แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน iCloud Drive บน iCloud.com
คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน iCloud Drive เพื่อให้ผู้อื่นดูและแก้ไขได้ คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มผู้อื่นลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้อีกด้วย
หมายเหตุ: ถ้าคุณมีไฟล์ Pages, Numbers หรือ Keynote ที่แชร์ใน iCloud Drive คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้โดยใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote บน iCloud.com
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
ใน iCloud Drive บน iCloud.com ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก
คลิก "ตัวเลือกการแชร์" จากนั้นเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ผู้ที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ และกำหนดว่าผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มผู้คนให้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้หรือไม่
เลือกวิธีแชร์ลิงก์ที่คุณต้องการ:
อีเมล: คลิก "แชร์" ในหน้าต่างอีเมลที่ปรากฏขึ้น ให้เชิญผู้เข้าร่วมโดยเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาในช่อง "ถึง" ทำการแก้ไขอีเมลเพิ่มเติม จากนั้นคลิก "ส่ง" ตัวเลือกอีเมลจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดเมล iCloud เท่านั้น
คัดลอกลิงก์: หลังจากที่คุณเลือก "คัดลอกลิงก์" กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น เพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้เข้าร่วมของคุณ คลิก "แชร์" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมลิงก์สำหรับไฟล์ของคุณ คัดลอกลิงก์และส่งลิงก์
เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ จะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมเท่านั้นที่มองเห็นไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ หากต้องการเชิญให้บุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์ได้เพิ่มเติม คุณต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณไม่สามารถเลือกแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์และเพิ่มผู้เข้าร่วมได้
จัดการการแชร์หากคุณเป็นเจ้าของ
หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ คุณจะสามารถจัดการผู้เข้าร่วมและการตั้งค่าการแชร์ได้
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแชร์สำหรับแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ คุณต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของโฟลเดอร์
ใน iCloud Drive บน iCloud.com ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์
คลิก
แล้วดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:เพิ่มผู้เข้าร่วม: คลิก "เพิ่มผู้เข้าร่วม" หรือ "ส่งลิงก์"
นำผู้เข้าร่วมออกจากรายการที่แชร์ส่วนตัว: วางตัวชี้ค้างไว้เหนือชื่อของบุคคล จากนั้นคลิก
แล้วเลือก "ลบสิทธิ์การเข้าถึงออก"แก้ไขตัวเลือกการแชร์สำหรับผู้เข้าร่วมหนึ่งรายของรายการที่แชร์ส่วนตัว: วางตัวชี้ค้างไว้เหนือชื่อของบุคคลที่ต้องการ จากนั้นคลิก
แล้วเลือกระดับการเข้าถึง (สามารถดำเนินการแก้ไขได้หรือดูอย่างเดียว)แก้ไขตัวเลือกการแชร์สำหรับทุกคน: คลิก "ตัวเลือกการแชร์"
คัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์: คลิก "คัดลอกลิงก์"
คลิก "เสร็จสิ้น"
เพิ่มหรือนำบุคคลออกหากคุณเป็นผู้เข้าร่วม
ผู้เข้าร่วมจะสามารถเพิ่มผู้อื่นไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ได้หากเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวอนุญาตให้ทำได้ อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถจัดการการตั้งค่าการแชร์ของผู้ที่เขาเพิ่มได้ จะมีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่เปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ได้
ผู้เข้าร่วมยังสามารถลบบุคคลใดออกก็ได้อีกด้วยยกเว้นเจ้าของ
ใน iCloud Drive บน iCloud.com ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์
คลิก
แล้วดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:เพิ่มผู้เข้าร่วม: คลิก "เพิ่มผู้เข้าร่วม" หรือ "ส่งลิงก์"
นำผู้เข้าร่วมออก: วางตัวชี้ค้างไว้เหนือชื่อของบุคคลที่ต้องการ จากนั้นคลิก
แล้วเลือก "ลบสิทธิ์การเข้าถึงออก"
คลิก "เสร็จสิ้น"
ลบตัวคุณเองออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์
หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม คุณสามารถลบตัวเองออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ได้
ใน iCloud Drive บน iCloud.com ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบตัวคุณเองออก แล้วคลิก
วางตัวชี้ค้างไว้เหนือชื่อของคุณ จากนั้นคลิก
แล้วเลือก "นำฉันออก"
หยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
คุณต้องเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์จึงจะสามารถหยุดแชร์ได้
ใน iCloud Drive บน iCloud.com ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
คลิก
แล้วดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:หยุดการแชร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด: คลิก "ตัวเลือกการแชร์" จากนั้นคลิก "หยุดแชร์"
หยุดการแชร์กับผู้เข้าร่วมเพียงรายเดียว: วางตัวชี้ค้างไว้เหนือชื่อของบุคคลที่ต้องการ จากนั้นคลิก
แล้วเลือก "นำสิทธิ์การเข้าถึงออก"
หากคุณหยุดแชร์หรือลบโฟลเดอร์ที่แชร์ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์ได้อีกต่อไป
หากต้องการหยุดแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโฟลเดอร์ คุณสามารถย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้แชร์ได้
เรียนรู้วิธีใช้งาน iCloud Drive บน iCloud.com ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต