Colaborar em uma planilha compartilhada no Numbers do Mac
Quer você seja o proprietário de uma planilha compartilhada ou tenha recebido um convite para colaborar, após abri-la, você pode ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar atividades de edição e muito mais.
Aceitar um convite para colaborar
Ao receber um link para uma planilha compartilhada, o que acontecerá ao clicá-lo depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, da versão do Numbers e do macOS instalados no computador e se você está usando o iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que os requisitos mínimos do sistema para colaboração sejam atendidos.
Clique no link na mensagem recebida.
Se solicitado, inicie a sessão com o seu ID Apple ou siga as instruções exibidas.
Se o endereço de e-mail ou o número de telefone usado para convidar você não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar o e-mail ou o número de telefone ao seu ID Apple.
Nota: se não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, você pode pedir para o proprietário da planilha compartilhada enviar outro convite para um endereço de e-mail ou número de telefone já associado ao seu ID Apple.
A planilha é aberta com base nos seguintes fatores:
Em um Mac: a planilha será aberta no Numbers para Mac se você tiver clicado no link em um app no Mac (como o Mail), se você tiver configurado e iniciado uma sessão no iCloud Drive no Mac, e se você tiver o macOS 12 ou posterior e o Numbers 12.2 ou posterior no computador. Se você não atender a esses requisitos ou clicar no link em uma página web, a planilha poderá ser aberta no Numbers para iCloud.
No iCloud.com em um computador Mac ou Windows: se você tiver uma sessão iniciada em iCloud.com em um navegador, a planilha será aberta no Numbers para iCloud e adicionada ao gerenciador de documentos e ao iCloud Drive.
No iPhone com iOS 15 ou posterior: se o Numbers 12.2 ou posterior estiver instalado no iPhone, a planilha será aberta no Numbers e adicionada ao gerenciador de documentos.
No iPad com iPadOS 15 ou posterior: se o Numbers 12.2 ou posterior estiver instalado no iPad, a planilha será aberta no Numbers e adicionada ao gerenciador de planilhas. Caso não tenha o Numbers instalado no iPad, a planilha é aberta no Numbers para iCloud.
Em um dispositivo Android ou um dispositivo sem o iOS 15, iPadOS 15 ou posterior e Numbers 12.2 ou posterior: a planilha é aberta em um navegador, onde você pode visualizá-la, mas não editá-la.
Colaborar em uma planilha compartilhada
Abra a planilha compartilhada.
Caso tenha aberto a planilha anteriormente, procure-a na pasta Numbers do iCloud Drive. Caso não veja a planilha, clique no link do convite recebido e, se solicitado, inicie uma sessão com o seu ID Apple.
Caso não consiga abrir a planilha, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a planilha.
As edições que você e outras pessoas fazem na planilha aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de textos e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde as pessoas estão editando. Mova seu cursor sobre um cursor para ver quem está fazendo a edição.
Se houver conflitos, um diálogo aparecerá e você poderá escolher a versão que deseja manter. Se você mantiver mais de uma, a versão mais recente continuará sendo a compartilhada.
Editar off-line
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem atravessada por uma linha diagonal, o dispositivo está off-line.
Você pode continuar trabalhando na planilha e, na próxima vez que se conectar, as alterações serão enviadas automaticamente para o iCloud.
Depois de reconectar, você pode ver a atividade mais recente na planilha compartilhada.
Aqui estão algumas coisas a considerar enquanto você estiver editando uma planilha compartilhada off‑line:
Para enviar para alguém uma cópia do documento com suas alterações antes que as alterações sejam carregadas, clique em Compartilhar
na barra de ferramentas ou escolha Arquivo > Compartilhar (no menu Arquivo na parte superior da tela) e escolha “Enviar Cópia”. Este método garante a inclusão das alterações. Por outro lado, se você arrastar a planilha do Finder para uma mensagem de e-mail, por exemplo, as alterações feitas enquanto você estava off-line não serão incluídas.Se você não tiver certeza se as alterações foram sincronizadas, pode verificar o status. Escolha Visualizar > Mostrar Estado de Sincronização (no menu Visualizar na parte superior da tela).
Se outros participantes que estiverem on-line apagarem objetos ou folhas que você está editando, as alterações que você fez nesses objetos não estarão mais na planilha quando você se conectar novamente.
Para saber mais, consulte o artigo de Suporte da Apple Colaborar em documentos no Pages, Numbers e Keynote no iPhone, iPad e Mac.
Sair de uma planilha compartilhada
Caso não deseje mais ter acesso a uma planilha compartilhada, você pode sair da lista de participantes.
Clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Planilha Compartilhada”.Na lista de participantes, mova o cursor sobre o seu nome, clique em
e escolha Remover-me.
Remover o seu nome da lista de participantes remove a planilha do seu iCloud Drive. Caso deseje acessar a planilha mais tarde novamente, use o link original para abri-la.
Nota: nem todos os recursos do Numbers estão disponíveis em planilhas compartilhadas. Consulte o artigo de Suporte da Apple Sobre a colaboração no Pages, Numbers e Keynote.