
Macの「メール」であとで確認するようにメールをマークする
メールにフラグを付けたり、差出人をVIPにしたり、あとで参照できるようにメールをアーカイブしたり、返信がないメッセージを再度確認するようにリマインダーを受け取ったりできます。
メールにフラグを付ける
Macでメールアプリ
に移動します。1つ以上のメッセージを選択します。
「メール」ツールバーの
をクリックして、フラグを選択します。各メッセージのヘッダにフラグが表示されます。
フラグ付きのメッセージは「フラグ付き」メールボックスに表示されます。
メールからフラグを外すには、
をクリックして、「フラグを外す」を選択します。
フラグの名前を変更する
Macでメールアプリ
に移動します。「メール」サイドバーの「フラグ付き」メールボックスの横にある
をクリックします。複数のフラグを使用している場合は、「フラグ付き」メールボックスがサイドバーに表示されます。
フラグ名をクリックし、もう一度クリックしてから、新しい名前を入力します。
例えば、「赤」を「至急」に変更できます。
VIP差出人にする
自分にとって重要な人をVIPにすることで、それらの人々が差出人のメールメッセージを見つけやすくすることができます。「受信」トレイにあるVIPからのメッセージ(メールスレッドの一部として送信されたものも含む)は、VIPメールボックス(一種のスマートメールボックス)に表示されます。最大100人をVIPにすることができます。
Macでメールアプリ
に移動します。VIPにしたい人からのメッセージを選択します。
ポインタをメッセージヘッダ内のその人の名前の横に合わせてから、表示される星
をクリックします。
「メール」サイドバーの「VIP」の横にある
をクリックしてからVIPを1人選択すると、その人のメッセージが表示されます。
メールをアーカイブする
メールメッセージを受信したときにそれを読んだり対応したりする時間がない場合は、メッセージをアーカイブできます。アーカイブされたメッセージは「アーカイブ」メールボックスに保存されるため、あとで素早く見つけることができます。
お使いのMacで、次のいずれかの操作を行います:
画面の右上隅にメール通知が表示されたら、通知の上にポインタを置いて、「アーカイブ」をクリックします。
通知に「アーカイブ」オプションが表示されない場合は、「メール」の「表示」設定で「削除したメッセージの移動先」オプションを「アーカイブ」に設定します。
Macのメールアプリ
で、1つ以上のメッセージを選択してから、「メール」ツールバーの
をクリックします。メールスレッドを選択すると、現在のメールボックス(受信トレイなど)にあるそのスレッド内のメッセージはすべてアーカイブされますが、ほかのメールボックスにある関連メッセージはアーカイブされません。
返信のないメールについてフォローアップ通知を受ける
メッセージを送信してから3日間返信がない場合は、忘れずにフォローアップできるように送信済みのメールが自動的に受信トレイの一番上に再表示されます。
Macでメールアプリ
に移動します。以下のいずれかの操作を行います:
フォローアップの提案を無視するには、メッセージリストでそのメッセージを左にスワイプします。
この機能のオン/オフを切り替えるには、「メール」>「設定」と選択し、「一般」をクリックしてから、「フォローアップの提案」の横のチェックボックスを選択または選択解除します。