Calcularea valorilor utilizând datele din celulele de tabel în Keynote pe Mac

Puteți introduce valori numerice în formule pentru a face calcule, la fel cum ați proceda la un calculator.

1. Faceți clic pe o celulă goală unde doriți să adăugați formula, apoi tastați semnul egal (=) pentru a deschide editorul de formule.

2. Tastați ecuația pe care doriți să o calculați, utilizând valorile și operatorii aritmetici (de exemplu, +, -, * și /).

   De exemplu, dacă tastați semnul egal (=), apoi tastați “1+1” în editorul de formule, celula returnează rezultatul 2. Puteți utiliza, de asemenea, paranteze; dacă tastați 4+6*(3-1), celula returnează rezultatul 16.

Puteți crea formule aritmetice simple sau complexe pentru a efectua calcule pe valorile din tabelele dvs.

1. Faceți clic acolo unde doriți să apară rezultatul, apoi introduceți semnul egal (=).

   Se deschide Editor de formule. Trageți partea din stânga a editorului de formule pentru a-l deplasa. Îl puteți redimensiona trăgându-l de oricare dintre marginile sale exterioare.

   

2. Faceți clic pe o celulă pentru a o utiliza ca prim argument în formula dvs. sau introduceți o valoare (de exemplu, un număr cum ar fi 0 sau 5,20).

3. Introduceți un operator aritmetic (de exemplu, +, -, * sau /), apoi faceți clic pe o celulă pentru a o utiliza ca argument următor în formula dvs. sau introduceți o valoare.

   Implicit, + este inserat între referințele celulei.

4. Continuați să adăugați operatori și argumente până când formula este completă.

5. Apăsați Retur sau faceți clic pe în Editor de formule când ați terminat.

   Dacă faceți clic pe , părăsiți Editor de formule fără a salva modificările.

Dacă în formula dvs. există o eroare, în celula rezultatului apare . Faceți clic pentru a vedea mesajul de eroare. Dacă mesajul indică faptul că o altă celulă cauzează eroarea, puteți face clic pe referința de celulă pentru a selecta celula cu eroare.

1. Faceți clic pe celula în care doriți să apară rezultatul funcției, apoi introduceți semnul egal (=).

   Editor de formule se deschide și browserul de funcții apare în partea dreaptă a ferestrei, afișând lista tuturor funcțiilor. Pentru ajutor cu privire la o funcție, faceți clic pe ea.

   Trageți partea din stânga a editorului de formule pentru a-l deplasa. Îl puteți redimensiona trăgându-l de oricare dintre marginile sale exterioare.

   

2. Introduceți numele unei funcții (sau termeni asociați funcției cum ar fi „adresă”) în câmpul de căutare din partea de sus a browserului de funcții sau explorați funcțiile disponibile, apoi faceți dublu clic pe numele funcției pe care o doriți.

   Funcția apare în Editor de formule cu toate argumentele solicitate și opționale aferente funcției.

   Puteți să obțineți ajutor pentru funcție în browserul de funcții, să alegeți valori pentru argumente, să afișați formula ca text temporar sau să o convertiți în text permanent, făcând clic pe săgețile din Editor de formule (așa cum este prezentat mai jos).

   

   Convertirea formulei în text închide Editor de formule și lasă versiunea de text a formulei în celulă.

3. Selectați un argument din funcție, apoi introduceți o valoare sau selectați celule de inclus în calcul efectuând una dintre următoarele acțiuni:

   • Selectarea unei celule: Faceți clic pe celulă.

   • Selectați un interval de celule de-a lungul mai multor rânduri și coloane: Trageți de-a lungul intervalului de celule pe care doriți să le includeți.

   • Adăugați valorile unui singur rând sau ale unei singure coloane: Faceți clic pe litera de coloană din partea de sus a coloanei sau pe numărul de rând din stânga rândului — sau selectați toate celulele din coloană sau rând.

4. Apăsați Retur sau faceți clic pe în Editor de formule când ați terminat.

   Dacă faceți clic pe , părăsiți Editor de formule fără a salva modificările.

Dacă în formula dvs. există o eroare, în celula rezultatului apare . Faceți clic pentru a vedea mesajul de eroare. Dacă mesajul indică faptul că o altă celulă cauzează eroarea, puteți face clic pe referința de celulă pentru a selecta celula cu eroare.

Puteți utiliza operatori de comparare pentru a verifica dacă valorile din două celule sunt egale, sau dacă o valoare este mai mare sau mai mică decât cealaltă. Pentru aceasta, trebuie să configurați o situație într-o celulă, de exemplu A1 > A2, adică valoarea din celula A1 este mai mare decât valoarea din celula A2. Rezultatul operatorului de comparare este exprimat ca „adevărat” sau „fals”.

1. Faceți clic pe celula în care doriți să apară rezultatul comparării, apoi introduceți semnul egal (=).

   Se deschide Editor de formule. Trageți partea din stânga a editorului de formule pentru a-l deplasa. Îl puteți redimensiona trăgându-l de oricare dintre marginile sale exterioare.

   

2. Selectați o celulă a cărei valoare doriți să o comparați sau introduceți o valoare pentru comparare.

3. Introduceți un operator de comparare (>, >=, =, <>, <, sau <=), apoi selectați o celulă a cărei valoare doriți să o comparați sau introduceți o valoare pentru comparare.

4. Apăsați Retur sau faceți clic pe în Editor de formule când ați terminat.

   Dacă faceți clic pe , părăsiți Editor de formule fără a salva modificările.

Dacă în formula dvs. există o eroare, în celula rezultatului apare . Faceți clic pentru a vedea mesajul de eroare. Dacă mesajul indică faptul că o altă celulă cauzează eroarea, puteți face clic pe referința de celulă pentru a selecta celula cu eroare.

În formule, puteți să includeți referințe la celule, la intervale de celule și la coloane sau rânduri întregi de date, inclusiv la celule din alte tabele și din alte diaporame. Keynote utilizează valorile din celulele la care se face trimitere pentru a calcula rezultatul formulei. De exemplu, dacă includeți „A1” într-o formulă, aceasta este o referință la valoarea celulei A1 (celula din coloana A și rândul 1).

Exemplele de mai jos prezintă utilizarea referințelor la celule în formule.

• Dacă intervalul de referință are mai mult de o celulă, celulele de început și de sfârșit sunt separate printr-un singur semn de două puncte.

  COUNT(A3:D7)

• Dacă referința este la o celulă dintr-un alt tabel, ea trebuie să conțină numele tabelului.

  Tabel 2::B2

  Rețineți că titlul tabelului și referința de celulă sunt separate de un semn dublu de două puncte (::). Dacă selectați o celulă din alt tabel pentru o formulă, numele tabelului este inclus automat.

• Dacă o referință este pentru o celulă de tabel dintr-un alt diapozitiv, numele diapozitivului trebuie să fie și el inclus.

  SUM(Diapozitiv 2::Tabel 1::C2:G2)

  Numele diapozitivului, titlul tabelului și referința de celulă sunt separate de un semn dublu de două puncte.

• Pentru a face referire la o coloană, puteți utiliza litera acesteia. Formula de mai jos calculează totalul celulelor din a treia coloană:

  SUM(C)

• Pentru a face referire la un rând, puteți utiliza numărul acestuia. Formula de mai jos calculează totalul celulelor din primul rând:

  SUM(1:1)

• Pentru a face referire la un rând sau la o coloană cu antet, puteți utiliza numele antetului. Formula de mai jos calculează totalul tuturor celulelor din rândul cu antetul „Încasări”:

  SUM(Încasări)

Formula de mai jos înmulțește suma coloanei denumite „Număr de invitați” cu valoarea din celula B2 în alt tabel din alt diapozitiv.

Puteți edita o formulă existentă astfel încât aceasta să se refere la celule diferite.

1. Faceți dublu clic pe celula rezultat cu formula pe care doriți să o editați.

   Editor de formule se deschide afișând formula. Trageți partea din stânga a editorului de formule pentru a-l deplasa.

2. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Schimbați referințele la celule: Selectați adresele de celulă existente pe care doriți să le schimbați, apoi selectați noile celule.

   • Eliminați referințele la celule: Plasați punctul de inserare în zona de argumente pentru funcție, selectați referințele la celule nedorite, apoi apăsați Șterge pe tastatură.

   • Adăugați mai multe referințe la celule: Plasați punctul de inserare în zona de argumente pentru funcție, apoi selectați noile celule pe care doriți să le adăugați.

3. Apăsați Retur sau faceți clic pe în Editor de formule când ați terminat.

   Dacă faceți clic pe , părăsiți Editor de formule fără a salva modificările.

Dacă în formula dvs. există o eroare, în celula rezultatului apare . Faceți clic pentru a vedea mesajul de eroare. Dacă mesajul indică faptul că o altă celulă cauzează eroarea, puteți face clic pe referința de celulă pentru a selecta celula cu eroare.

Puteți configura referințele la rânduri și coloane dintr-o formulă să fie absolute, pentru a putea utiliza aceeași formulă în alt loc, fără a schimba referințele la celule.

Dacă nu păstrați referințele la rânduri sau coloane, dacă mutați formula (prin tăiere și lipire în alt loc sau adăugând rânduri și coloane noi la tabel), referințele se modifică în raport cu noul loc al formulei.

1. Faceți dublu clic pe celula rezultat cu formula pe care doriți să o editați.

   Editorul de formule se deschide afișând funcțiile. Trageți partea din stânga a editorului de formule pentru a-l deplasa.

2. Faceți clic pe triunghiul simbolului care reprezintă intervalul de celule pe care doriți să-l păstrați.

   

3. Selectați opțiunea Păstrare rând sau Păstrare coloană pentru adresele de început sau de sfârșit ale intervalului selectat.

   

4. Apăsați Retur sau faceți clic pe în Editor de formule când ați terminat.

   Dacă faceți clic pe , părăsiți Editor de formule fără a salva modificările.