Bendras projektų valdymas „iPad“ programoje „Žinutės“

Programoje „Žinutės“ galite siųsti teksto žinutes, norėdami pakviesti žmones bendradarbiauti projekte, ir visi dalyvaujantys pokalbyje įtraukiami į dokumentą, skaičiuoklę ar kitą bendrinamą failą.

Pastaba. Norėdami bendrai valdyti projektą programoje „Žinutės“, jūs ir jūsų gavėjai turite naudoti „iMessage“ su „iOS 16“, „iPadOS 16“, „macOS 13“, „watchOS 9“, „visionOS 1“ arba naujesne versija, o pirmiausia turite išsaugoti turinį ten, kur jį galėtų pasiekti kiti, pvz., „iCloud Drive“ diske. Jei naudojate „iPad“ programas, gali būti, kad turėsite įjungti „iCloud“, jog galėtumėte naudotis bendradarbiavimo funkcijomis. Žr. „iCloud“ naudotojo vadovo temą Nustatykite „iCloud“ visuose įrenginiuose.

Žmonių pakvietimas bendradarbiauti

Galite pakviesti žmones bendrai valdyti projektą iš kitos programos ir aptarti turinį programoje „Žinutės“. Bendrinkite failus iš programų, pvz., „Užrašai“, „Freeform“, „Priminimai“, „Safari“, „Keynote“, „Skaičiai“, „Pages“ ir kt., jei pirmiausia įjungsite jų bendradarbiavimo funkcijas „iCloud“ nustatymuose ir išsaugosite turinį ten, kur jį gali pasiekti kiti, pvz., „iCloud Drive“ diske.

Kvietimo bendradarbiauti procesas priklauso nuo programos. Štai vienas iš būdų pradėti bendradarbiavimą palaikomoje programoje:

Pasirinkite failą, kurį norite bendrinti, tada bakstelėkite ar „Bendradarbiauti“.
Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis „Bendrinti nuorodą“ (o ne „Siųsti kopiją“), tada bakstelėkite grupę ar asmenį, su kuriuo norite bendradarbiauti. Jei grupės ar asmens sąraše nematote, bakstelėkite .
Siūlomos piktogramos gali atitikti grupes arba asmenis su aktyviais „FaceTime“ skambučiais arba vėliausiais „Žinutės“ pokalbiais.
Atidaromas „Žinutės“ pokalbis ir kvietimas yra paruoštas siųsti. Įtraukite pastabą (pasirinktinai), tada bakstelėkite .

Kvietimas kartu generuoti idėjas programoje „Užrašai“, kuriame matosi bendrinimo parinktis „Bendrinti nuorodą“ ir prieigos bei leidimų nustatymas „Gali redaguoti jūsų pasirinkti žmonės“. Keturi galimi gavėjai, įskaitant grupę, sudaro eilutę žemiau. Kitoje eilutėje siūlomi įvairūs pastabos bendrinimo būdai: „AirDrop“, „Žinutės“, „Mail“ ir „Priminimai“. Paskutinėje eilutėje yra mygtukai „Kopijuoti“, „Eksportuoti“ ir „Išsaugoti“ pastabą.

Kai programoje „Žinutės“ pakviečiate dalyvius, valdyti projektą galite iš kitos programos, o į „Žinutės“ pokalbį grįžti bakstelėdami bendradarbiavimo mygtuką toje programoje.

Kai kas nors pakeičia failą, naujausius pakeitimus matysite „Žinutės“ gijos viršuje. Norėdami grįžti į bendrinamą projektą ir peržiūrėti pakeitimus, bakstelėkite pakeitimą.

Pastaba. Dalyviams gali tekti priimti jūsų kvietimą arba prisijungti prie bendrinamo turinio, kad jie galėtų su juo sąveikauti arba pamatyti atnaujinimus.

Patarimas. Kai programos „Failas“ ir „Žinutės“ yra atidarytos naudojant funkciją „Perskirtas ekranas“, galite pradėti bendradarbiauti nuvilkę failą į naują pranešimo langą ir prieš siųsdami iškylančiame meniu pasirinkę „Bendradarbiauti“.

Bendras projekto valdymas naudojant „Žinutės“

Kai bendrinate projektą, „Žinutės“ pokalbio viršuje matote veiklos atnaujinimus, jei kas nors jį redaguoja.

Atidarykite „iPad“ programą „Žinutės“ .
Eikite į pokalbį, kuriame yra kvietimas į projektą, kuriame pradėjote bendradarbiauti, tada atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų, kad grįžtumėte į projektą:
- Bakstelėkite failą pokalbyje, kad jį atidarytumėte.
- Jei pokalbio viršuje matote atnaujinimą, bakstelėkite „Rodyti“.
- Bakstelėkite dalyvio ar grupės piktogramą, ekrano viršuje, slinkite iki parinkties „Bendradarbiavimas“, tada bakstelėkite bendrinamą projektą.

Kai atliekate bet kokius projekto pakeitimus, dalyviai pokalbyje mato atnaujinimus.

Pastaba. Jei prie grupės pokalbio pridedate naują asmenį, turite suteikti jam prieigą prie projektų, kuriuos valdote bendrai. Jei jis neseniai įtrauktas į grupės pokalbį, jį galite įtraukti bakstelėdami pranešimą ekrano viršuje. Arba pakvieskite jį bendradarbiauti.

Bendrinamo turinio ir grupės valdymas

Jei bendrinate projektą su dviem ar daugiau žmonių „Žinutės“ pokalbyje, galite pridėti arba pašalinti dalyvius.

Atidarykite „iPad“ programą „Žinutės“ .
Eikite į pokalbį, kurį norite tvarkyti, tada bakstelėkite pokalbio viršuje esančią grupės piktogramą, kad atidarytumėte grupės pokalbio informaciją.
Atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų.
- Įtraukite naujų dalyvių: Bakstelėkite „Įtraukti prieigą“, tada įtraukite adresatus. (Gali būti, kad norint pamatyti parinktį „Įtraukti“ reikės slinkti žemyn.)
  Jei pradėjote bendradarbiauti tik su vienu asmeniu, turite pradėti naują pokalbį, kad į bendradarbiavimo projektą įtrauktumėte kitų žmonių.
  Pastaba. Naujus dalyvius privalote įtraukti į visus pokalbyje bendrinamus failus, kad jie galėtų prisijungti. Kai pridedate dalyvių, pokalbio viršuje pasirodo pranešimas. Pranešime bakstelėkite „Rodyti“, kad peržiūrėtumėte anksčiau bendrintus failus, prie kurių galite pridėti naujų dalyvių.
- Šalinkite dalyvius iš pokalbio: palieskite ir palaikykite piktogramą, tada bakstelėkite „Šalinti iš istorijos“.
  Svarbu. Paprastai prieigą prie projekto valdo programos, kurioje turinys bendrinamas. Patikrinkite dalyvio prieigą pačioje programoje, kad visiškai pašalintumėte peržiūros ar redagavimo teises.

Žmonių grupė, bendradarbiaujanti programoje „Žinutės“, ir grupė, bendrai valdanti failą, gali nesutapti. Pavyzdžiui, galite pakviesti žmones bendrai valdyti failą ne programoje „Žinutės“. Arba programoje „Žinutės“ galite turėti dvi skirtingas grupes, kurių kiekviena turi savo bendradarbiavimo pokalbį.

Kai pridedate kitą asmenį prie dokumento, kurį anksčiau bendrinote su kitais, galite pridėti jį prie esamo pokalbio arba saugoti pokalbius atskirai. Žmonės, pridėti prie pokalbių, negali skaityti žinučių, išsiųstų prieš jiems prisijungiant prie pokalbio.

Projekto bendrinimo sustabdymas naudojant „Žinutės“

Paprastai prieigą prie projekto valdo programos, kurioje turinys bendrinamas. Pavyzdžiui, jei bendrai valdote dokumentą programoje „Pages“, „Pages“ nustatymai yra svarbesni nei „Žinutės“ nustatymai. Tačiau galite atšaukti išsiųstą kvietimą arba ištrinti kvietimą iš pokalbio – kaip ir bet kurią kitą žinutę.

Svarbu. Kai ištrinate kvietimą iš gijos, tas pokalbis nebėra siejamas su bendradarbiavimu, bet dalyviai iš failo nepašalinami. Patikrinkite dalyvio prieigą programoje, kad visiškai pašalintumėte peržiūros ar redagavimo teises.

Taip pat žr.Turinio bendrinimas „iPad“ programoje „Žinutės“Grupės pokalbis „iPad“ programoje „Žinutės“

Naudingas?

„iPad“ naudotojo vadovas

Bendras projektų valdymas „iPad“ programoje „Žinutės“

Žmonių pakvietimas bendradarbiauti

Bendras projekto valdymas naudojant „Žinutės“

Bendrinamo turinio ir grupės valdymas

Projekto bendrinimo sustabdymas naudojant „Žinutės“