Introdução à colaboração no Numbers
Para colaborar com outras pessoas em tempo real, compartilhe um link da planilha do Numbers. Já que as planilhas e as alterações feitas são salvas no iCloud, as pessoas que estiverem trabalhando na planilha podem ver as alterações conforme elas são feitas.
Como proprietário da planilha, você controla quem possui acesso a ela e o que esses usuários podem fazer:
Acesso: você pode enviar um link que pode ser usado por qualquer pessoa para abrir a planilha. Ou você pode convidar pessoas específicas, que devem ter uma sessão iniciada com seus respectivos IDs Apple para abrir a planilha.
Permissão: você pode escolher se as pessoas podem fazer alterações à planilha ou apenas visualizá-la.
Convite: você pode permitir que os participantes adicionem mais pessoas à planilha.
Você pode alterar os ajustes de acesso, permissão e convite ou parar de compartilhar uma planilha a qualquer momento.
Você seleciona o método de entrega, define os ajustes de acesso e permissão, e usa o diálogo de ajustes de colaboração para enviar o convite.
Requisitos do iCloud
Para convidar outras pessoas para colaborar em uma planilha, você precisa ter iniciado uma sessão com seu ID Apple e ter o iCloud Drive ativado.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. Quando a pessoa toca ou clica no link do convite, instruções são exibidas.
Requisitos mínimos do sistema
Para colaborar em uma planilha compartilhada, as pessoas com quem você compartilha precisam ter um destes:
Um Mac com macOS 12.3 ou posterior e Numbers 13.0 ou posterior
Um iPhone com iOS 15.4 ou posterior e Numbers 13.0 ou posterior
Um iPad com iPadOS 15.4 ou posterior e Numbers 13.0 ou posterior
Um Mac com macOS 12.3 ou posterior ou um computador Windows e um navegador compatível
Qualquer pessoa com um dispositivo Android ou dispositivo Apple que não atenda aos requisitos mínimos de sistema, pode visualizar, mas não editar a planilha.
Nota: nem todos os recursos do Numbers estão disponíveis em planilhas compartilhadas. Consulte o artigo de Suporte da Apple Sobre a colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Trabalhar off-line
Quando você não está conectado à internet, pode continuar trabalhando em uma planilha compartilhada com outras pessoas. Na próxima vez que você se conectar, as alterações serão enviadas automaticamente para o iCloud. Consulte Editar off-line.
Se a planilha estiver armazenada no Box em vez do iCloud, você pode usar o Box para colaborar.