Macの「メール」でメールを削除する/ストレージを管理する

1. Macでメールアプリ に移動します。

2. リストでメッセージまたはメールスレッドを選択します。

3. 「メール」ツールバーの をクリックするか、Deleteキーを押します。

   スレッド内のすべてのメッセージが削除されます。

メールボックスを削除すると、メールボックス内のすべてのメッセージが削除されます。スマートメールボックスのメッセージは受信トレイに残ります。

削除するメッセージをまとめて検索することができます。例えば、2021年8月1日から9月5日までのメッセージを検索する場合は、「メール」の検索フィールドに「date:8/01/21-9/05/21」と入力します。または、特定の人からのメッセージを検索する場合は、検索フィールドに名前を入力します。それから、見つかったメッセージを選択して削除します。

1. Macでメールアプリ に移動します。

2. 次のいずれかを実行できます:

   • 「メールボックス」＞「削除済み項目を消去」と選択してから、アカウントを選択します。

   • 「メール」サイドバーで、Controlキーを押しながら「ゴミ箱」メールボックスをクリックし、「削除済み項目を消去」を選択します。

「メール」の設定の「削除したメッセージを完全に消去」オプションで、削除済みメッセージを「メール」で完全に消去するタイミングを指定できます。「メールボックスの特性」設定を変更するを参照してください。

「メール」設定でのオプションの設定内容に応じて、メールメッセージを削除したあとでそれらを表示したり復元したりできます。

1. Macでメールアプリ に移動します。

2. 「メール」＞「設定」と選択してから、「アカウント」をクリックします。

3. アカウントを選択してから、「メールボックスの特性」をクリックします。

4. 「ゴミ箱メールボックス」の横にあるポップアップメニューをクリックして、オプションを選択します。

   • メールボックスが指定されている場合: 「ゴミ箱」メールボックスにある削除したメッセージは、完全に消去されるまでは表示できます。削除したメッセージを復元するには、「ゴミ箱」メールボックスから別のメールボックスにメッセージをドラッグします。

   • 「なし」と指定されている場合: 削除したメッセージは完全に消去され、「ゴミ箱」メールボックスでは使用できません。

5. 「削除したメッセージを完全に消去」の下にあるポップアップメニューをクリックし、ゴミ箱メールボックス内のメッセージを完全に削除するタイミングを選択します。

6. 削除したメッセージを表示するには、メールサイドバーでゴミ箱メールボックスをクリックします。

メールアカウントの容量が、アカウントのプロバイダによって設定された容量制限を超えている場合は、アカウントのメールサーバ上の領域を解放するためのアクションを「メール」から実行できます。

1. Macでメールアプリ に移動します。

2. 以下の操作を実行できます:

   • サイズの大きいメッセージまたはファイルが添付されたメッセージを削除するか、Mac上のメールボックスにメッセージを移動します。

     ヒント: サイズの大きいメッセージを素早く確認するには、「表示」＞「表示順序」＞「サイズ」と選択します。

   • 保存した添付ファイルを削除します。「メッセージ」＞「添付ファイルを削除」と選択します。メッセージはメールボックスに残り、添付ファイルが手動で削除されたことが示されます。

     IMAPアカウントの場合は、まず添付ファイルをダウンロードしてください。添付ファイルはメールサーバから削除され、取得できなくなります。

   • ゴミ箱メールボックスを空にします。最近削除したメッセージは、「ゴミ箱」メールボックスに移動されていますが、メールサーバからは削除されていません。「メールボックス」＞「削除済み項目を消去」と選択して、すべてのアカウントまたは特定のアカウントから項目を削除できます。

   • POPアカウントの場合は、メッセージと添付ファイルのコピーが削除される前にメールサーバに残っている時間を短くします。「メール」＞「設定」と選択し、「アカウント」をクリックし、アカウントを選択し、「詳細」をクリックしてから、「メッセージ受信後にメッセージのコピーをサーバから削除」の下のポップアップメニューから別のオプションを選択します。

メールボックスが大きくなりすぎてメッセージを見つけられない場合や、お使いのMacで「メール」が使用するストレージ領域を減らしたい場合は、以下の提案をお試しください。

1. Macでメールアプリ に移動します。

2. 以下の操作を実行できます:

   • 不要になったメッセージ、特に大きいファイルが添付されたメッセージを削除します。

   • Macに添付ファイルを保存して、メッセージから添付ファイルを削除します。

   • メールボックスを追加してメッセージを整理します。例えば、旅行の計画に関するメッセージが多数ある場合は、「旅行」という名前のメールボックスを作成して、旅行関連のメッセージをそのメールボックスに移動します。

   • ルールを使用して、「受信」トレイからほかのメールボックスに、受信メッセージを自動的に移動します。例えば、旅行関連のメッセージを受信したら「旅行」メールボックスに移動するルールを作成できます。ルールを使用して、すでにメールボックスに保存されているメッセージを処理することもできます。

1. Macでメールアプリ に移動します。

2. 1つ以上のメッセージを選択するか、メールスレッドを選択します。

3. メッセージを保存する方法を選択します。

   • メッセージをファイルとして保存する: 「ファイル」＞「別名で保存」と選択し、フォーマットと場所を選択します。

     「リッチテキストフォーマット」の場合はフォーマット（ボールドやイタリックなど）が保持され、「標準テキスト」の場合は保持されません。「メッセージソース」を選択すると、1つのメッセージが.emlフォーマットで保存されます。

   • メッセージをPDFとして保存する: 「ファイル」＞「PDFとして書き出す」と選択します。

複数のメッセージをデスクトップにドラッグして、.emlフォーマットで保存することもできます。スレッドをドラッグすると、スレッド内の各メッセージが別個のファイルとして保存されます。