Приглашение к совместной работе в Pages на Mac
Вы можете пригласить других пользователей работать над документом совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на документ. Любой пользователь, работающий над документом, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию документ могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этим документом. Можно также изменить эти права доступа следующим образом.
Любой человек, у которого есть ссылка на Ваш документ, может открыть этот документ.
Пользователи, которым разрешен только просмотр, не могут вносить изменения.
Приглашение к совместной работе
Перед приглашением других пользователей к совместной работе над документом необходимо сначала разместить документ в iCloud. Убедитесь, что Вы выполнили вход с Вашим Apple ID и настроили Pages для использования с iCloud Drive.
В панели инструментов нажмите .
Если документ не сохранен в iCloud Drive, отобразится сообщение с предложением переместить документ в iCloud Drive.
Нажмите всплывающее меню «Кто имеет доступ», затем выберите один из вариантов.
Приглашенные Вами. Документ могут открывать только те приглашенные пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Если у получателей нет Apple ID, его требуется создать, чтобы открыть общий документ.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии ссылки в приглашении пользователь получает все необходимые инструкции.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общий документ, могут коснуться или нажать ссылку и открыть его. Чтобы защитить документ паролем, нажмите «Добавить пароль».
Если документ уже защищен паролем, этот пароль действует и для общего документа, так что вводить новый пароль не нужно. Если Вы хотите его изменить, нажмите «Сменить пароль».
Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и выберите один из следующих вариантов.
Можно вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общий документ.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общий документ, но не смогут редактировать его. Они не смогут отвечать на комментарии или удалять их в списке активности, а когда они присоединяются к документу, уведомления об этом не будут отображаться.
Если доступ к таблице имеют приглашенные Вами пользователи, после предоставления доступа к документу можно изменять настройки общего документа.
Если у Вас установлена macOS 12 или новее и если Вы не хотите, чтобы участники приглашали других пользователей, снимите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей».
Выберите метод для отправки приглашения.
AirDrop. Используйте AirDrop, если получатель подключен к той же сети и может принять документ. Выберите пользователя, которому хотите отправить документ. Чтобы получить файл, получателю необходимо его принять.
Почта или Сообщения. В приложениях «Почта» и «Сообщения» можно отправить копию напрямую на один или несколько адресов электронной почты или телефонных номеров, сопроводив ее заметкой. Введите адрес электронной почты или номер телефона каждого участника. Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии или касании ссылки в приглашении отображаются инструкции. Ссылка будет добавлена в текст сообщения вместе с названием документа.
Важно! Не изменяйте и не удаляйте ссылку в сообщении.
Скопировать ссылку. Скопируйте ссылку на документ, чтобы легко отправить или опубликовать ее и иметь быстрый доступ к документу. Можно отправить ссылку с помощью любой интернет-службы, уже настроенной на Mac. Нажмите «Скопировать ссылку», откройте приложение, через которое Вы хотите отправить ссылку, затем выберите меню «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command‑V на клавиатуре.
Важно! Ссылка на документ, созданный нажатием кнопки «Совместная работа», содержит название документа. Если название или содержание документа конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Когда будете готовы отправить приглашение, нажмите «Поделиться».
На кнопке «Совместная работа» отображается галочка, указывающая на то, что Вы открыли доступ к документу. Когда пользователи примут приглашение, справа от кнопки появится число — количество участников, присоединившихся к документу.
Приглашение новых пользователей
Если Вам это разрешено, Вы можете приглашать других пользователей для совместной работы, добавляя их в документ или отправляя им ссылку.
Совет. Если документ защищен паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Выберите «Файл» > «Управлять общим документом» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Нажмите в панели инструментов, затем нажмите «Управлять общим документом».
В iCloud Drive нажмите файл, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общим документом».
Выполните одно из описанных ниже действий.
Приглашение других пользователей к совместной работе. Выполните эти действия, если Вы владелец общего документа и предоставляете доступ приглашенным Вами пользователям либо если владелец документа разрешил Вам приглашать других пользователей. Нажмите «Добавить участников», затем нажатием выберите способ приглашения новых участников и нажмите «Поделиться». См. раздел Приглашение к совместной работе.
Отправка ссылки новым пользователям. Выполните эти действия, если доступ к документу имеют пользователи, у которых есть ссылка. Нажмите «Скопировать ссылку», затем нажмите там, куда Вы хотите вставить ссылку. Выберите «Правка» > «Вставить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана) или нажмите сочетание клавиш Command-V на клавиатуре.
Примечание. Ссылка может быть добавлена в текст сообщения в виде стилизованного рисунка с названием документа — не удаляйте и не изменяйте его.
Любой участник может скопировать ссылку на документ и вставить ее в другом месте, например, чтобы сохранить ссылку для удобного доступа. Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно изменить настройки доступа для новых пользователей.
Подробнее о настройке разрешений и отправке ссылки см. в разделе Приглашение к совместной работе.