Macの「メール」で受信メールを自動的に並べ替える
スマートメールボックスを作成して、指定した条件に基づいてメールメッセージを自動的に1つのメールボックスにまとめることができます。例えば、スマートメールボックスには、メールが保存されているメールボックスに関係なく、特定のプロジェクトに関して受信したメールをすべて表示することができます。
ヒント: 「今日」という名前のデフォルトスマートメールボックスには、その日に見たメールが表示されます。「メール」サイドバーに表示されていない場合は、ポインタを「スマートメールボックス」セクションに移動して、
をクリックします。
スマートメールボックスを作成する
Macでメールアプリ
に移動します。「メールボックス」＞「新規スマートメールボックス」と選択します。
スマートメールボックスの名前を入力します。
条件を指定します。
1番目の条件を設定する: 1番目のポップアップメニューをクリックし、オプション（「差出人」、「件名」、「差出人が特定のグループのメンバーである」など）を選択してから、ほかのメニューや表示されているフィールド（1番目のポップアップメニューで選択した項目によって異なります）を使って条件を完成させます。
例えば、「差出人」を選択した場合は、2番目のポップアップメニューで「が次を含む」や「が次で始まる」を選択してから、テキストフィールドに差出人の名前を入力することができます。1番目のポップアップメニューで「差出人が特定のグループのメンバーである」を選択した場合は、2番目のポップアップメニューでグループの名前を選択できます。
条件を追加する/削除する: 条件を追加するには、
をクリックします。条件を削除するには、
をクリックします。複数条件の検索範囲を設定する: 2つ以上の条件がある場合はポップアップメニューが表示され、条件のいずれかを満たすメール、またはすべてを満たすメールのどちらをスマートメールボックスに含めるかを選択できます。
ゴミ箱または送信済みメールボックスの中にあるメッセージを含める:チェックボックスを選択すると、これらのメールボックスにあるメールもスマートメールボックスに含まれます。
「OK」をクリックします。
サイドバーでスマートメールボックスを選択すると、条件に一致するメールが表示されます。
スマートメールボックスを削除するには、そのスマートメールボックスを選択してから、「メールボックス」＞「メールボックスを削除」と選択します。スマートメールボックスの表示中に一覧表示されていたメールは削除されません。
スマートメールボックスを編集する
Macでメールアプリ
に移動します。「メール」サイドバーで、スマートメールボックスをダブルクリックします（または、いずれかのスマートメールボックスを選択してから、「メールボックス」＞「スマートメールボックスを編集」と選択します）。
条件を変更、追加、または削除したり、ほかの条件を変更したりします。
「OK」をクリックします。
特定の差出人のカテゴリを変更する
メールアプリでは、メッセージの検索と管理を素早く行えるように、メールメッセージが自動的にカテゴリ別に分類されます（一部の国および地域では利用できません）。差出人のカテゴリは変更できます。
プライマリ: 個人宛のメッセージとタイムセンシティブな情報が入ります。
トランザクション: 確認メール、領収書、配送通知を管理できます。
アップデート: ニュース、ニュースレター、ソーシャルメディアのアップデートを確認できます。
プロモーション: クーポンや販促メールを閲覧できます。
注記: 「トランザクション」、「アップデート」、「プロモーション」カテゴリに分類されているメッセージにタイムセンシティブな情報が含まれている場合、そのメッセージは「プライマリ」メッセージのリストにも表示されます。
Macでメールアプリ
に移動します。Controlキーを押したままメッセージをクリックし、「差出人をカテゴリ分け」を選択してから、カテゴリを選択します。
その差出人からの受信済みメッセージと今後のメッセージはすべて、選択したカテゴリに表示されます。
受信するメールをルールを使用して管理する
受信メールメッセージを管理したり、メッセージの返信や削除などのタスクを自動化したりする際に役立つルールを作成できます。例えば、特定の人からのメッセージを強調表示したり、メッセージを受信トレイから別のメールボックスに自動的に移動したりするルールを作成できます。「ルール」設定を変更するを参照してください。