Изменение режима общего документа в Pages на Mac
Если Вы делитесь документом с другими пользователями, Вы можете просматривать или изменять права доступа в любое время.
Изменение настроек доступа или прав доступа для всех
Вы можете изменить права доступа всех пользователей, если Вы владелец общего документа и предоставляете доступ приглашенным Вами пользователям либо если владелец документа разрешил Вам приглашать других пользователей.
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Управлять общим документом».Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение настроек доступа. Нажмите всплывающее меню «Кто имеет доступ», затем выберите один из вариантов.
С варианта «Приглашенные Вами» на вариант «Все, у кого есть ссылка». Документ могут открыть все пользователи, которых Вы пригласили изначально, а также все пользователи, у которых есть ссылка. Им не нужно выполнять вход, используя адрес электронной почты или номер телефона, который Вы использовали для отправки ссылки.
С варианта «Все, у кого есть ссылка» на вариант «Приглашенные Вами». Первоначальная ссылка перестает работать у всех пользователей. Документ могут открыть только те пользователи, которые получили от Вас приглашение и выполнили вход с Apple ID.
Изменение прав доступа. Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и выберите один из вариантов.
Можно вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общий документ.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общий документ, но не смогут редактировать его. Они не смогут отвечать на комментарии или удалять их в списке активности, а когда они присоединяются к документу, уведомления об этом не будут отображаться.
Разрешить другим участникам приглашать пользователей. Установите флажок «Кто угодно может добавлять участников», чтобы разрешить всем участникам приглашать других пользователей или изменять настройки доступа и прав для документа.
Изменение настроек доступа или прав доступа для отдельных участников
Если для документа выбран вариант «Приглашенные Вами», то Вы можете изменить права доступа для каждого участника.
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Управлять общим документом».Наведите указатель на имя участника, затем нажмите
.Выберите один из следующих вариантов.
Разрешить добавлять других участников. Если выбран этот вариант, участник может приглашать других пользователей и изменять настройки доступа и разрешения для документа.
Может вносить изменения. Если выбран этот вариант, участник может редактировать и печатать общий документ.
Только просмотр. Если выбран этот вариант, участник может открывать и просматривать документ, но не может его редактировать или добавлять комментарии.
Закрыть доступ. Документ удаляется из iCloud Drive участника, а ссылка на него становится недействительной. Изменения, внесенные этим участником в документ, сохраняются.
Нажмите «Готово».
Если при изменении этих настроек документ открыт у других участников, они увидят предупреждение. У пользователя теряющего доступ к документу, этот документ сразу закрывается. В противном случае новая настройка вступает в силу после закрытия предупреждения.