Spara ofta använda utskriftsinställningar för rutinutskrifter på datorn
Du kan ställa in utskriftsdialogen för att hantera olika typer av utskrifter. När du har valt skrivaralternativ kan du spara skrivarinställningarna som en förinställning så att du snabbt kan använda samma inställningar igen. Du kan till exempel skapa en förinställning för rutinutskrifter av dokument och en annan förinställning för att skriva ut kuvert från ett manuellt pappersfack. Du kan skapa förinställningar som fungerar med alla dina skrivare eller endast för en särskild skrivare där du kan dra nytta av dess specialfunktioner.
Du kan skapa två typer av förinställningar: utskriftsförinställningar och anpassade förinställningar.
När du vill skapa en utskriftsförinställning justerar du först alla skrivarinställningar som du vill ha dem och sparar dem sedan som en förinställning. Du kan exempelvis skapa en utskriftsförinställning för att skriva ut en månadsrapport och andra för att skriva ut kuvert och häften. De här förinställningarna visas i avsnittet Utskriftsförinställning i menyn Förinställningar. Du kan bara välja en utskriftsförinställning åt gången.
Du kan också skapa anpassade förinställningar som gör specifika ändringar av utskriftsförinställningar. Om du exempelvis skapar en utskriftsförinställning för att skriva ut kuvert kan du skapa en anpassad förinställning som ändrar några få inställningar så att den kan skriva ut kuvert i #10- eller C5-format. När du sedan väljer utskriftsförinställningen för kuvert kan du också välja en anpassad förinställning för att ställa in kuvertstorleken.
Om du vill skapa en anpassad förinställning väljer du först en utskriftsförinställning. Sedan ändrar du önskade inställningar och sparar dem som en anpassad förinställning. Du väljer anpassade förinställningar från avsnittet Förinställningar i popupmenyn Förinställningar.
Om du vill använda en kombination av en utskriftsförinställning och anpassade förinställningar väljer du först utskriftsförinställningen och sedan en eller flera anpassade förinställningar. När du väljer en utskriftsförinställning förbigår den en tidigare vald utskriftsförinställning och eventuella valda anpassade förinställningar. Den valda utskriftsförinställningen och anpassade förinställningar visas i avsnittet Förinställningar i utskriftsdialogen.
Tips: Om du snabbt vill ändra skrivarens förvalda inställningar kan du välja en eller flera anpassade förinställningar utan att först välja en utskriftsförinställning.
Spara utskriftsinställningar som en utskriftsförinställning eller anpassad förinställning
Öppna ett dokument på datorn och välj sedan Arkiv > Skriv ut.
Välj de skrivarinställningar du vill spara som en förinställning.
Klicka på popupmenyn Förinställningar och välj Spara aktuella inställningar som förinställning.
Spara en utskrifts- eller anpassad förinställning så här:
Namn på förinställning: Skriv in ett namn på förinställningen.
Tillgänglig för: Om du vill skapa en förinställning för en särskild skrivare klickar du på skrivarens namn eller klickar på Alla skrivare om du vill att förinställningen ska vara tillgänglig för alla skrivare.
Typ: Klicka på Anpassad förinställning om du vill spara inställningarna som en anpassad förinställning som använder de ändrade inställningarna som sparats i förinställningen men lämnar alla andra inställningar orörda. Klicka på Utskriftsförinställning om du vill spara inställningarna som en allmän utskriftsförinställning. När den används förbigår den alla utskriftsinställningar och ersätter dem med utskriftsinställningarna som gällde när förinställningen sparades.
Välj Redigera förinställningslista från popupmenyn Förinställningar om du vill visa en lista med förinställningar eller radera dem. Du kan också välja att automatiskt låta de valda förinställningarna återgå till de förvalda utskriftsinställningarna efter en utskrift.
Skriva ut med förinställningen
Öppna ett dokument på datorn och välj Arkiv > Skriv ut.
Klicka på popupmenyn Förinställningar.
Alla förinställningar till skrivaren visas. Om du inte ser en förinställning kan det bero på att den skapades endast för en viss skrivare.
Välj en förinställning från menyn.
Klicka på Skriv ut när du har valt förinställning.
Välja en skrivare du oftast vill använda som förvald skrivare
När du har flera skrivare att välja bland kan du välja en skrivare att använda som förvald skrivare för rutinutskrifter. Den förvalda skrivaren ändras då inte ens när du skriver ut till en annan skrivare.
Välj Apple-menyn
i sidofältet. (Du kanske måste rulla nedåt.)Välj skrivaren du vill använda från popupmenyn Förvald skrivare till höger.
Du kan också välja ett förvalt pappersformat för skrivaren från menyn Förvalt pappersformat.
Tips: Om du snabbt vill välja en förvald skrivare kontroll-klickar du på en skrivare i skrivarlistan och väljer sedan Ställ in förvald skrivare från kontextmenyn.