงอยู่หลายตำแหน่งในเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อความแทนที่ลงในการตั้งค่าแป้นพิมพ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วใช้หน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่เพื่อแทนที่ข้อความในตำแหน่งใดก็ตามที่มีข้อความได้
เปิดเอกสารแล้วเลือก แก้ไข > การเปลี่ยนแทนที่ > แสดงการเปลี่ยนแทนที่ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)

ในหน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายการแทนที่ข้อความ จากนั้นคลิก การตั้งค่าข้อความ
คลิก
จากนั้นป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่ (เช่น change) ในช่องแทนที่
ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่คำด้วย (เช่น modify) ในช่องด้วย
หลังจากป้อนรายการสุดท้ายของคุณ ให้คลิก เสร็จสิ้น แล้วปิดหน้าต่างการตั้งค่า
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
แทนที่รายการของข้อความทั้งหมด: ในหน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่ ให้คลิก แทนที่ทั้งหมด ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแทนที่อื่นในการตั้งค่าแป้นพิมพ์ การเปลี่ยนแทนที่จะถูกปรับใช้กับเอกสารของคุณด้วยเช่นกัน
ปรับใช้การแทนที่กับข้อความเฉพาะ: เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นในหน้าต่างการเปลี่ยนแทนที่ ให้คลิก แทนที่ ในสิ่งที่เลือก
หมายเหตุ: ตัวเลือกการแทนที่ข้อความในการตั้งค่าแป้นพิมพ์จะปรับใช้กับแอปพลิเคชันอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น TextEdit, Numbers และ Keynote เมื่อแอปเหล่านี้เปิดใช้การเปลี่ยนแทนที่ข้อความไว้